FAMILIA FIRMA USŁUGOWO HANDLOWA Agnieszka Jasiniak-Konieczyńska praca

Asystent / asystentka

• Szczegóły

  Zakres obowiązków

  1. Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentów w firmie.

  2. Obsługa korespondencji mailowej i tradycyjnej (odbiory i wysyłki kurierskie).

  3. Bieżąca obsługa biura oraz wsparcie administracyjne zespołu.

  4. Współpraca z różnymi działami firmy.

  5. Nadzór nad dokumentacją oraz kontrola terminowości realizowanych zadań.

  6. Wprowadzanie danych do systemu - przygotowywanie dokumentów, zestawień, raportów.

  7. Tworzenie zamówień i wystawianie dokumentów księgowych.

  8. Obsługa urządzeń biurowych.

  
  

  Wymagania

  1. Minimum wykształcenie średnie.

  2. Doświadczenie w pracy biurowej.

  3. Dobra znajomośc obsługi komputera, pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

  4. Znajomość obsługi urządzeń biurowych - drukarka, skaner.

  5. Dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

  6. Dokładność, skrupulatność, odpowiedzialność i wysoka kultura osobista.

  7. Umiejętność logicznego myślenia i pracy w zespole, komunikatywność.

  Oferujemy

  1. Praca na okres zastępstwa 2-3 dni w tygodniu po 5 godzin.

  2. Umowa o pracę na zastępstwo 1/2 etatu.

  3. Praca w dobrej atmosferze, wsparcie zespołu pracowniczego.

  4. Biuro w centrum Poznania w dużym biurowcu z ochroną.

  5. Biuro nowoczesne w pełni wyposażone.