Inspektor ds. prowadzenia składnicy akt oraz obsługi kancelaryjno-biurowej i sekretarskiej Komendy
https://www.aplikuj.pl/oferta/500326/inspektor-ds-prowadzenia-skladnicy-akt-oraz-obslugi-kancelaryjno-biurowej-i-sekretarskiej-komendy-praca-stala-
UWAGA!
Ogłoszenie straciło swoją ważność dnia: 2019-12-09
- Prowadzi składnicę akt, wypożycza i udostępnia materiały ze składnicy oraz prowadzi ewidencję archiwalną w celu prawidłowego przyjmowania, przechowywania i obiegu dokumentacji niearchiwalnej
- Prowadzi ewidencję archiwalną oraz sprawdza pod względem formalnym i merytorycznym materiały archiwalne i niearchiwalne oraz spisy akt przekazanych kat. A, B i BE, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej kat. BC w oparciu o przekazaną zarchiwizowaną dokumentację jawną i niejawną z komórek organizacyjnych w celu prawidłowego przyjmowania i przechowywania dokumentacji
- Sporządza wykazy do brakowania oraz protokoły brakowania dla dokumentacji niearchiwalnej kategorii B, BE, której upłynął okres przechowywania w celu zwolnienia przestrzeni w składnicy akt na dopływ nowych materiałów
- Wykonuje kwerendy oraz wypożycza i udostępnia materiały ze składnicy akt na zapytania jednostek Policji, sądów, prokuratur, obywateli a także prowadzi ewidencję udostępnień w celu dostarczenia niezbędnych informacji i prawidłowej ewidencji dokumentacji archiwalnej
- Ewidencjonuje w dzienniku elektronicznym, kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu przełożonym oraz rozdziela je po dokonaniu dekretacji Komendanta oraz jego Zastępcy w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji. Odbiera i nadaje przesyłki mogące zawierać środki chemiczne lub materiał biologiczny w celu właściwej dystrybucji tych materiałów
- Uczestniczy w wydzielaniu i niszczeniu dokumentacji niearchiwalnej, której upłynął okres przechowywania w celu wyselekcjonowania i wybrakowania materiałów ze składnicy akt
- Udziela instruktaży pracownikom i funkcjonariuszom opracowującym materiały przed przekazaniem do składnicy akt w celu prawidłowej kwalifikacji i przechowywania dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej.
- Współpracuje z IPN w zakresie wydania opinii dot. przydatności dokumentacji do zadań ustawowych IPN w celu zapewnienia prawidłowego przechowywania materiałów.
- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w administracji publicznej lub pracy biurowej
- umiejętność planowania i organizowania pracy
- rzetelność i terminowość
- umiejętność komunikowania się i współpracy
- znajomość obowiązujących przepisów z zakresu obsługi kancelaryjno-biurowej i archiwizacji
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Zawód:
Inspektor
Forma zatrudnienia:
praca stała
Oferta dodana w dniu:
2019-11-29
Oferta wygasła w dniu:
2019-12-09
Lista podobnych ofert pracy
Zawód: inspektor
Rodzaj: umowa o pracę
Scanfil Poland Sp. z o.o.
POLECANA
MysłowicePoland41-400
2020-03-30
POLECANA
Wykonywanie inspekcji wizualnej i mechanicznej komponentów i wyrobów gotowych na wszystkich etapach proces
Nadzorowanie wdrożenia dział...
2020-03-30
2020-04-17
Zawód: inspektor
Rodzaj: praca stała
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Jaworznie
JaworznoPoland43-600
2020-04-03
uczestnictwo w kontroli budów i obiektów budowlanych w oparciu o przepisy Prawa budowlanego,prowadzenie postepowań administracyjnych w oparciu o obowi...
2020-04-03
2020-04-10
Zawód: inspektor
Rodzaj: inna
od 1033 zł
UoP brutto/m-c
CieszynPoland43-400
2020-04-01
od 1033 zł
UoP brutto/m-c
zapoznanie się z przepisami prawa dotyczącymi sekcji higieny żywności i żywienia (HŻŻ), zapoznanie się z regulaminem organizacyjnym, regulaminem pracy...
2020-04-01
2020-05-20
1033
Zawód: inspektor
Rodzaj: praca stała
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla Miasta Gliwice
GliwicePoland44-100
2020-04-01
prowadzenie postepowań administracyjnych wynikających z ustawy Prawo budowlane;przygotowywanie projektów decyzji, postanowień i pism;prowadzenie postę...
2020-04-01
2020-04-22
Zawód: inspektor
Rodzaj: praca stała
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
KatowicePoland40-001
2020-03-25
Prowadzenie postępowań administracyjnych w I instancji celem przygotowania projektów decyzji stwierdzających i potwierdzających reprezentację Skarbu P...
2020-03-25
2020-04-10
Zawód: inspektor
Rodzaj: umowa na okres próbny
SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA "ENERGETYK"
od 2600 zł
UoP brutto/m-c
GliwicePoland44-100
2020-03-24
od 2600 zł
UoP brutto/m-c
Wykształcenie średnie/wyższe techniczne; 2 lata stażu pracy; prawo jazdy kat. B, rzetelność, odpowiedzialność, dyspozycyjność, solidność; zakres obowi...
2020-03-24
2020-04-23
2600
Zawód: inspektor
Rodzaj: umowa na okres próbny
SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA "CENTRUM"
od 5000 zł
UoP brutto/m-c
KrakówPoland30-001
2020-03-24
od 5000 zł
UoP brutto/m-c
Nadzór nad bieżącą konserwacja budynków, przygotowanie i weryfikacja kosztorysów budowlanych, odbiór.
Zawody:
Inspektor nadzoru b...
2020-03-24
2020-04-24
5000
Zawód: inspektor
Rodzaj: praca stała
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
KatowicePoland40-001
2020-03-23
Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz informacji przeznaczonych dla wydziału, w celu sprawnego funkcjonowan...
2020-03-23
2020-04-10
Zawód: inspektor
Rodzaj: praca stała
Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu
OpolePoland45-001
2020-03-21
Sporządzanie list płatniczych w zakresie wynagrodzeń, zasiłków, ekwiwalentów, nagród, nagród jubileuszowych, odpraw, dodatkowego wynagrodzenia roczneg...
2020-03-21
2020-04-05
Zawód: inspektor
Rodzaj: praca stała
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
KatowicePoland40-001
2020-03-18
Przeprowadzanie naboru i oceny wniosków składanych przez jednostki samorządu terytorialnego (JST) w ramach realizacji programów wynikających z ustawy...
2020-03-18
2020-04-16
Zawód: inspektor
Rodzaj: umowa o pracę
SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA "ZACISZE" W USTRONIU
od 3400 zł
UoP brutto/m-c
UstrońPoland43-450
2020-03-16
od 3400 zł
UoP brutto/m-c
nadzorowanie prac remontowych i modernizacyjnych w obiektach budowlanych, dokonywanie i udział w odbiorach robót oraz udział w odbiorze końcowym i ost...
2020-03-16
2020-05-16
3400
Zawód: inspektor
Rodzaj: umowa na okres próbny
SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA "POŁUDNIE"
od 2600 zł
UoP brutto/m-c
RybnikPoland44-200
2020-03-13
od 2600 zł
UoP brutto/m-c
Wymagane wykształcenie wyższe techniczne kierunek ciepłownictwo lub pokrewne. Znajomość aktualnych norm, przepisów dotyczących ciepłownictwa, energety...
2020-03-13
2020-04-10
2600
Zawód: inspektor
Rodzaj: praca stała
Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu
OpolePoland45-001
2020-03-13
Kontrolowanie i nadzorowanie działalności organów administracji geodezyjnej i kartograficznej.Kontrolowanie przestrzegania i stosowania przepisów usta...
2020-03-13
2020-04-10
Zawód: inspektor
Rodzaj: praca stała
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Jaworznie
JaworznoPoland43-600
2020-03-11
dokonywanie kontroli budów i obiektów w oparciu o przepisy Prawa Budowlanegoprowadzenie postepowań administracyjnych w oparciu o obowiązujące przepisy...
2020-03-11
2020-04-06
Zawód: inspektor
Rodzaj: praca stała
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Wadowicach
WadowicePoland34-100
2020-03-10
sprawowanie nadzoru nad bezpieczeństwem produktów pochodzenia zwierzęcegosprawowanie nadzoru nad bezpieczeństwem żywności zawierającej jednocześnie śr...
2020-03-10
2020-04-30
Zawód: inspektor
Rodzaj: umowa na okres próbny
EXPERTS GROUP DOROTA SETLAK
2600-5000 zł
UoP brutto/m-c
ChorzówPoland41-500
2020-03-05
2600-5000 zł
UoP brutto/m-c
- Wykonywanie przeglądów budowlanych, nadzory budowlane.
- Godziny pracy: 7:00-15:00.
Wykształcenia:
średnie zawodowe, budowlane
...
2020-03-05
2020-04-05
5000
Zawód: inspektor
Rodzaj: umowa na okres próbny
PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO WODNE WODY POLSKIE
od 2600 zł
UoP brutto/m-c
GliwicePoland44-100
2020-03-05
od 2600 zł
UoP brutto/m-c
Wykształcenie: wyższe; min. 2 lata doświadczenia zawodowego na ww. stanowisku; jedna zmiana; miejsce pracy: Gliwice; WYNAGRODZENIE DO USTALENIA PODCZA...
2020-03-05
2020-04-30
2600
Komenda Miejska Policji w Mysłowicach
Zawód:
Inspektor
Forma zatrudnienia:
praca stała
Oferta dodana w dniu:
2019-11-29
Oferta wygasła w dniu:
2019-12-09
