Asystent / Asystentka biura – staż zdalny, potem etat

Pracodawca - Chemix Group sp. z o.o.
Warszawa (mazowieckie)
Umowa o pracę
Praktykant/stażysta

Podobne oferty pracy

Chemix Group to warszawska firma handlowa działająca na rynku międzynarodowym (import i dystrybucja surowców przemysłowych). Szukamy osoby na stałe do prowadzenia biura firmy. Zatrudniamy przez staż zdalny z Urzędu Pracy m.st. Warszawy: 3 miesiące stażu, a po nim umowa o pracę na pełny etat.

CZYM SIĘ ZAJMIESZ
- bieżące prace biurowe: dokumenty, archiwum, poczta e-mail i kalendarz spraw,
- faktury i obieg dokumentów sprzedaży i zakupów, KSeF, dokumenty dla biura rachunkowego,
- obsługa zamówień: od przyjęcia przez kontakt z magazynem i przewoźnikami po dokumenty przewozowe,
- kontakt z klientami i dostawcami, telefonicznie i mailowo, także po angielsku,
- ewidencja w BDO i dokumentacja produktów (karty charakterystyki, certyfikaty),
- wsparcie handlu: baza kontrahentów, oferty i cenniki w Excelu, strona www.

CZEGO OCZEKUJEMY
- komunikatywnego angielskiego — to warunek konieczny (maile i rozmowy z kontrahentami),
- dobrej obsługi MS Office, zwłaszcza Excela,
- wykształcenia co najmniej średniego,
- dokładności, samodzielności i dobrej organizacji pracy,
- spokojnego miejsca do pracy w domu i stabilnego internetu.

MILE WIDZIANE
- studia z administracji (także w trakcie) albo doświadczenie w administrowaniu: biurem, sekretariatem, dokumentami, systemem,
- doświadczenie w handlu, sprzedaży albo przy fakturach,
- drugi język obcy.

CO OFERUJEMY
- 3 miesiące stażu w 100% zdalnie, pn–pt 8:00–16:00; stypendium 2 854,30 zł brutto miesięcznie wypłaca urząd pracy,
- po stażu umowę o pracę na pełny etat: 5 000 zł brutto miesięcznie,
- laptop i dostęp do systemów, opiekuna stażu i krótką odprawę wideo na początek i koniec dnia,
- naukę prowadzenia biura firmy handlowej od podstaw (KSeF, BDO, dokumenty w handlu międzynarodowym).

JAK TO WYGLĄDA FORMALNIE
Staż organizujemy z Urzędem Pracy m.st. Warszawy, więc wybrana osoba zgłasza się do urzędu po skierowanie. Staż jest dla osób zarejestrowanych jako bezrobotne w tym urzędzie. Mieszkasz w Warszawie, nie pracujesz i nie masz jeszcze statusu? Możesz zarejestrować się teraz (także przez praca.gov.pl) — podpowiemy, jak.

JAK APLIKOWAĆ
Wyślij CV przyciskiem do kontaktu przy tym ogłoszeniu na Lento — wiadomość trafi prosto na naszą skrzynkę. W temacie napisz „Staż – Chemix Group”. Dopisz 2–3 zdania: czy masz status w UP m.st. Warszawy i jak oceniasz swój angielski. Pierwsza rozmowa to krótkie spotkanie na Google Meet. Pytania: (Wojciech) lub (Roman).

Administratorem danych osobowych podanych w dokumentach aplikacyjnych jest Chemix Group sp. z o.o., ul. Klinkierowa 1 lok. 121, 02-237 Warszawa. Dane przetwarzane są wyłącznie w celu przeprowadzenia rekrutacji na staż, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO, a w zakresie danych podanych dobrowolnie — na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Podanie danych jest dobrowolne. Kandydatowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Dane będą przechowywane do zakończenia rekrutacji.

Podobne oferty pracy

Dodana
Wygasa (za 6 dni)

Polecani pracodawcy

Kirsch Services Sp. z o.o. Sp. K
Kirsch Services Sp. z o.o...
Gogolin
15 ofert pracy
E&A Agencja Zatrudnienia
E&A Agencja Zatrudnienia...
Opole
12 ofert pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach