PUE - co to jest i dlaczego powinieneś założyć taki profil?

Załatwiaj formalności w ZUS-ie online

Każdego miesiąca styczność z ZUS-em mają przede wszystkim przedsiębiorcy, bo to właśnie oni są zobowiązani m.in. składać dokumenty rozliczeniowe i opłacać składki. Z drugiej strony w Polsce nie brakuje świadczeniobiorców, np. emerytów czy osób pobierających zasiłek chorobowy właśnie z ZUS. W rzeczywistości więc osób mających styczność z pracownikami ZUS-u jest naprawdę wiele. Wszyscy oni są zobowiązani składać dokumenty i wnioski, aby uzyskać pożądane informacje czy świadczenia.

ZUS już dawno zauważył, że wielu przedsiębiorców decyduje się zarejestrować firmę poza granicami kraju, aby uniknąć kosztów związanych z koniecznością opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Choć powstanie PUE ZUS z pewnością nie przyczynia się do zatrzymania przedsiębiorczych ludzi w Polsce, to jednak znacząco ułatwia prowadzenie biznesu tym, którzy zdecydowali się, że zarejestrują firmę w kraju.

Sprawdź, co się dzieje na Twoim koncie ZUS

Niezależnie od tego, czy mowa o przedsiębiorcach, czy też osobach fizycznych, założenie konta na platformie PUE ZUS umożliwia stały dostęp do informacji o zgromadzonych składkach. Dodatkowo system został tak zbudowany, aby zainteresowani mogli również sprawdzić, czy i jakie świadczenia zostały im przyznane.

Dodatkowe możliwości otrzymują przedsiębiorcy. Uruchomienie aplikacji e-Płatnik spowodowało, że mogą oni bez wychodzenia z domu załatwić sprawy w ZUS-ie. Osoby prowadzące działalność gospodarczą doskonale zdają sobie sprawę z tego, że takie ułatwienie jest bardzo dużym plusem – pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze na wymianę korespondencji z urzędnikami.

Źródło obrazka: https://www.zus.pl/pue

Aby nie zapomnieć o składkach ZUS

Przedsiębiorcy muszą pamiętać o odprowadzaniu obowiązkowych składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Ci, którzy zatrudniają pracowników, są zobowiązani również odprowadzać takie składki za nich. Aby wykonanie przelewów nie było kłopotliwe, twórcy systemu zdecydowali się wdrożyć następujące rozwiązanie –  możliwość dokonywania płatności bezpośrednio z konta.

Wysokość składek na ubezpieczenia zmienia się systematycznie. Przedsiębiorcy, którzy nie korzystają z usług biur rachunkowych, muszą samodzielnie sprawdzać, czy i o ile wzrosły poszczególne składki. Posiadanie konta na PUE ZUS eliminuje ten obowiązek. Wystarczy zalogować się, aby otrzymać informacje o obowiązujących stawkach. To duża oszczędność czasu i brak konieczności szukania takich danych na internetowej stronie ZUS-u.

Dlaczego konto na PUE ZUS jest ważne dla przedsiębiorców?

Dla przedsiębiorców, posiadanie konta na platformie PUE ZUS to nie tylko wygoda, ale przede wszystkim oszczędność czasu i pieniędzy. Dzięki możliwości składania elektronicznych wniosków i otrzymywania decyzji ZUS przez internet przedsiębiorcy mogą zaoszczędzić czas, który mogą przeznaczyć na rozwijanie swojego biznesu. Dodatkowo funkcjonalność platformy PUE ZUS, taka jak automatyczne otrzymywanie informacji o zwolnieniach pracowników, znacznie ułatwia zarządzanie personelem. Dlatego każdy przedsiębiorca powinien założyć konto na PUE ZUS.

Obowiązek posiadania konta na PUE

Do końca 2015 r. konto na PUE byli zobowiązani założyć przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą i zatrudniający więcej niż 5 osób. Dlaczego? Gdyż od stycznia 2016 r. lekarze mogą wystawiać już elektroniczne zwolnienia lekarskie. Od stycznia 2018 r. obowiązują już tylko takie zwolnienia. Z punktu widzenia pracodawców zatrudniających więcej niż 5 osób automatyczne otrzymanie informacji o tym, że dany pracownik korzysta ze zwolnienia, ułatwia zarządzaniem zakładem pracy.

Gdy mowa o elektronicznych zwolnieniach wystawianych przez lekarzy, to posiadanie przez przedsiębiorcę profilu na platformie PUE ZUS gwarantuje również, że będzie on mógł zgłosić swoje wątpliwości i podejrzenia, że dany pracownik niesłusznie korzysta ze zwolnienia lekarskiego inspektorom z ZUS-u. W takiej sytuacji niezwłocznie przeprowadzą oni kontrolę.

1 stycznia 2023 wszedł w życie obowiązek posiadania konta ZUS PUE dla płatników składek. Każdy przedsiębiorca, który założy firmę po 1 stycznia 2023, jest zobowiązany do utworzenia takiego konta. Jeśli tego nie zrobi, ZUS zrobi to za niego, a on będzie musiał jedynie to konto aktywować.

Jak założyć konto na PUE ZUS?

Zakładanie konta na PUE ZUS jest proste i intuicyjne, dostępne dla każdego pracownika czy przedsiębiorcy. Aby to zrobić, wystarczy wejść na stronę internetową ZUS i kliknąć zakładkę „Zarejestruj się”. Następnie, trzeba podać podstawowe dane personalne, adres e-mail, a także wybrać hasło do swojego konta. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego i potwierdzeniu swojego adresu e-mail, Twoje konto na platformie PUE ZUS będzie gotowe do użycia.

Źródło obrazka: https://www.zus.pl/portal/rejestracja.npi?rejestracjaTyp=dlaPrzedsiebiorcy

Dlaczego warto założyć indywidualny profil PUE?

Posiadanie profilu na PUE ZUS to nie tylko wygoda, ale także szereg korzyści. Przede wszystkim, umożliwia to bieżący dostęp do swoich dokumentów związanych z ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym, a także do historii składek. Profil PUE ZUS daje również możliwość elektronicznego składania wniosków i otrzymywania decyzji ZUS, co jest znacznie szybsze i wygodniejsze niż tradycyjna forma obsługi dokumentów. Warto mieć profil na PUE, zwłaszcza dla pracowników, którym zależy na bieżącym monitoringu swojego ubezpieczenia i świadczeń.

Jak korzystać z PUE?

Korzystanie z platformy PUE ZUS jest bardzo proste, nawet dla osób, które nie są zbyt biegłe w obsłudze komputera. Po zalogowaniu się na swoje konto użytkownik ma dostęp do szeregu usług elektronicznych ZUS. Można na przykład sprawdzić stan swojego konta, wysłać wniosek o świadczenie, sprawdzić historię składek, czy też sprawdzić swoje zwolnienie lekarskie. Z punktu widzenia pracownika, PUE ZUS to prawdziwe ułatwienie w codziennym zarządzaniu swoimi sprawami związanymi z ZUS.