Praca asystentki Brzesko (Małopolskie)

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 7 797 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 7 062 zł do 8 531 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• znajomość zasad savoir-vivre’u biznesowego
• dokładność
• obsługa urządzeń biurowych

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• zarządzanie kalendarzem i terminami
• elastyczność

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• redagowanie pism i notatek
• ustalanie priorytetów zadań
• rozwiązywanie bieżących problemów
• planowanie podróży służbowych
• prowadzenie korespondencji e-mailowej

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 4 obszarach:

• poznać zasady organizacji pracy biurowej.
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace.
• rozwinąć umiejętności komunikacji i zarządzania czasem.
• poznać podstawy obiegu dokumentów.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 4 obszarach:

• uzyskać wykształcenie średnie lub wyższe odpowiednie dla wybranej branży.
• opanować poprawną redakcję korespondencji i dokumentów.
• zdobyć znajomość języka obcego wymaganego przez pracodawcę.
• potwierdzić umiejętności kursami z administracji lub obsługi klienta.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 4 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze albo dziale administracyjnym.
• wykonywać zadania związane z obsługą dokumentów i kalendarza.
• rozwijać doświadczenie w kontakcie z klientami oraz współpracownikami.
• przygotować przykłady realizowanych zadań administracyjnych.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 4 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy i stronach pracodawców.
• sprawdzać wymagania dotyczące branży, narzędzi i zakresu obowiązków.
• porównywać warunki zatrudnienia, lokalizację i możliwości rozwoju.
• dopasowywać aplikację do konkretnego ogłoszenia.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv podkreślające umiejętności organizacyjne.
• opisać doświadczenie, kursy i znajomość programów biurowych.
• dołączyć krótki list motywacyjny, jeśli wymaga tego oferta.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu.