Twoje wsparcie w rekrutacji

Inspektor ds. prowadzenia składnicy akt oraz obsługi kancelaryjno-biurowej i sekretarskiej Komendy

UWAGA!
Ogłoszenie straciło swoją ważność dnia: 2019-12-09

Zakres obowiązków:

  • Prowadzi składnicę akt, wypożycza i udostępnia materiały ze składnicy oraz prowadzi ewidencję archiwalną w celu prawidłowego przyjmowania, przechowywania i obiegu dokumentacji niearchiwalnej
  • Prowadzi ewidencję archiwalną oraz sprawdza pod względem formalnym i merytorycznym materiały archiwalne i niearchiwalne oraz spisy akt przekazanych kat. A, B i BE, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej kat. BC w oparciu o przekazaną zarchiwizowaną dokumentację jawną i niejawną z komórek organizacyjnych w celu prawidłowego przyjmowania i przechowywania dokumentacji
  • Sporządza wykazy do brakowania oraz protokoły brakowania dla dokumentacji niearchiwalnej kategorii B, BE, której upłynął okres przechowywania w celu zwolnienia przestrzeni w składnicy akt na dopływ nowych materiałów
  • Wykonuje kwerendy oraz wypożycza i udostępnia materiały ze składnicy akt na zapytania jednostek Policji, sądów, prokuratur, obywateli a także prowadzi ewidencję udostępnień w celu dostarczenia niezbędnych informacji i prawidłowej ewidencji dokumentacji archiwalnej
  • Ewidencjonuje w dzienniku elektronicznym, kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu przełożonym oraz rozdziela je po dokonaniu dekretacji Komendanta oraz jego Zastępcy w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji. Odbiera i nadaje przesyłki mogące zawierać środki chemiczne lub materiał biologiczny w celu właściwej dystrybucji tych materiałów
  • Uczestniczy w wydzielaniu i niszczeniu dokumentacji niearchiwalnej, której upłynął okres przechowywania w celu wyselekcjonowania i wybrakowania materiałów ze składnicy akt
  • Udziela instruktaży pracownikom i funkcjonariuszom opracowującym materiały przed przekazaniem do składnicy akt w celu prawidłowej kwalifikacji i przechowywania dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej.
  • Współpracuje z IPN w zakresie wydania opinii dot. przydatności dokumentacji do zadań ustawowych IPN w celu zapewnienia prawidłowego przechowywania materiałów.

Wymagania:

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w administracji publicznej lub pracy biurowej
  • umiejętność planowania i organizowania pracy
  • rzetelność i terminowość
  • umiejętność komunikowania się i współpracy
  • znajomość obowiązujących przepisów z zakresu obsługi kancelaryjno-biurowej i archiwizacji
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Zawód:
Inspektor
Miejsce pracy:
Mysłowice
Forma zatrudnienia:
praca stała
Oferta dodana w dniu:
2019-11-29
Oferta wygasła w dniu:
2019-12-09
Tak, chcę otrzymywać oferty pracy na e-maila!

(klauzula informacyjna)

Lista podobnych ofert pracy

Scanfil Poland Sp. z o.o.

INSPEKTOR DS. JAKOŚCI

Zawód: inspektor Rodzaj: umowa o pracę
Scanfil Poland Sp. z o.o.
Scanfil Poland Sp. z o.o.
Rekrutacja online 

POLECANA
Mysłowice
2020-03-30 POLECANA

Inspektor

Zawód: inspektor Rodzaj: praca stała
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Jaworznie
Jaworzno
2020-04-03

INSPEKTOR SANITARNY

Zawód: inspektor Rodzaj: inna
kontakt przez PUP
od 1033 zł
UoP brutto/m-c
Cieszyn
2020-04-01
od 1033 zł
UoP brutto/m-c

Inspektor nadzoru budowlanego ds. prowadzenia postępowań administracyjnych wynikających z ustawy Pra

Zawód: inspektor Rodzaj: praca stała
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla Miasta Gliwice
Gliwice
2020-04-01

Inspektor wojewódzki ds. rolnictwa i gospodarki wodnej

Zawód: inspektor Rodzaj: praca stała
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Katowice
2020-03-25

SPECJALISTA DS. TECHNICZNYCH

Zawód: inspektor Rodzaj: umowa na okres próbny
SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA "ENERGETYK"
od 2600 zł
UoP brutto/m-c
Gliwice
2020-03-24
od 2600 zł
UoP brutto/m-c

INSPEKTOR NADZORU DS. BUDOWLANYCH

Zawód: inspektor Rodzaj: umowa na okres próbny
SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA "CENTRUM"
od 5000 zł
UoP brutto/m-c
Kraków
2020-03-24
od 5000 zł
UoP brutto/m-c

Inspektor ds. obsługi sekretarsko-kancelaryjno-biurowej

Zawód: inspektor Rodzaj: praca stała
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Katowice
2020-03-23

Starszy inspektor ds. płac

Zawód: inspektor Rodzaj: praca stała
Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu
Opole
2020-03-21

Inspektor wojewódzki ds. obsługi Funduszu Solidarnościowego

Zawód: inspektor Rodzaj: praca stała
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Katowice
2020-03-18

SPECJALISTA DS. REMONTÓW

Zawód: inspektor Rodzaj: umowa o pracę
SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA "ZACISZE" W USTRONIU
od 3400 zł
UoP brutto/m-c
Ustroń
2020-03-16
od 3400 zł
UoP brutto/m-c

INSPEKTOR DS. CIEPŁOWNICTWA I INSTALACJI SANITARNYCH

Zawód: inspektor Rodzaj: umowa na okres próbny
SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA "POŁUDNIE"
od 2600 zł
UoP brutto/m-c
Rybnik
2020-03-13
od 2600 zł
UoP brutto/m-c

Inspektor wojewódzki ds. kontroli i nadzoru działalności podmiotów realizujących zadania wynikające

Zawód: inspektor Rodzaj: praca stała
Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu
Opole
2020-03-13

Inspektor

Zawód: inspektor Rodzaj: praca stała
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Jaworznie
Jaworzno
2020-03-11

Inspektor weterynaryjny ds. bezpieczeństwa żywności

Zawód: inspektor Rodzaj: praca stała
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Wadowicach
Wadowice
2020-03-10

INSPEKTOR BUDOWLANY

Zawód: inspektor Rodzaj: umowa na okres próbny
EXPERTS GROUP DOROTA SETLAK
2600-5000 zł
UoP brutto/m-c
Chorzów
2020-03-05
2600-5000 zł
UoP brutto/m-c

SPECJALISTA DS. OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Zawód: inspektor Rodzaj: umowa na okres próbny
PAŃSTWOWE GOSPODARSTWO WODNE WODY POLSKIE
od 2600 zł
UoP brutto/m-c
Gliwice
2020-03-05
od 2600 zł
UoP brutto/m-c