Spis treści
Jak wybrać najlepszą drukarkę do biura?
Kiedy wyobrażasz sobie jakieś biuro, drukarka na ogół już tam jest. To, co zauważysz, to raczej jej brak lub niepoprawne działanie. Mimo że większość dokumentów przenosimy do wirtualnych przestrzeni, nadal zdarzają się sytuacje wymagające wydruków dokumentów.
Dlatego przed wyborem tego niemalże podstawowego sprzętu warto zadać sobie kilka pytań.
- Jak często będziesz jej używać?
- Jakie potrzeby ma Twój zespół?
- Potrzebujesz drukarki wielofunkcyjnej, czy może wystarczy podstawowy model?
Dobry wybór to taki, który pozwoli zabezpieczyć potrzeby wszystkich działów. Dobrze, gdyby koszty eksploatacyjne były przyjazne, a ewentualny serwis szybki i bezproblemowy.
Drukarka laserowa czy atramentowa
Podziału drukarek można dokonać w oparciu o rodzaj materiały eksploatacyjne. W ten sposób wyróżnia się: drukarki laserowe (by pracowały prawidłowo, jest potrzebny toner) i drukarki atramentowe (pracują w oparciu o tusz). Którą wybrać do biura?
Jeśli sugerujesz się ceną, lepiej wypadnie drukarka atramentowa. Jednak urządzenie, mimo że tańsze przy zakupie, okazuje się dużo droższe w eksploatacji. Tusz do drukarki atramentowej pozwoli na wydrukowanie kilkunastu lub kilkudziesięciu stron. W tym samym czasie toner z drukarki laserowej wystarczy nawet na kilka tysięcy arkuszy bez uszczerbku na jakości.
Co wybrać – drukarkę czy urządzenie wielofunkcyjne?
Drukarki można podzielić na takie urządzenia, które pozwalają wyłącznie na wydruk dokumentów, jak i na urządzenia wielofunkcyjne. Te drugie wchodzą w narzędziownik zdecydowanej większości polskich przedsiębiorców, ponieważ pozwalają na zaoszczędzenie miejsca. Dodatkowo koszt kilku urządzeń jest często wyższy niż kwota za jedno. Kupując drukarkę wielofunkcyjną, decydujesz się na jeden serwis i jedną gwarancję, inaczej niż w sytuacji, w której urządzeń byłoby więcej.
Pracownik fizyczny
JKProjekt Sp. z o.o.
- Bielsko-Biała
Młodszy Technolog ds. Przygotowania Produkcji
UDS S.A.
- Nowy Kawęczyn
Operator linii produkcyjnej
Gi Group S.A.
- Przecław
Operator wózka z uprawniwniami UDT
UDS S.A.
- Nowy Kawęczyn
Kierownik Zmiany Działu Montażu
UDS S.A.
- Nowy Kawęczyn
Pamiętaj, że producenci dzielą sprzęt na biurowy i do użytku domowego. Ten pierwszy najczęściej jest zaprojektowany tak, by możliwe było jego używanie przez dłuższy czas. Wybierając urządzenia do użytku biurowego, warto zatem sprawdzić, czy urządzenie zostało zaprojektowane z myślą o klientach biznesowych.
Jeżeli okazuje się, że zakup drukarki do firmy to olbrzymi wydatek, to warto pomyśleć o leasingu.
| Model | Rodzaj | Funkcje | Szybkość drukowania |
|---|---|---|---|
|
BROTHER HL-1112E |
laserowa | drukowanie | 20 stron/minutę |
|
EPSON EcoTank L1250 |
atramentowa | drukowanie |
33 strony w czerni/minutę 15 stron w kolorze/minutę |
|
CANON i-SENSYS MF752Cdw |
urządzenie wielofunkcyjne |
drukowanie skanowanie kopiowanie |
33 strony/minutę (w czerni i w kolorze) |
O czym pamiętać przy wyborze drukarki?
Elektroniczny obieg niektórych dokumentów jest niemożliwy. Przykładowo, przekazanie praw autorskich jest zgodne z prawem dopiero wtedy, kiedy na dokumencie znajdzie się odręczny podpis.
Jeśli drukujesz i wysyłasz dokumenty w dużej ilości, to adresowanie dziesiątek czy nawet setek kopert może stanowić problem. Co w takiej sytuacji? Dobrze sprawdzić, czy wybrana drukarka została wyposażona w podajnik kopert. Wydrukowanie adresów wydaje się bowiem najlepszym rozwiązaniem – pracownicy nie muszą tracić czasu na przygotowanie dokumentów do wysyłki.
Zastanów się, czy i jakie dodatkowe funkcje przydałyby się w Twojej organizacji. Może drukujecie dużo grafik w formacie innym niż A4? A może kserujecie ogromne ilości dokumentów? To wszystko będzie miało znaczenie.
Na rynku są dostępne produkty pochodzące z fabryk uznanych i powszechnie cenionych producentów. Zadanie sprowadza się zatem do określenia parametrów i wybrania takiego urządzenia, które najlepiej sprawdzi się w biurowych warunkach.
Czym się kierować przy wyborze drukarki do biura – w skrócie
- Rodzaj drukarki: Wybierz między drukarką laserową a atramentową. Drukarka biurowa laserowa często oferuje szybsze drukowanie i niższe koszty na stronę, ale może być droższa w zakupie. Drukarka atramentowa może być bardziej ekonomiczna w przypadku kolorowego drukowania.
- Funkcjonalność: Zastanów się, czy potrzebujesz tylko drukarki, czy też urządzenia wielofunkcyjnego, które oferuje również skanowanie, kopiowanie i faksowanie.
- Szybkość drukowania: Sprawdź, jak szybko urządzenie może drukować strony, szczególnie jeśli w Twoim biurze często drukuje się duże wolumeny.
- Koszty eksploatacji: Analizując wyborze drukarki, warto również rozważyć długoterminowe koszty eksploatacyjne, takie jak cena tonera czy tuszu, oraz ich wydajność.
-
Jakość druku: Upewnij się, że jakość druku jest zgodna z oczekiwaniami Twojej firmy, zarówno jeśli chodzi o tekst, jak i o grafikę.
-
Łączność: Sprawdź, czy drukarka łatwo integruje się z istniejącą siecią i czy obsługuje drukowanie mobilne i zdalne.
-
Rozmiar i wymiar: Oceń przestrzeń, którą masz dostępną w biurze, i wybierz urządzenie, które się tam zmieści, nie naruszając ergonomii pracy.
-
Eko-przyjazność: Dla troskliwych o środowisko warto również zwrócić uwagę na energooszczędność drukarki oraz możliwość recyklingu materiałów eksploatacyjnych.
To może Cię również zainteresować
