Inspektor ds. prowadzenia składnicy akt oraz obsługi kancelaryjno-biurowej i sekretarskiej Komendy
https://www.aplikuj.pl/oferta/500326/inspektor-ds-prowadzenia-skladnicy-akt-oraz-obslugi-kancelaryjno-biurowej-i-sekretarskiej-komendy-praca-stala-
UWAGA!
Ogłoszenie straciło swoją ważność dnia: 2019-12-09
- Prowadzi składnicę akt, wypożycza i udostępnia materiały ze składnicy oraz prowadzi ewidencję archiwalną w celu prawidłowego przyjmowania, przechowywania i obiegu dokumentacji niearchiwalnej
- Prowadzi ewidencję archiwalną oraz sprawdza pod względem formalnym i merytorycznym materiały archiwalne i niearchiwalne oraz spisy akt przekazanych kat. A, B i BE, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej kat. BC w oparciu o przekazaną zarchiwizowaną dokumentację jawną i niejawną z komórek organizacyjnych w celu prawidłowego przyjmowania i przechowywania dokumentacji
- Sporządza wykazy do brakowania oraz protokoły brakowania dla dokumentacji niearchiwalnej kategorii B, BE, której upłynął okres przechowywania w celu zwolnienia przestrzeni w składnicy akt na dopływ nowych materiałów
- Wykonuje kwerendy oraz wypożycza i udostępnia materiały ze składnicy akt na zapytania jednostek Policji, sądów, prokuratur, obywateli a także prowadzi ewidencję udostępnień w celu dostarczenia niezbędnych informacji i prawidłowej ewidencji dokumentacji archiwalnej
- Ewidencjonuje w dzienniku elektronicznym, kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu przełożonym oraz rozdziela je po dokonaniu dekretacji Komendanta oraz jego Zastępcy w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji. Odbiera i nadaje przesyłki mogące zawierać środki chemiczne lub materiał biologiczny w celu właściwej dystrybucji tych materiałów
- Uczestniczy w wydzielaniu i niszczeniu dokumentacji niearchiwalnej, której upłynął okres przechowywania w celu wyselekcjonowania i wybrakowania materiałów ze składnicy akt
- Udziela instruktaży pracownikom i funkcjonariuszom opracowującym materiały przed przekazaniem do składnicy akt w celu prawidłowej kwalifikacji i przechowywania dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej.
- Współpracuje z IPN w zakresie wydania opinii dot. przydatności dokumentacji do zadań ustawowych IPN w celu zapewnienia prawidłowego przechowywania materiałów.
- wykształcenie: średnie
- doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w administracji publicznej lub pracy biurowej
- umiejętność planowania i organizowania pracy
- rzetelność i terminowość
- umiejętność komunikowania się i współpracy
- znajomość obowiązujących przepisów z zakresu obsługi kancelaryjno-biurowej i archiwizacji
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Zawód:
Inspektor
Forma zatrudnienia:
praca stała
Oferta dodana w dniu:
2019-11-29
Oferta wygasła w dniu:
2019-12-09
Lista podobnych ofert pracy
Zawód: inspektor
Rodzaj: umowa o pracę
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Bielsko-Biała
Bielsko-BiałaPoland43-300ul. Lipnicka 26
2019-12-13
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
uczestniczenie w przekazywaniu i odbiorach nieruchomości, w badaniach instalacji elektrycznej w częściach ...
2019-12-13
2019-12-18
Zawód: inspektor
Rodzaj: praca stała
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Katowicach
KatowicePoland40-001
2019-12-13
Przygotowuje i przeprowadza kontrole podmiotów prowadzących działalność gospodarczą celem sprawdzenia dotrzymywania warunków korzystania ze środowiska...
2019-12-13
2019-12-23
Zawód: inspektor
Rodzaj: umowa o pracę
CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W KATOWICACH
680-816 zł
UoP brutto/m-c
KatowicePoland40-001
2019-12-13
680-816 zł
UoP brutto/m-c
- Bliższe informacje na cuwkatowice.bip.gov.pl
Osoba zatrudniona na wyżej wymienionym stanowisku będzie:
- Organizowała działania zapewniające reali...
2019-12-13
2019-12-23
816
Zawód: inspektor
Rodzaj: praca stała
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
KatowicePoland40-001
2019-12-12
Przeprowadzanie kontroli wykonywanych przez podmioty uprawnione zadań z zakresu pomocy społecznej, na podstawie zawartej z Wojewodą Śląskim umowy, w c...
2019-12-12
2020-01-08
Zawód: inspektor
Rodzaj: praca stała
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
KatowicePoland40-001
2019-12-11
Weryfikowanie dokumentów składanych przez beneficjentów w celu określenia warunków, na jakich dokonywane będzie dofinansowanie części wydatków poniesi...
2019-12-11
2019-12-31
Zawód: inspektor
Rodzaj: praca stała
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
KatowicePoland40-001
2019-12-11
Weryfikowanie, pod względem formalnym i merytorycznym, wniosków o wypłatę dotacji celem przekazywania do Głównego Księgowego Budżetu Wojewody dyspozyc...
2019-12-11
2019-12-31
Zawód: inspektor
Rodzaj: praca stała
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
KatowicePoland40-001
2019-12-09
Analizowanie wniosków jednostek samorządu terytorialnego (JST) dot. przyznania środków finansowych z przeznaczeniem na realizację zadań celem dokonywa...
2019-12-09
2019-12-30
Zawód: inspektor
Rodzaj: praca stała
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
KatowicePoland40-001
2019-12-09
Prowadzenie postępowań administracyjnych w I instancji celem przygotowania projektów decyzji w sprawach dotyczących udzielania pozwoleń na budowę (wyk...
2019-12-09
2019-12-30
Zawód: inspektor
Rodzaj: praca stała
Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Katowicach
KatowicePoland40-001
2019-12-07
przygotowywanie projektów decyzji i postanowień w celu wydania rozstrzygnięcia przez Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego,prowadzenie działaln...
2019-12-07
2019-12-17
Zawód: inspektor
Rodzaj: praca stała
Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Katowicach
KatowicePoland40-001
2019-12-07
prowadzenie postępowań administracyjnych i przygotowywanie projektów decyzji i postanowień w celu wydania rozstrzygnięcia przez Wojewódzkiego Inspekt...
2019-12-07
2019-12-17
Zawód: inspektor
Rodzaj: praca stała
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
KatowicePoland40-001
2019-12-05
kompletowanie zatwierdzonych do realizacji dokumentów księgowych i sporządzanie przelewów w programie komputerowym NBP, PKO BP, BGK na podstawie otrzy...
2019-12-05
2019-12-18
Zawód: inspektor
Rodzaj: umowa o pracę
SPÓŁKA CIEPŁOWNICZO-ENERGETYCZNA JAWORZNO III SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
od 3500 zł
UoP brutto/m-c
JaworznoPoland43-600
2019-11-29
od 3500 zł
UoP brutto/m-c
Praca na stanowisku nierobotniczym w Dziale ds. Nadzoru Technicznego.
- Dysponowanie i kontrola dotrzymywania zadanych parametrów nośnika ciepła dosta...
2019-11-29
2020-03-31
3500
Zawód: inspektor
Rodzaj: umowa o pracę
SPÓŁKA CIEPŁOWNICZO-ENERGETYCZNA JAWORZNO III SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
od 3500 zł
UoP brutto/m-c
JaworznoPoland43-600
2019-11-29
od 3500 zł
UoP brutto/m-c
Praca na stanowisku nierobotniczym w Dziale ds. Nadzoru Technicznego.
- Dysponowanie i kontrola dotrzymywania zadanych parametrów nośnika ciepła dosta...
2019-11-29
2020-03-31
3500
Zawód: inspektor
Rodzaj: umowa o pracę
Miejski Zarząd Nieruchomości Komunalnych
od 4500 zł
UoP brutto/m-c
JaworznoPoland43-600
2019-11-14
od 4500 zł
UoP brutto/m-c
Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją i remontami zarządzanych budynków. Kierowanie i nadzorowanie robót.
Wykształcenia:
ś...
2019-11-14
2019-12-31
4500
Zawód: inspektor
Rodzaj: umowa o pracę
POWIATOWY INSPEKTORAT NADZORU BUDOWLANEGO W CHORZOWIE
od 3500 zł
UoP brutto/m-c
ChorzówPoland41-500
2019-12-11
od 3500 zł
UoP brutto/m-c
1.współuczestnictwo w dokonywanie inspekcji i kontroli obiektów i robót budowlanych, utrzymywania i użytkowania obiektów budowlanych na terenie miast ...
2019-12-11
2019-12-31
3500
Zawód: inspektor
Rodzaj: praca stała
Komenda Powiatowa Policji w Bieruniu
BieruńPoland43-150
2019-12-13
Administruje i zarządza sieciami komputerowymi jawnymi oraz stanowiskami komputerowymi poprzez instalowanie i aktualizowanie systemów operacyjnych i p...
2019-12-13
2019-12-24
Zawód: inspektor
Rodzaj: praca stała
Komenda Powiatowa Policji w Bieruniu
BieruńPoland43-150
2019-12-13
Koordynuje pracą pracowników Zespołu Prezydialnego, w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań podmiotowej komórki.Przyjmuje dokumentację archiwaln...
2019-12-13
2019-12-24
Zawód: inspektor
Rodzaj: praca stała
Komenda Powiatowa Policji w Bieruniu
BieruńPoland43-150
2019-12-13
Prowadzi obsługę organizacyjną i kancelaryjno – biurową Komendanta Powiatowego Policji w Bieruniu i Pierwszego Zastępcy Komendanta Powiatowego Policji...
2019-12-13
2019-12-24
Zawód: inspektor
Rodzaj: umowa o pracę
Górnicza Spółdzielnia Mieszkaniowa "Nasz Dom"
od 3500 zł
UoP brutto/m-c
Ruda ŚląskaPoland41-700
2019-12-13
od 3500 zł
UoP brutto/m-c
Reprezentowanie Spółdzielni przed firmami, nadzór nad robotami remontowymi i inwestycyjnymi, rozliczanie robót
Zawody:
Inspektor...
2019-12-13
2020-01-12
3500
Zawód: inspektor
Rodzaj: umowa o pracę
Górnicza Spółdzielnia Mieszkaniowa "Nasz Dom"
od 1500 zł
UoP brutto/m-c
Ruda ŚląskaPoland41-700
2019-12-13
od 1500 zł
UoP brutto/m-c
Reprezentowanie Spółdzielni przed firmami, nadzór nad robotami remontowymi i inwestycyjnymi, rozliczanie robót
Uprawnienia:
upra...
2019-12-13
2020-01-12
1500
Komenda Miejska Policji w Mysłowicach
Zawód:
Inspektor
Forma zatrudnienia:
praca stała
Oferta dodana w dniu:
2019-11-29
Oferta wygasła w dniu:
2019-12-09
