Spis treści
Wstęp
Kodeks pracy przewiduje, że za naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych, na zatrudnionego można nałożyć karę porządkową. W szczególnych przypadkach określone działanie lub też zaniechanie ze strony pracownika może też być podstawą do zwolnienia dyscyplinarnego. Warto zauważyć, że wyjazd służbowy należy rozpatrywać jako polecenie służbowe, które pracownik powinien wykonać. Zgodnie zaś z art. 100§1 Kodeksu pracy: Pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i staranie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę. Jak widać zatem z powyższego, ustawodawca przewiduje możliwość odmówienia wykonania polecanie służbowego tylko w dwóch przypadkach.
Odstępstwo od reguły
Ustawodawca od powyższej zasady wprowadził dwa wyjątki. Mowa o takich sytuacjach, w których wyjazd służbowy jest uzależniony od zgody pracownika.
W pierwszym przypadku rzecz dotyczy pracownic w ciąży. Zgodnie z art. 178§1 Kodeksu pracy: Pracownicy w ciąży nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej. Pracownicy w ciąży nie wolno bez jej zgody delegować poza stałe miejsce pracy ani zatrudniać w systemie czasu pracy, o którym mowa w art. 139. Powyższy zakaz jak widać ma charakter względny. W przypadku, gdy pracownica wyrazi zgodę, może ona zostać wysłana w delegację. Sama zgoda powinna być udziela każdorazowo. Drugi przypadek dotyczy pracowników, którzy opiekują się dzieckiem do lat czterech. Ma tu zastosowanie art. 178§2 Kodeksu pracy: Pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie czwartego roku życia nie wolno bez jego zgody zatrudniać w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie czasu pracy, o którym mowa w art. 139, jak również delegować poza stałe miejsce pracy. I w takim przypadku, gdy pracodawca będzie chciał wysłać takiego pracownika w delegację, będzie musiał uzyskać jego zgodę. Warto wiedzieć, że zatrudniony taki ma prawo do złożenia do swoich akt osobowych, które znajdują się w zakładzie pracy, stosowne oświadczenie o zamiarze lub też jego braku korzystania z powyższego uprawienia. W tym przypadku warto podnieść jeszcze dwie kwestie. Pierwsza to fakt, iż przepis ten dotyczy zarówno biologicznego dziecka, jak i takiego, które zostało przyjęte na wychowanie (dla przykładu adoptowane). Po drugie, z powyższego prawa korzystać może tylko jedno z rodziców lub opiekunów. Składając zatem właściwe oświadczenie, pracownik powinien mieć na uwadze art. 189 Kodeksu pracy powyższe uprawnienie przysługuje tylko jednemu z pracujących.
Różnice między delegacją a podróżą służbową
OPERATOR MASZYN
Eaton Automotive Systems Sp. z o.o.
- Bielsko-Biała
Mechanik - monter - Szwecja
Baltix.se sp. z o.o.
- Szwecja
Pomoc Dołowa // Robotnik Górniczy - Bez doświadczenia ** KWK Pniówek **
TWG Polska Sp. z o.o.
- Żory
- 6 300-9 200 zł / mc
Praca w Holandii – wysoka stawka! Wyjazd możliwy od zaraz! Demontaż sprzętu!
GRUPA CONTRAIN
- Holandia
- 8 000-11 000 zł / mc
Kierownik Magazynu
Aranżacja Realizacja Światła Andrzej Groda
- Bielsko-Biała
Dla pracowników, terminy "delegacja" i "podróż służbowa" mogą być czasami mylące, ale warto poznać różnice między nimi, aby uniknąć nieporozumień i odpowiednio planować wyjazdy służbowe.
Delegacja to określony czas, w którym pracownik jest tymczasowo przeniesiony do innego miejsca, aby wykonać określone zadania lub reprezentować firmę. Podczas delegacji pracownik zazwyczaj pozostaje pod opieką pracodawcy i wykonywanie określonych obowiązków jest konieczne.
Podróż służbowa, z drugiej strony, to wyjazd pracownika w celach służbowych, ale bez konieczności pełnienia określonych zadań czy reprezentowania firmy. Może to być na przykład szkolenie, konferencja, spotkanie z klientem lub inne działania związane z pracą.
Wyjazd służbowy pracownika - Delegacja czy Podróż Służbowa?
Dla pracowników istotne jest zrozumienie, czy ich wyjazd jest delegacją czy podróżą służbową, ponieważ wiąże się to z różnicami w kwestii rozliczania kosztów i praw pracowniczych.
Jeśli pracownik w czasie wyjazdu będzie pełnił określone obowiązki lub reprezentował firmę, jest to najprawdopodobniej delegacja. W takim przypadku pracodawca pokrywa większość kosztów, takich jak transport, zakwaterowanie i wyżywienie. Warto pamiętać, że delegacja musi być dokładnie udokumentowana, a raportowanie po delegacji jest niezbędne do uzyskania zwrotu kosztów.
Podczas podróży służbowej, pracownik może być bardziej niezależny w swoich działaniach i nie jest zobligowany do pełnienia określonych obowiązków. Często musi pokryć koszty podróży z własnej kieszeni i następnie je rozliczyć z pracodawcą na podstawie odpowiednich dokumentów.
Czas trwania delegacji i podróży służbowej
Kolejną ważną kwestią dla pracowników jest określenie czasu trwania delegacji i podróży służbowej. Długość wyjazdu może wpłynąć na wysokość zwrotu kosztów oraz organizację codziennych obowiązków.
Delegacje zazwyczaj mają określony czas trwania, na przykład od kilku dni do kilku tygodni, w zależności od celu wyjazdu. Pracownicy muszą być przygotowani na pełnienie swoich obowiązków przez cały okres delegacji.
Podróże służbowe mogą mieć różny czas trwania, w zależności od celu i potrzeb pracownika. Mogą to być krótkie wyjazdy na jeden dzień lub dłuższe podróże trwające kilka tygodni. Pracownikom przyda się umiejętność planowania swoich zadań tak, aby podróż służbowa nie zakłócała codziennych obowiązków.
Koszty delegacji i podróży służbowej
Wydajność wyjazdów służbowych zależy także od właściwego zarządzania kosztami. Pracownicy powinni być świadomi, jakie koszty mogą ponieść i jakie świadczenia im przysługują podczas delegacji i podróży służbowej.
W przypadku delegacji, pracodawca zazwyczaj pokrywa większość kosztów, takich jak bilet lotniczy, zakwaterowanie, wyżywienie i transport lokalny. Pracownik musi pamiętać o zachowaniu wszystkich faktur i paragonów oraz o raportowaniu po delegacji, aby uzyskać zwrot kosztów.
Podróżujący służbowo pracownik zazwyczaj musi pokryć koszty podróży z własnej kieszeni. W niektórych przypadkach firma może zapewnić zwrot kosztów podróży na podstawie odpowiednich dokumentów. Warto jednak dokładnie zaplanować wydatki, aby uniknąć niepotrzebnych kosztów.
Co jeszcze o delegacji?
W przypadku wyjazdu służbowego pracownikowi należy się odpowiednie wynagrodzenie finansowe. Świadczenia, które powinien on otrzymać, dzieli się na na:
Wynagrodzenie podczas delegacji i pozdróży służbowej
Wynagrodzenie podczas delegacji jest istotnym zagadnieniem dla pracowników, które należy uwzględnić podczas planowania wyjazdów służbowych. Pracownicy powinni być świadomi, w jaki sposób będą wynagradzani podczas czasu spędzonego poza miejscem stałej pracy.
Podczas delegacji, pracownik nadal otrzymuje swoje wynagrodzenie zgodnie z umową o pracę. Wynagrodzenie nie powinno ulec zmianie tylko z powodu wyjazdu służbowego. Pracownik nadal będzie otrzymywał swoje regularne pensje, a wszelkie zmiany wypłat wynagrodzenia muszą być ściśle uzgodnione i zgodne z przepisami prawa pracy.
Dodatkowo, pracownik może być uprawniony do dodatkowych świadczeń lub premii z tytułu delegacji, które uzależnione są od polityki firmy i celu wyjazdu. Należy zawsze sprawdzić wewnętrzne regulacje pracodawcy dotyczące dodatkowych korzyści i uprawnień podczas delegacji.
Podczas podróży służbowej, wynagrodzenie pracownika zazwyczaj pozostaje bez zmian w porównaniu do wynagrodzenia otrzymywanego w miejscu stałej pracy. Pracownik nadal będzie otrzymywał swoje regularne pensje, a czas spędzony poza miejscem pracy nie powinien wpływać na wysokość wynagrodzenia.
Warto również zwrócić uwagę na kwestie związane z godzinami pracy podczas delegacji czy podróży służbowej. Pracownik powinien być świadomy, czy wyjazd służbowy wiąże się z nadgodzinami, nocnymi dyżurami lub pracą w weekendy. Te dodatkowe godziny pracy mogą wpłynąć na wysokość wynagrodzenia lub otrzymanie dodatkowych dni wolnych.
| Kwestie | Delegacja | Podróż służbowa |
|---|---|---|
| Definicja | Tymczasowe przeniesienie do innego miejsca w celu reprezentacji firmy lub pełnienia określonych obowiązków. | Wyjazd służbowy bez konieczności pełnienia określonych zadań. |
| Koszty | Pokryte przez pracodawcę, w tym transport, zakwaterowanie, i wyżywienie. | Pracownik często pokrywa koszty, a następnie może ubiegać się o zwrot na podstawie dokumentacji. |
| Wynagrodzenie | Nie zmienia się, pracownik otrzymuje wynagrodzenie zgodnie z umową o pracę. | Nie zmienia się, wynagrodzenie pozostaje takie samo jak w miejscu stałej pracy. |
| Dodatkowe świadczenia | Może być uprawnienie do dodatkowych premii lub świadczeń zależnie od celu wyjazdu. | Może mieć prawo do dodatkowych świadczeń lub zwrotu kosztów związanych z wyjazdem. |
To może Cię również zainteresować
