Deephome sp. z o.o. praca

Administrator nieruchomości, Zarządca nieruchomości

• Szczegóły

  Zakres obowiązków

  Bieżąca obsługa nieruchomości:

  • koordynowanie pracy firm obsługujących nieruchomość;
  • koordynowanie prac remontowych prowadzonych w częściach wspólnych nieruchomości;
  • codzienny kontakt z Mieszkańcami w sprawach bieżących; nieruchomości (dyżury na nieruchomości, korespondencja, kontakt telefoniczny);
  • organizowanie przeglądów okresowych budynków, wynikających z obowiązujących ustaw i rozporządzeń;
  • nadzór nad usuwaniem awarii i skutków awarii na nieruchomości wspólnej.

  Stała współpraca z zarządami wspólnot mieszkaniowych w zakresie:

  • monitorowania stanu wydatków, windykacji należności, optymalizacji kosztów i zwiększenia przychodów wspólnoty;
  • przygotowanie planu optymalizacji kosztów funkcjonowania nieruchomości;
  • nadzór nad realizacją zawartych przez wspólnotę umów;
  • organizowanie i prowadzenie konkursów ofert na usługi i prace remontowe;

  Realizowanie zadań strategicznych we współpracy z zarządcą nieruchomości:

  • przedstawienie rocznego projektu planu gospodarczego Wspólnoty, wraz z zasadami naliczania i rozliczeń;
  • zwoływanie i organizacja zebrań wspólnot mieszkaniowych, przygotowywanie projektów uchwał i sporządzenie niezbędnej dokumentacji;
  • wykonywanie rozliczeń kosztów mediów dostarczanych do lokali, odczytywanie liczników „głównych”, liczników „indywidualnych” oraz analiza zużycia wszystkich mediów łącznie z aktualizacją stawek;
  • nadzorowanie procedur związanych z finansowo-księgową obsługą nieruchomości.

  Wymagania

  • minimum dwuletniego doświadczenia w administrowaniu nieruchomościami mieszkaniowymi (warunek konieczny);
  • umiejętności obsługi programów MS Excel;MS Word; MS Power Point, MS Outlook, na poziomie średnim;
  • dyspozycyjności (spotkania z zarządami wspólnot odbywają się w godzinach popołudniowych);
  • zorganizowania, skrupulatności, ambicji;
  • komunikatywności, umiejętności konstruowania pism;
  • samodzielności i umiejętności organizacji pracy.

  Dodatkowym atutem będzie:

  • ukończenie studiów z zarządzania nieruchomościami;
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
  • przedstawienie referencji potwierdzających doświadczenie zawodowe.

  Oferujemy

  • elastyczną formę pracy, wiele zadań może być realizowanych zdalnie, możliwy home office;
  • pracę w zespole serdecznych, lubiących się wzajemnie i wspierających ludzi, ceniących równowagę pomiędzy czasem prywatnym i spędzanym w pracy;
  • pracę w zespole z zarządcami nieruchomości mającymi kilkunastoletnie doświadczenie zawodowe;
  • udział w szkoleniach merytorycznych (założenie wspólnoty, organizacja zebrań rocznych, przygotowanie projektów uchwał, przygotowanie planu finansowego, przygotowanie rozliczenia mediów)
  • trening kompetencji miękkich (techniki negocjacji, mediacje we wspólnotach mieszkaniowych, asertywność w kontakcie z klientem)