Specjalistka/specjalista w wydziale administracyjno - organizacyjnym

Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu
Kórnik (wielkopolskie)
Umowa o pracę
Pełny etat

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

Obsługa interesantów, wydawanie i przygotowywanie druków, wniosków, pomoc przy ich wypełnianiu, Udzielanie info. o sposobie załatwienia spraw i strukturze organizacyjnej Urzędu; Udzielanie info. o podmiotach gospodarczych, instytucjach, stowarzyszeniach, firmach działających na terenie gminy; Wykonywanie czynności kancelaryjnych, odbiór przesyłek listowych i innych, adresowanych i dostarczanych do Urzędu; Rejestracja przesyłek w elektronicznym systemie obiegu dokumentów; Dekretacja i rozdzielanie korespondencji oraz koordynowanie obiegu; Archiwizacja dokumentacji; Ewidencja i wysyłka korespondencji wychodzącej; Przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski; Obsługa elektronicznych skrzynek e-Doręczenia; e – PUAP, skrzynek mailowych;

Wymagania

  • Wykształcenie: średnie branżowe
  • Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Microsoft Office,Dobry kontakt z ludźmi, dokładność, odpowiedzialność, sumienność, terminowość, umiejętność organizacji pracy, zdolności analityczne ,biegła obsługa programów komputerowych; umiejetność pracy samodzielnej i w zespole; rzetelność, dokładność i systematyczność, komunikatywność i wysoka kultura osobista, , współpraca z ludźmi, dyscyplina i sumienność w pracy. dokładność
  • Inne wymagania: niezbędne:*
    - wykształcenie (wymagany kierunek): wykształcenie wyższe lub średnie, w przypadku wykształcenia średniego 3-letni staż pracy,
    - obywatelstwo polskie,
    - stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku,
    - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
    - oświadczenie o niekaralności.
    dodatkowe:
    Znajomość przepisów prawa: Kodeksu Postępowania Administracyjnego w podstawowym zakresie, zwłaszcza zasad przyjmowania i przekazywania podań oraz terminowości postępowania; Instrukcji Kancelaryjnej zasad przyjmowania, rejestrowania, rozdzielania i przekazywania korespondencji; przepisów o ochronie danych osobowych (RODO) w zakresie bezpiecznego przetwarzania danych zawartych w korespondencji.
    Znajomość przepisów oraz funkcjonowania systemu e-doręczeń.
    Co najmniej roczny staż pracy w jednostkach administracji publicznej.
    Predyspozycje osobowościowe oraz umiejętności interpersonalne:*
    - umiejętność obsługi komputera oraz podstawowych urządzeń biurowych, w szczególności urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów,
    - umiejętność organizowania i koordynowania obiegu dokumentacji pomiędzy wydziałami urzędu,
    - umiejętność organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów realizowanych zadań,
    - umiejętność współpracy z pracownikami różnych komórek organizacyjnych urzędu,
    - umiejętność samodzielnego rozwiązywania bieżących problemów organizacyjnych związanych z obiegiem dokumentacji,
    - dyspozycyjność i elastyczność do realizacji zadań,
    - dyskrecja i poszanowanie poufności informacji, odpowiedzialność i rzetelność w postępowaniu z dokumentacją urzędową,
    - sumienność i staranność w wykonywaniu powierzonych obowiązków, wysoka kultura osobista i życzliwe podejście do współpracowników oraz interesantów.
  • Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Oferujemy

  • Wynagrodzenie brutto: 5 300 PLN
  • Opis wynagrodzenia: brutto
  • System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną

Podobne oferty pracy

CBOP
Dodana
Wygasa (za 29 dni)

Polecani pracodawcy

Kirsch Services Sp. z o.o. Sp. K
Kirsch Services Sp. z o.o...
Gogolin
15 ofert pracy
Raben Logistics Polska Sp. z o.o.
Raben Logistics Polska sp...
Robakowo
12 ofert pracy
Lontex Group Sp. z o.o.
Lontex Group Sp. z o.o.
Bielsko-Biała
5 ofert pracy
Quick Service Logistics Polska Sp. z o.o. Sp.k
Quick Service Logistics P...
Warszawa
3 oferty pracy
DSV Services Sp. z o.o.
DSV Services sp. z o.o.
Pęcice / praca zdalna
1 oferta pracy
Grupa Transportowa Sp. z o.o.
Grupa Transportowa sp. z...
Piotrków Trybunalski
1 oferta pracy
ManpowerGroup Sp. z o.o.
ManpowerGroup sp. z o.o.
Warszawa / praca zdalna
967 ofert pracy
Gi Group S.A.
Gi Group S.A.
Warszawa / praca zdalna
594 oferty pracy
Miejskie Przedsiebiorstwo Wodociągów I Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.
Miejskie Przedsiebiorstwo...
Warszawa
63 oferty pracy
GOBARTO S.A.
GOBARTO S.A.
Warszawa
4 oferty pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach