W praktyce zatem drukarki biurowe najczęściej są urządzeniami wielofunkcyjnymi. By nie okazało się, że wybrana drukarka nie sprawdza się w biurowych warunkach, niezbędne jest poświęcenie czasu na zapoznanie się z ofertą producentów. Trzeba przyznać, że ta jest imponująca.
Drukarki – co znajdziesz na sklepowych półkach?
Zasadniczo drukarki można podzielić na takie urządzenia, które pozwalają wyłącznie na wydruk dokumentów, jak i na urządzenia wielofunkcyjne. Te drugie umożliwiają – poza drukowaniem – również skanowanie czy kopiowanie dokumentów. Często są również wyposażone w fax. Pierwszą decyzją, którą musi podjąć przedsiębiorca zainteresowany nabyciem drukarki jest zatem określenie, czy jest urządzenie będzie wykorzystywane do druku wyłącznie dokumentów, czy też np. skanowania treści dokumentów.
Specjalista ds. technologii i wdrożeń z zakresu termoformowania włóknin
MARBET Spółka z o.o.
- Bielsko-Biała
Poza podziałem urządzeń drukujących na drukarki i urządzenia wielofunkcyjne, nie można zapomnieć, że producenci dzielą sprzęt na biurowy i do użytku domowego. Ten pierwszy najczęściej jest tak zaprojektowany, by możliwe było jego używanie przez dłuższy czas. Wybierając urządzenia do użytku biurowego, warto zatem sprawdzić, czy urządzenie zostało zaprojektowane z myślą o klientach biznesowych.
Jeżeli okazuje się, że zakup drukarki do firmy to olbrzymi wydatek, to warto pomyśleć o leasingu. Więcej w artykule: „Wyposażenie firmy. A może leasing jest rozwiązaniem?”.
Drukarka atramentowe czy laserowa?
Podziału drukarek można dokonać również w oparciu o rodzaj materiału eksploatacyjnego. W ten sposób wyróżnia się: drukarki laserowe (by pracowały prawidłowo jest potrzebny toner, np. drukarka HP LaserJet Pro 1102) i drukarki atramentowe (pracują w oparciu o tusz, np. drukarka Brother DCP-T300). Która wybrać do biura?
Przedsiębiorcy mogą kierować się ceną – w takiej sytuacji znacznie lepiej wypadają drukarki atramentowe. Sugerować jednak nie należy się wyłącznie ceną urządzenia – konieczne jest wzięcie pod uwagę również kosztu zakupu materiałów eksploatacyjnych. Kaseta z tuszem również jest tańsza niż kaseta z tonerem, ale ta pierwsza pozwala na zadruk zaledwie kilkunastu stron. W zależności od pojemności tonera (i bez uszczerbku dla jakości druku) można wydrukować od kilku do nawet kilkunastu tysięcy stron. W efekcie choć drukarka laserowa jest droższa, w dłuższym okresie jej użytkowanie będzie znacznie tańsze.
O czym pamiętać?
W biurach najczęściej drukuje się dokumenty, np. umowy. Gdy jednak te trzeba wysłać, to adresowanie dziesiątek czy nawet setek kopert może stanowić problem. Co w takiej sytuacji? Dobrze sprawdzić, czy wybrana drukarka została wyposażona w podajnik kopert, zwrotek lub nawet koperto-zwrotek. W takiej sytuacji wydrukowanie kopert wydaje się bowiem najlepszym rozwiązaniem – pracownicy nie muszą tracić czasu na przygotowanie dokumentów do wysyłki czy adresowanie kopert.
Wybór biurowej drukarki wcale nie jest zadaniem prostym. Na rynku są dostępne produkty pochodzące z fabryk uznanych i powszechnie cenionych producentów. Zadanie sprowadza się zatem do określenia parametrów i wybrania takiego urządzenia, które najlepiej sprawdzi się w biurowych warunkach.
To może Cię również zainteresować
