MAN Shared Services Center sp. z o.o. praca

Twój zakres obowiązków:

• Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników etatowych kilku spółek ze zróżnicowanymi systemami wynagrodzeń
• Rozliczanie umów cywilnoprawnych
• Sporządzanie dokumentacji ubezpieczeniowej
• Wystawianie rocznych deklaracji podatkowych
• Rozliczenia w ramach PFRON
• Współpraca z urzędami (US, ZUS, PFRON, GUS)
• Tworzenie raportów i zestawień na potrzeby zewnętrzne
• Obsługa pracowników w obszarze placowym

Nasze wymagania:

• Wcześniejsze doświadczenie (min. 3 lata) na podobnym stanowisku (obszar naliczania płac)
• Doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń dla dużej liczby zróżnicowanych składników
• Znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
• Umiejętność sporządzania deklaracji ZUS
• Biegłość w obsłudze programu Płatnik
• Znajomość SAP HR - warunek konieczny
• Dobra znajomość środowiska Windows oraz pakietu MS Office
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
• Umiejętność pracy w zespole, dokładność, rzetelność, odpowiedzialność

Nasza oferta dla Ciebie:

• Atrakcyjny pakiet benefitów: karta Multisport, pakiet Medicover z usługami stomatologicznymi, karta Sodexo, dodatkowe ubezpieczenie grupowe,
• Szeroka oferta szkoleń językowych, z możliwością realizacji w firmie lub w dowolnej szkole językowej
• Szkolenia specjalistyczne, dopasowane do ścieżki rozwoju i potrzeb pracownika
• Dodatkowe dwa dni urlopu w roku kalendarzowym
• Elastyczne podejście do godziny rozpoczęcia pracy i nieformalny dress code
• Możliwość wykonywania części obowiązków zdalnie
• Wygodne i nowoczesne biuro, przyjazne osobom niepełnosprawnym (część kompleksu Business Garden)
• ZFŚS - m.in. dofinansowanie wypoczynku wakacyjnego oraz bonus świąteczny
• Regularne eventy integracyjne

Na czym będą polegać Twoje zadania:

• Codziennej weryfikacji faktur elektronicznych pod kątem merytorycznym
• Terminowym księgowaniu faktur krajowych i zagranicznych w SAP FI
• Dbałości o relacje z klientem
• Wspieraniu zespołu podczas zamknięcia miesiąca
• Doskonaleniu współpracy z dostawcą

Czego potrzebujesz, aby sprawdzić się na tym stanowisku?

• Znajomości języka francuskiego minimum na poziomie B2
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 będzie mile widziana
• Praca w środowisku SSC min. 1 rok będzie dodatkowym atutem
• Doświadczenia w zakresie obsługi klienta
• Wykształcenie z zakresu finanse, rachunkowość, ekonomia, filologia językowa będzie mile widziane
• Znajomości pakietu MS Office
• Mile widziana znajomość programu SAP
• Umiejętności sprawnej komunikacji i współpracy z pozostałymi członkami zespołu
• Sumienności, dokładności, przywiązywania wagi do szczegółów

Nasza oferta dla Ciebie:

• Dedykowany opiekun wdrożenia i kompleksowy onboarding
• Szeroka oferta szkoleń językowych, z możliwością realizacji w firmie lub w dowolnej szkole językowej
• Szkolenia specjalistyczne, dopasowane do ścieżki rozwoju i potrzeb pracownika
• Atrakcyjny pakiet benefitów: karta Multisport, pakiet Medicover z usługami stomatologicznymi, karta Sodexo, dodatkowe ubezpieczenie grupowe,
• Dodatkowe dwa dni urlopu w roku kalendarzowym
• Elastyczne podejście do godziny rozpoczęcia pracy i nieformalny dress code
• Możliwość wykonywania obowiązków zdalnie
• Wygodne i nowoczesne biuro, przyjazne osobom niepełnosprawnym (część kompleksu Business Garden)
• ZFŚS - m.in. dofinansowanie wypoczynku wakacyjnego oraz bonus świąteczny
• Regularne eventy integracyjne

Na czym będą polegać Twoje zadania?

• Odpowiedzialności za poprawny przebieg powierzonych przez klienta procesów w obszarze AP
• Telefonicznym i mailowym kontakcie z dostawcami (monitoring terminów płatności, uzgadnianie salda rozrachunków itp.)
• Księgowaniu faktur od dostawców w systemie SAP FI
• Współpracy z działami zakupu, logistyki, magazynu MAN w Europie
• Pracy nad usprawnieniami bieżących zadań z wykorzystaniem dostępnych narzędzi (RPA, Ticketing system, SAP)

Czego potrzebujesz, aby sprawdzić się na tym stanowisku?

• Znajomości języka niemieckiego na poziomie min. B2
• Mile widziana znajomość języka angielskiego
• Doświadczenia na podobnym stanowisku min. rok
• Preferowane wykształcenie w obszarze finansów, rachunkowości, ekonomii
• Znajomości pakietu MS Office
• Mile widziana znajomość programu SAP
• Umiejętności codziennej współpracy w grupie
• Inicjatywy, zaangażowania, chęci do udziału w dodatkowych projektach

Nasza oferta dla Ciebie:

• Dedykowany opiekun wdrożenia i kompleksowy onboarding
• Szeroka oferta szkoleń językowych, z możliwością realizacji w firmie lub w dowolnej szkole językowej
• Szkolenia specjalistyczne, dopasowane do ścieżki rozwoju i potrzeb pracownika
• Atrakcyjny pakiet benefitów: karta Multisport, pakiet Medicover z usługami stomatologicznymi, karta Sodexo, dodatkowe ubezpieczenie grupowe,
• Dodatkowe dwa dni urlopu w roku kalendarzowym
• Elastyczne podejście do godziny rozpoczęcia pracy i nieformalny dress code
• Możliwość wykonywania obowiązków zdalnie
• Wygodne i nowoczesne biuro, przyjazne osobom niepełnosprawnym (część kompleksu Business Garden)
• ZFŚS - m.in. dofinansowanie wypoczynku wakacyjnego oraz bonus świąteczny
• Regularne eventy integracyjne

• Codzienna weryfikacja faktur pod kątem merytorycznym
• Terminowe księgowanie faktur krajowych i zagranicznych w SAP FI
• Wspieranie zespołu podczas zamknięcia miesiąca
• Doskonalenie współpracy z dostawcami
• Dbałość o relacje z klientem

Nasze wymagania:

• Znajomość języka holenderskiego minimum na poziomie B2
• Znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność sprawnej komunikacji i współpracy z pozostałymi członkami zespołu
• Sumienność, dokładność, przywiązywanie wagi do szczegółów
• Mile widziane doświadczenie w obsłudze klienta
• Wykształcenie z zakresu finanse, rachunkowość, ekonomia, filologia językowa będzie mile widziane
• Mile widziana znajomość programu SAP
• Praca w środowisku SSC min. 1 rok będzie dodatkowym atutem

Nasza oferta dla Ciebie:

• Dedykowany opiekun wdrożenia i kompleksowy onboarding
• Szeroka oferta szkoleń językowych, z możliwością realizacji w firmie lub w dowolnej szkole językowej
• Szkolenia specjalistyczne, dopasowane do ścieżki rozwoju i potrzeb pracownika
• Atrakcyjny pakiet benefitów: karta Multisport, pakiet Medicover z usługami stomatologicznymi, karta Sodexo, dodatkowe ubezpieczenie grupowe,
• Dodatkowe dwa dni urlopu w roku kalendarzowym
• Elastyczne podejście do godziny rozpoczęcia pracy i nieformalny dress code
• Możliwość wykonywania obowiązków zdalnie
• Wygodne i nowoczesne biuro, przyjazne osobom niepełnosprawnym (część kompleksu Business Garden)
• ZFŚS - m.in. dofinansowanie wypoczynku wakacyjnego oraz bonus świąteczny
• Regularne eventy integracyjne

Na czym będą polegać Twoje zadania?

• Kalkulacja kosztów produktu i cen dla poszczególnych komponentów, zamówień na pojazdy, bazując na podstawie list części oraz planu produkcji
• Przygotowywanie kalkulacji ofertowych dla kluczowych projektów mających wpływ na sprzedaż
• Ustalanie wewnętrznych cen transferowych
• Tworzenie raportów z zakresu cost development
• Udział w projekcie standaryzacji sposobu kalkulowania marży na produktach MAN we współpracy z centralą
• Bieżące wsparcie w zakresie tworzenia nowych narzędzi kalkulacji przy użyciu istniejących systemów
• Bieżący kontakt z działem controllingu w centrali w Monachium
• Prezentowanie danych dla managementu

Czego potrzebujesz, aby sprawdzić się na tym stanowisku?

• Doświadczenia na podobnym stanowisku min. 2-3 lata
• Preferowane wykształcenie: finanse, rachunkowość, ekonomia
• Znajomości języka niemieckiego na poziomie min. B2
• Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2
• Znajomości MS Word, MS Excel, MS Access
• Mile widziana znajomość systemu SAP
• Umiejętności organizacji własnej pracy
• Sumienności, dokładności, przywiązywania wagi do szczegółów
• Komunikatywności

Nasza oferta dla Ciebie:

• Dedykowany opiekun wdrożenia i kompleksowy onboarding
• Szeroka oferta szkoleń językowych, z możliwością realizacji w firmie lub w dowolnej szkole językowej
• Szkolenia specjalistyczne, dopasowane do ścieżki rozwoju i potrzeb pracownika
• Atrakcyjny pakiet benefitów: karta Multisport, pakiet Medicover z usługami stomatologicznymi, karta Sodexo, dodatkowe ubezpieczenie grupowe,
• Dodatkowe dwa dni urlopu w roku kalendarzowym
• Elastyczne podejście do godziny rozpoczęcia pracy i nieformalny dress code
• Możliwość wykonywania obowiązków zdalnie
• Wygodne i nowoczesne biuro, przyjazne osobom niepełnosprawnym (część kompleksu Business Garden)
• ZFŚS - m.in. dofinansowanie wypoczynku wakacyjnego oraz bonus świąteczny
• Regularne eventy integracyjne

Zadania na tym stanowisku:

• Opracowywanie i wyjaśnianie z działem zakupów odchyleń cenowych
• Kontakt telefoniczny i mailowy z dostawcami w sprawie wezwań do zapłaty, brakujących
  dokumentów księgowych, wyjaśniania rozbieżności na koncie oraz opracowywania reklamacji
• Księgowanie w systemie SAP (moduł MM i FI)
• Współudział w projektach usprawniających codzienną pracę w P2P z wykorzystaniem dostępnych narzędzi (RPA, TicketSystem, SAP)
• Kontakt z zagranicznymi oddziałami koncernu
• Zarządzanie zapytaniami dostawców w systemie ticketowym Vendor Portal
• Wykonywanie i analiza zestawień księgowych

Czego potrzebujesz, aby sprawdzić się na tym stanowisku?

• Znajomości języka niemieckiego minimum na poziomie B2
• Doświadczenia w obszarze Accounts Payable min. 2-3 lata
• Doświadczenia w obsłudze klienta niemieckojęzycznego
• Wykształcenia z obszaru finansów, rachunkowości, ekonomii/filologii germańskiej
• Znajomości MS Excel, MS Word
• Znajomości systemu SAP
• Umiejętności organizacji własnej pracy
• Sumienności, dokładności, przywiązywania wagi do szczegółów
• Inicjatywy, zaangażowania, chęci do udziału w dodatkowych projektach

Nasza oferta dla Ciebie:

• Dedykowany opiekun wdrożenia i kompleksowy onboarding
• Szeroka oferta szkoleń językowych, z możliwością realizacji w firmie lub w dowolnej szkole językowej
• Szkolenia specjalistyczne, dopasowane do ścieżki rozwoju i potrzeb pracownika
• Atrakcyjny pakiet benefitów: karta Multisport, pakiet Medicover z usługami stomatologicznymi, karta Sodexo, dodatkowe ubezpieczenie grupowe,
• Dodatkowe dwa dni urlopu w roku kalendarzowym
• Elastyczne podejście do godziny rozpoczęcia pracy i nieformalny dress code
• Możliwość wykonywania obowiązków zdalnie
• Wygodne i nowoczesne biuro, przyjazne osobom niepełnosprawnym (część kompleksu Business Garden)
• ZFŚS - m.in. dofinansowanie wypoczynku wakacyjnego oraz bonus świąteczny
• Regularne eventy integracyjne

Na czym będą polegać Twoje zadania?

• Wyjaśnianie zapytań pracowniczych, codzienne wsparcie w kwestiach kadrowych
• Administracja kadrowa z wykorzystaniem programu SAP
• Archiwizacja dokumentów
• Udział w bieżących projektach w dziale
• Współpraca z urzędami w tematach dot. spraw kadrowych
• Przygotowywanie danych do naliczania wynagrodzeń
• Rozliczanie czasu pracy pracowników
• Zarządzanie benefitami pracowniczymi (ZFŚS, Multisport, Medicover, ubezpieczenie grupowe)

Czego potrzebujesz, aby sprawdzić się na tym stanowisku?

• Znajomości języka angielskiego na poziomie B2
• Praktycznej znajomości przepisów prawa pracy
• Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku min. 2-3 lata
• Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office
• Mile widziana znajomość programu SAP
• Wysokich umiejętności komunikacyjnych
• Wysokiej motywacji do realizacji powierzonych zadań
• Dokładności i sumienności

Nasza oferta dla Ciebie:

• Dedykowany opiekun wdrożenia i kompleksowy onboarding
• Szeroka oferta szkoleń językowych, z możliwością realizacji w firmie lub w dowolnej szkole językowej
• Szkolenia specjalistyczne, dopasowane do ścieżki rozwoju i potrzeb pracownika
• Atrakcyjny pakiet benefitów: karta Multisport, pakiet Medicover z usługami stomatologicznymi, karta Sodexo, dodatkowe ubezpieczenie grupowe,
• Dodatkowe dwa dni urlopu w roku kalendarzowym
• Elastyczne podejście do godziny rozpoczęcia pracy i nieformalny dress code
• Możliwość wykonywania obowiązków zdalnie
• Wygodne i nowoczesne biuro, przyjazne osobom niepełnosprawnym (część kompleksu Business Garden)
• ZFŚS - m.in. dofinansowanie wypoczynku wakacyjnego oraz bonus świąteczny
• Regularne eventy integracyjne

Na czym będą polegać Twoje zadania?

• Codziennej weryfikacji faktur pod katem merytorycznym
• Terminowym księgowaniu faktur krajowych i zagranicznych w SAP
• Wspieraniu zespołu podczas zamknięcia miesiąca
• Doskonaleniu współpracy z dostawcami
• Dbałości o relacje z klientem
• Wspieraniu robotyzacji procesów

Czego potrzebujesz, aby sprawdzić się na tym stanowisku?

• Znajomości języka niemieckiego minimum na poziomie B2
• Praca w środowisku SSC min. 1 rok będzie dodatkowym atutem
• Doświadczenia w zakresie obsługi klienta
• Wykształcenie z zakresu finanse, rachunkowość, ekonomia, filologia językowa będzie mile widziane
• Znajomości pakietu MS Office
• Mile widziana znajomość programu SAP
• Umiejętności sprawnej komunikacji i współpracy z pozostałymi członkami zespołu
• Sumienności, dokładności, przywiązywania wagi do szczegółów

Nasza oferta dla Ciebie:

• Dedykowany opiekun wdrożenia i kompleksowy onboarding
• Szeroka oferta szkoleń językowych, z możliwością realizacji w firmie lub w dowolnej szkole językowej
• Szkolenia specjalistyczne, dopasowane do ścieżki rozwoju i potrzeb pracownika
• Atrakcyjny pakiet benefitów: karta Multisport, pakiet Medicover z usługami stomatologicznymi, karta Sodexo, dodatkowe ubezpieczenie grupowe,
• Dodatkowe dwa dni urlopu w roku kalendarzowym
• Elastyczne podejście do godziny rozpoczęcia pracy i nieformalny dress code
• Możliwość wykonywania obowiązków zdalnie
• Wygodne i nowoczesne biuro, przyjazne osobom niepełnosprawnym (część kompleksu Business Garden)
• ZFŚS - m.in. dofinansowanie wypoczynku wakacyjnego oraz bonus świąteczny
• Regularne eventy integracyjne

Na czym będą polegać Twoje zadania?

• Księgowaniu faktur w systemie SAP
• Analizie kont, w tym kont rozrachunków, przygotowaniu monitów do zapłaty dla dostawców
• Analizie księgowań z uwagi na podatek VAT - wykonywaniu wprowadzonych kontroli
• Opracowywaniu zapytań od dostawców w zakresie rozrachunków
• Dokumentacji kontroli wewnętrznych
• Opracowywaniu zapytań z działów merytorycznych spółki, dla której prowadzone są księgi handlowe
• Udziale w projektach w zakresie standaryzacji procesów

Czego potrzebujesz, aby sprawdzić się na tym stanowisku?

• Wcześniejszego doświadczenia na podobnym stanowisku
• Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2
• Wykształcenia w obszarze finansów, rachunkowości, ekonomii
• Znajomości polskich przepisów podatkowych
• Znajomości pakietu MS Office
• Znajomości programu SAP
• Umiejętności organizacji własnej pracy
• Umiejętności codziennej współpracy w grupie
• Sumienności, dokładności, przywiązywania wagi do szczegółów

Nasza oferta dla Ciebie:

• Dedykowany opiekun wdrożenia i kompleksowy onboarding
• Szeroka oferta szkoleń językowych, z możliwością realizacji w firmie lub w dowolnej szkole językowej
• Szkolenia specjalistyczne, dopasowane do ścieżki rozwoju i potrzeb pracownika
• Atrakcyjny pakiet benefitów: karta Multisport, pakiet Medicover z usługami stomatologicznymi, karta Sodexo, dodatkowe ubezpieczenie grupowe,
• Dodatkowe dwa dni urlopu w roku kalendarzowym
• Elastyczne podejście do godziny rozpoczęcia pracy i nieformalny dress code
• Możliwość wykonywania obowiązków zdalnie
• Wygodne i nowoczesne biuro, przyjazne osobom niepełnosprawnym (część kompleksu Business Garden)
• ZFŚS - m.in. dofinansowanie wypoczynku wakacyjnego oraz bonus świąteczny
• Regularne eventy integracyjne

• Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników etatowych kilku spółek ze zróżnicowanymi systemami wynagrodzeń
• Rozliczanie umów cywilnoprawnych
• Zapewnianie poprawności i dokładności danych płacowych
• Sporządzanie dokumentacji ubezpieczeniowej
• Wystawianie rocznych deklaracji podatkowych
• Rozliczenia w ramach PFRON
• Współpraca z urzędami (US, ZUS, PFRON, GUS)
• Tworzenie raportów i zestawień na potrzeby zewnętrzne
• Obsługa pracowników w obszarze płacowym
• Przygotowywanie i wysyłka e-pasków płacowych
• Inne działania/projekty w ramach zespołu płacowego

• Wcześniejsze doświadczenie na podobnym stanowisku (obszar naliczania płac) - minimum 5 lat
• Doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń dla dużej liczby zróżnicowanych składników
• Znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
• Biegłość w obsłudze programu Płatnik
• Dobra znajomość środowiska Windows oraz pakietu MS Office
• Znajomość SAP HR będzie dodatkowym atutem
• Bardzo dobra organizacji pracy
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Umiejętność pracy w zespole, a także budowania relacji z pracownikami
• Dokładność, rzetelność, odpowiedzialność i chęć ciągłego samokształcenia się
• Znajomość języka angielskiego - minimum na poziomie B1

To oferujemy:

• Dedykowany opiekun wdrożenia i kompleksowy onboarding
• Szkolenia specjalistyczne, dopasowane do ścieżki rozwoju i potrzeb pracownika
• Szeroka oferta szkoleń językowych, z możliwością realizacji na terenie firmy lub w dowolnej szkole językowej
• Atrakcyjny pakiet benefitów: karta Multisport, pakiet Medicover, dodatkowe ubezpieczenie grupowe
• Elastyczne podejście do godziny rozpoczęcia pracy i nieformalny dress code
• Praca w wygodnym i nowoczesnym biurze, przyjaznym osobom niepełnosprawnym (część kompleksu Business Garden)
• Możliwość wykonywania części obowiązków zdalnie - tzw. "home office"
• ZFŚS - m.in. dofinansowanie wypoczynku wakacyjnego oraz bonus świąteczny
• Regularne eventy integracyjne dla pracowników
• Zniżki na zakup aut z grupy VW

• Active design of sustainability-related activities and obligations for procurement.
• Support and qualification of suppliers as part of the MAN Sustainability Rating.
• Implementation of internal and external trainings.
• Identification of critical topics and development of strategies for risk minimization in the supply chain.
• Derivation and implementation of goals, key figures and measures on the subject of sustainability in supplier relationships.
• Creation of analyses, presentations and data-supported evaluations for communication to top management.
• Central point of contact and driver of sustainability issues in procurement.
• Close cooperation with the purchasing organizations in the VW Group.

• Very good knowledge of German and English.

• Several years of relevant professional experience.

• Bachelor"s Degree in Economics, Business, Sustainability management, Environmental management or other comparable studies.
• Quick comprehension, assertiveness, structured approach and an independent way of working.
• Work in interdisciplinary teams.

• A wide range of language training, with the possibility of implementation in the company or at any language school
• Specialized training, tailored to the development path and employee needs
• Attractive benefits package: Multisport card, Medicover package with dental services, Sodexo card, additional group insurance,
• Two additional days of leave per calendar year
• Flexible approach to the starting time and informal dress code Ability to perform duties remotely
• A comfortable and modern office, friendly to the disabled (part of the Business Garden complex)
• ZFŚS - incl. co-financing of holiday rest and a Christmas bonus
• Regular integration events