Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie praca

• koordynacja zadań inwestycyjnych finansowanych z MZ, UE w zakresie przygotowania wniosków aplikacyjnych oraz rozliczeń merytorycznych zgodnie z warunkami zawartych umów;
• udział w przygotowywaniu dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania przetargowego w zakresie realizacji zadań inwestycyjnych.

niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:

• wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: zarządzanie, ekonomia, administracja, inżynieria lub pokrewne

• doświadczenie w pracy przy projektach (mile widziane doświadczenie w pracy w zespole projektowym lub PMO)

• znajomość zagadnień związanych z pozyskiwaniem i rozliczaniem funduszy unijnych

• znajomość zagadnień związanych z pozyskiwaniem i rozliczaniem funduszy krajowych

• doświadczenie w zakresie pozyskiwania, realizacji i rozliczania projektów finansowanych ze środków krajowych i unijnych

preferowane:

• doświadczenie zawodowe w placówkach świadczących usługi zdrowotne/medyczne

• doświadczenie w sporządzaniu wniosków o wydanie „Opinii o celowości inwestycji w sektorze zdrowia”

• praktyczna znajomość obsługi aplikacji służących do pozyskiwania i rozliczania umów dotacyjnych m.in. CST2021

Dodatkowe umiejętności:

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, PowerPoint)

• analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów

• organizacji pracy własnej

• samodzielność w zakresie zleconych zadań

• pracy pod presją czasu

• pracy w zespole

Warunki i miejsce pracy:

• zatrudnienie w Dziale Inwestycji

• umowa o pracę

• świadczenia z ZFŚS, dodatek stażowy

• stabilne warunki zatrudnienia

Przewidywany termin rozpoczęcia pracy:

OD ZARAZ

Oferty należy kierować zgodnie z informacjami zamieszczonymi w ogłoszeniu.
Wybrani kandydaci zostaną poinformowani o terminie spotkania kwalifikacyjnego.

• Wykonywanie zadań związanych z zamówieniami publicznymi w zakresie usług, dostaw
  oraz robót budowlanych, przy zachowaniu zasad i trybu udzielania zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa

niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, administracja)

• biegła znajomość ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych

• umiejętność obsługi platformy e-Zamówienia

• umiejętność obsługi portalu eNotices2

• biegła umiejętność pracy na komputerze, w tym obsługi pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych

preferowane:

• praca w okresie 3 ostatnich lat w wymiarze 1 etatu na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych

• znajomość komercyjnych platform zakupowych np. OpenNexus, Marketplanet itp.

• umiejętność korzystania z zasobów sieciowych

• doświadczenie zawodowe w jednostce sektora opieki zdrowotnej

Wymagane umiejętności:

• prowadzenie postępowań o wartości powyżej 130 tys. zł oraz powyżej progów unijnych

• samodzielność w wykonywaniu zadań, w szczególności prowadzenia postępowań
  o udzielenie zamówienia publicznego

• umiejętność pracy w zespole

• umiejętność organizacji pracy własnej w celu terminowej realizacji zadań

• umiejętność pracy pod presją czasu

Warunki i miejsce pracy:

• zatrudnienie w Dziale Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia

• wynagrodzenie zasadnicze, dodatek stażowy - od 5 lat udokumentowanego stażu

• świadczenia z ZFŚS

• umowa o pracę – pełny etat

• termin zatrudnienia: w możliwie krótkim czasie

Oferty należy kierować zgodnie z informacjami zamieszczonymi w ogłoszeniu.
Wybrani kandydaci zostaną poinformowani o terminie spotkania kwalifikacyjnego.

Zapewnienie sprawnego funkcjonowania infrastruktury szpitala oraz realizacji prowadzonych przez Szpital inwestycji, w tym:

• ustalanie aktualnych i perspektywicznych potrzeb w zakresie inwestycji oraz harmonogramu prac budowlanych w zakresie konserwacji i remontów,
• terminowe opracowywanie planów inwestycyjno-remontowych, składanie wymaganych sprawozdań,
• udział w pracach komisji przetargowej na prace projektowe, wykonawstwo robót i ich rozliczanie na podstawie zawartych umów,
• koordynowanie pracami związanymi z realizacją robót,
• sprawdzanie i merytoryczne zatwierdzanie dokumentów wystawionych przez kontrahentów związanych z prowadzeniem inwestycji i remontów,
• odbiór techniczny zakończonych inwestycji.

• wykształcenie wyższe: inżynier budownictwa lub pokrewne
• doświadczenie min. 3 lata związane z prowadzeniem procesu inwestycji budowlanych
• umiejętność kosztorysowania robót budowlanych
• znajomość procedur realizacji inwestycji budowlanych z dofinansowaniem UE, dotacji celowych
• znajomość: prawa budowlanego, prawa zamówień publicznych, oraz innych uregulowań prawnych związanych z infrastrukturą szpitala i prowadzonymi inwestycjami
• doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych (mile widziane)

Wymagane umiejętności:

• znajomość procesu budowlanego
• obsługa programu NORMA
• samodzielność w zakresie zleconych zadań
• umiejętność stosowania wiedzy w praktyce,
• umiejętność efektywnej komunikacji,
• umiejętność współpracy w zespole

• zatrudnienie w Dziale Inwestycyjnym
• umowa o pracę na pełny etat
• system pracy podstawowy (7.00-15.00)
• świadczenia z ZFŚS
• dodatek stażowy
• zatrudnienie: od zaraz

Wsparcie działań zespołu i realizowanie zadań w szpitalu uznanym za operatora usługi kluczowej, w związku z rozwojem działu i wdrażaniem nowych systemów informatycznych, w tym realizacją kolejnych projektów unijnych, wdrażaniem systemu elektronicznego obiegu dokumentów, wdrażaniem modułów medycyny pracy i komercji i in.

niezbędne związane ze stanowiskiem pracy (etat 1 i 2):

• wykształcenie wyższe – informatyczne,
• zarządzanie środowiskiem Active Directory
• bardzo dobra znajomość systemów operacyjnych z rodziny Windows
• bardzo dobra znajomość zagadnień związanych z bezpieczeństwem sieci: LAN/WAN/WLAN/VPN
• umiejętność diagnozowania i rozwiązywania problemów sprzętowych oraz programowych
• znajomość technologii do wirtualizacji –VMware Server, Veeam
• dobra znajomość urządzeń typu FortiGate
• co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku

oraz dla etatu 1 ( obszar cyberbezpieczeństwa):

• znajomość rozwiązań z dziedziny bezpieczeństwa informatycznego oraz standardów bezpieczeństwa IT
• praktyczne doświadczenie w obszarze monitorowania bezpieczeństwa IT z wykorzystaniem przeznaczonych do tego narzędzi analitycznych
• umiejętność przeprowadzania analizy zagrożeń i podatności infrastruktury IT

preferowane:

• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną pracę z dokumentacją techniczną

wymagane umiejętności:

• komunikatywność
• kreatywność
• bardzo dobre zarządzanie własnym czasem i samodyscyplina w realizacji zadań
• dokładność, zaangażowanie oraz sumienność w działaniu
• umiejętność pracy pod presją czasu
• doświadczenie w przygotowaniu postępowań przetargowych (swz, umowy)
  w zakresie informatyki

• umowa o pracę na pełny etat – 2 etaty
• system pracy podstawowy (7.00-15.00)
• świadczenia z ZFŚS
• stabilne warunki zatrudnienia

• Przygotowanie, organizacja i nadzór nad działalnością inwestycyjną (infrastrukturalną w zakresie wyposażenia technicznego i sprzętu medycznego, budowlaną i remontową) w zakresie jej celowości, kosztów i wykonawstwa na terenie wszystkich obiektów Szpitala.

• Opiniowanie projektów budowlanych, technicznych i wykonawczych, kosztorysów wstępnych, ofertowych i inwestorskich w zakresie rzeczowym i finansowym, oraz dokumentacji powykonawczej.

• Przygotowanie dokumentów do postępowań przetargowych w zakresie prac inwestycyjnych (budowlanych i remontowych), opracowywanie projektów umów oraz merytorycznej części opisu przedmiotu zamówienia, określanie wymagań stawianych wykonawcy zamówienia w zakresie jego doświadczenia i kompetencji zawodowych oraz nadzór nad wykonywaniem umów.

• Udział w naradach koordynacyjnych z wykonawcami w celu dokonania niezbędnych uzgodnień, w kontroli przebiegu realizacji zadań inwestycyjnych (budowlanych i remontowych), w odbiorach częściowych lub końcowych robót i/lub dokumentacji projektowo-kosztorysowych oraz w nadzorze nad usuwaniem wad i usterek stwierdzonych w czasie tych odbiorów.

• Weryfikacja dokumentacji projektowej i kosztorysów zadań inwestycyjnych.

• Uczestnictwo w opracowywaniu krótko i długoterminowych planów remontów i budowy.

• Koordynacja działań w trakcie opracowywania i uzgadniania programów funkcyjno – użytkowych remontów i budowy wszystkich obiektów Szpitala.

• Nadzorowanie terminów, jakości i rozliczeń finansowych wykonywanych prac, zgodnie z warunkami kontraktowymi, umowami dotacji w celu zagwarantowania prawidłowej realizacji zadań, składania wymaganych sprawozdań oraz realizacji zleconych robót.

• Udział w przeglądach stanu technicznego obiektów budowlanych zgodnie z zapisami Ustawy o Prawo Budowlane.

• Właściwy nadzór nad odbiorami technicznymi zakończonych inwestycji budowlanych i remontowych.

• Współpraca z urzędami i wykonawcami oraz innymi podmiotami zaangażowanymi w proces inwestycyjny (budowlany i remontowy) w sprawie uzgodnień dokumentacji projektowych (rzeczoznawcy) i wydawania pozwoleń na budowę lub zgłoszeń.

• Współpraca z Działem Techniczno- Eksploatacyjnym w zakresie ustalania harmonogramu prac inwestycyjno - budowlanych.

• Nadzór nad posiadaną dokumentacją, prawidłowe jej prowadzenie oraz regularna sprawozdawczość nadrzędnej jednostce.

• Prowadzenie bieżących spraw formalnych i zarządczych działu inwestycji.

• Przestrzeganie ustalonego czasu pracy i wykorzystywanie go w sposób jak najbardziej efektywny, praca pod presją czasu.

Niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:

• Wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne (preferowane kierunki: budownictwo, inżynieria lądowa, zarządzanie inwestycjami)

• Znajomość przepisów prawa budowlanego oraz ustawy o zamówieniach publicznych

Preferowane:

• Mile widziane 5 lat doświadczenia w obszarze działań inwestycyjnych

• Umiejętność czytania dokumentacji architektonicznej i kosztorysowej

• Doświadczenie w koordynowaniu projektami inwestycyjnymi i remontowymi

• Sprawne poruszanie się w środowisku MS Office, dodatkowym atutem będzie dobra znajomość programu do kosztorysowania oraz AutoCAD

• Umiejętność działania pod presją czasu oraz bardzo dobra organizacja pracy

• Dbałość o szczegóły oraz wysoka motywacja do osiągania celów

• Zarządzanie zespołem specjalistów, motywowanie do osiągania założonych celów oraz ustalanie priorytetów zgodnych z plami inwestycyjno - budowlanymi

• Mile widziane uprawnienia budowlane

Warunki i miejsce pracy:

• umowa o pracę na pełny etat

• system pracy podstawowy (7.00-15.00)

• świadczenia z ZFŚS

• stabilne warunki zatrudnienia

Przewidywany termin rozpoczęcia pracy:

LIPIEC 2025 r.

Oferty należy kierować zgodnie z informacjami zamieszczonymi w ogłoszeniu.
Wybrani kandydaci zostaną poinformowani o terminie spotkania kwalifikacyjnego.

Cel stanowiska:

• Analiza propozycji budżetu badania i weryfikowanie treści protokołu pod kątem procedur oraz ich wycena;

• Bieżące i zgodne z umową o prowadzenie badania w zakresie przygotowywania rozliczeń i faktur dotyczących wykonanych w ramach badania procedur medycznych (zgodne z założeniami ram czasowych zawartych w umowach) ze Sponsorem/CRO oraz Narodowym Funduszem Zdrowia;

• Prowadzenie analiz dotyczących kosztochłonności prowadzonych badań klinicznych;

• Prowadzenie ewidencji kosztów i przychodów w ramach indywidualnych kont

niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:

• wykształcenie min. średnie kierunkowe, mile widziane wyższe ekonomiczne, preferowane kierunki finansowe, rachunkowość, zgodnie z rozporządzeniem ministra zdrowia

• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym realizację powierzonych obowiązków

Wymagane umiejętności:

• obsługi specjalistycznych systemów finansowo-księgowych

• organizacji pracy własnej

• zarządzania czasem

• samodzielności w zakresie zleconych badań

• pracy na komputerze, w tym obsługi pakietu MS Office

• obsługi urządzeń biurowych

Warunki i miejsce pracy:

• zatrudnienie w Centrum Wsparcia Badań Klinicznych

• umowa o pracę na pełny etat

• świadczenia z ZFŚS

Oferty należy kierować zgodnie z informacjami zamieszczonymi w ogłoszeniu.
Wybrani kandydaci zostaną poinformowani o terminie spotkania kwalifikacyjnego.

Cel stanowiska:

• zapewnienie efektywnej realizacji projektów naukowych w Centrum Wsparcia Badań Klinicznych poprzez koordynację działań badawczych, administracyjnych i organizacyjnych

• poszukiwanie możliwości dofinansowania, przygotowywanie i składanie wniosków grantowych oraz innych aplikacji o środki zewnętrzne; wsparcie zespołu badawczego w planowaniu, monitorowaniu oraz raportowaniu projektów, dbając o zgodność z wymogami prawnymi, regulacyjnymi oraz standardami jakości

niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:

• ukończone studia wyższe, preferowany kierunek biologiczny lub pokrewny

• roczne doświadczenie w pracy w dziale B+R lub udział w przygotowaniu 5 wniosków
  o dofinansowanie projektów finansowanych ze środków krajowych lub europejskich w obszarze B+R

• znajomość języka angielskiego w stopniu min. średniozaawansowanym

preferowane:

• znajomość obowiązujących przepisów i norm prawnych z zakresu badań klinicznych,
  w szczególności ustawy o Badaniach Klinicznych, Rozporządzenie 536/2014 oraz Dobrej Praktyki Klinicznej (GCP)

• znajomość ustawy o działalności leczniczej.

Wymagane umiejętności:

• pracy w zespole

• organizacji pracy własnej

• radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych/ konfliktowych

• komunikatywność

• samodzielność w zakresie zleconych badań

• pracy na komputerze, w tym obsługi pakietu MS Office

• obsługi urządzeń biurowych

Warunki i miejsce pracy:

• zatrudnienie w Centrum Wsparcia Badań Klinicznych

• umowa o pracę na pełny etat

• świadczenia z ZFŚS

Oferty należy kierować zgodnie z informacjami zamieszczonymi w ogłoszeniu.

Wybrani kandydaci zostaną poinformowani o terminie spotkania kwalifikacyjnego.

Cel stanowiska:

• Analiza propozycji budżetu badania i weryfikowanie treści protokołu pod kątem procedur oraz ich wycena;

• Bieżące i zgodne z umową o prowadzenie badania w zakresie przygotowywania rozliczeń i faktur dotyczących wykonanych w ramach badania procedur medycznych (zgodne z założeniami ram czasowych zawartych w umowach) ze Sponsorem/CRO oraz Narodowym Funduszem Zdrowia;

• Prowadzenie analiz dotyczących kosztochłonności prowadzonych badań klinicznych;

• Prowadzenie ewidencji kosztów i przychodów w ramach indywidualnych kont

niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:

• wykształcenie min. średnie kierunkowe, mile widziane wyższe ekonomiczne, preferowane kierunki finansowe, rachunkowość, zgodnie z rozporządzeniem ministra zdrowia

• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym realizację powierzonych obowiązków

Wymagane umiejętności:

• obsługi specjalistycznych systemów finansowo-księgowych

• organizacji pracy własnej

• zarządzania czasem

• samodzielności w zakresie zleconych badań

• pracy na komputerze, w tym obsługi pakietu MS Office

• obsługi urządzeń biurowych

Warunki i miejsce pracy:

• zatrudnienie w Centrum Wsparcia Badań Klinicznych

• umowa o pracę na pełny etat

• świadczenia z ZFŚS

Oferty należy kierować zgodnie z informacjami zamieszczonymi w ogłoszeniu.
Wybrani kandydaci zostaną poinformowani o terminie spotkania kwalifikacyjnego.

Cel stanowiska:

• zapewnienie zgodności działań i procesów w organizacji z wytycznymi GCP, przepisami prawnymi oraz standardami jakości ze szczególnym naciskiem na kluczowe obszary badań klinicznych, takie jak świadoma zgoda pacjenta, bezpieczeństwo, zarządzanie lekiem badanym i zgodność z protokołem,

• wdrażanie, monitorowanie i doskonalenie systemów zarządzania jakością, organizację szkoleń oraz rozwiązywanie problemów w badaniach

niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:

• ukończone studia wyższe, preferowane w dziedzinie nauk medycznych, farmaceutycznych, biologicznych, biotechnologicznych lub nauk o zdrowiu

• aktualny certyfikat GCP

• znajomość języka angielskiego w stopniu średniozaawansowanym

preferowane:

• znajomość obowiązujących przepisów i norm prawnych z zakresu badań klinicznych,
  w szczególności ustawy o Badaniach Klinicznych, Rozporządzenie 536/2014 oraz Dobrej Praktyki Klinicznej (GCP)

• znajomość ustawy o działalności leczniczej

Wymagane umiejętności:

• pracy w zespole

• organizacji pracy własnej

• radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych/ konfliktowych

• komunikatywność

• myślenia strategicznego

• samodzielność w zakresie zleconych badań

• pracy na komputerze, w tym obsługi pakietu MS Office

• obsługi urządzeń biurowych

Warunki i miejsce pracy:

• zatrudnienie w Centrum Wsparcia Badań Klinicznych

• umowa o pracę na pełny etat

• świadczenia z ZFŚS

Przewidywany termin rozpoczęcia pracy:

MARZEC 2025 r.

Oferty należy kierować zgodnie z informacjami zamieszczonymi w ogłoszeniu.
Wybrani kandydaci zostaną poinformowani o terminie spotkania kwalifikacyjnego.