Specjalista/starszy specjalista ds. administracji k/m

Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
Warszawa (mazowieckie)
Umowa o pracę
Pełny etat

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku należeć będzie:
1. Obsługa administracyjna i gospodarka majątkiem:
- prowadzenie dokumentacji związanej z administrowaniem mieniem i nieruchomościami Muzeum;
- aktualizowanie, weryfikowanie i porządkowanie danych w ewidencji majątku;
- udział w organizacji i przeprowadzaniu inwentaryzacji;
- prowadzenie dokumentacji administracyjnej, rejestrów oraz redagowanie pism urzędowych i służbowych.
2. Realizacja zakupów:
- kompleksowe prowadzenie i koordynowanie procedur zakupowych na potrzeby Muzeum;
- prowadzenie rozeznania rynku, pozyskiwanie zapytań ofertowych oraz analiza porównawcza ofert pod kątem cenowym, formalnym i merytorycznym;
- opracowywanie dokumentacji zakupowej (w tym szacowanie wartości zamówień oraz sporządzanie wniosków
zakupowych);
- nadzór nad prawidłową i terminową realizacją umów, dostaw oraz odbiorem jakościowym towarów i usług.
3. Rozliczenia i kontrola kosztów:
- przygotowywanie zestawień oraz kalkulacji kosztów administracyjnych i eksploatacyjnych;
- sporządzanie zestawień do rozliczania i refakturowania kosztów;
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie rozliczania wydatków.

Wymagania

  • Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne
  • Zawody: Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 5)
  • Języki: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
  • Inne wymagania: - 5 lat doświadczenia zawodowego;
    - dobra znajomość pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu MS Excel;
    - bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność i terminowość;
    - skrupulatność, odpowiedzialność oraz rozwinięte zdolności analityczne;
    - wysokie umiejętności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi;
    - biegła znajomość języka polskiego.
    Mile widziane:
    - doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych (ze szczególnym uwzględnieniem państwowych instytucji kultury);
    - doświadczenie w prowadzeniu gospodarki magazynowej oraz ewidencji środków trwałych;
    - znajomość zasad gospodarowania mieniem publicznym oraz podstaw procedur zakupowych w jednostkach budżetowych;
    - znajomość systemu Symfonia lub innych systemów finansowo księgowych/magazynowych.
    Kontakt na e-mail: eborawska@muzeumwp.pl
  • Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Oferujemy

  • Wynagrodzenie brutto: od 7 200 do 7 700 PLN
  • System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną

Podobne oferty pracy

CBOP
Dodana
Wygasa (za 29 dni)

Polecani pracodawcy

Kirsch Services Sp. z o.o. Sp. K
Kirsch Services Sp. z o.o...
Gogolin
23 oferty pracy
E&A Agencja Zatrudnienia
E&A Agencja Zatrudnienia...
Opole
16 ofert pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach