Sekretarz/sekretarka szkoły

Zespół Szkół nr 1 im. H. Sienkiewicza w Kołobrzegu

Kołobrzeg (zachodniopomorskie)

Umowa na zastępstwo

Pełny etat

Zakres obowiązków

Prowadzenie sekretariatu szkoły oraz obsługa interesantów (uczniów, rodziców, nauczycieli).
Prowadzenie dokumentacji przebiegu nauczania (księgi uczniów, arkusze ocen, legitymacje, zaświadczenia).
Obsługa elektronicznych systemów oświatowych i biurowych (BIP, PEFRON, E-doręczenia).
Redagowanie pism, zarządzeń dyrektora i korespondencji urzędowej.
Wsparcie administracyjne dyrektora szkoły w bieżących sprawach.
Prowadzenie spraw kadrowych i akt osobowych pracowników szkoły oraz przygotowywanie dokumentów płacowych.
Sporządzanie umów o pracę i umowy zlecenia z pracowniami podejmującymi zatrudnienie w szkole.
Sporządzanie wykazów pracowników, którym przysługują nagrody jubileuszowe.
Prowadzenie rejestru urlopów pracowniczych oraz zwolnień od pracy.
Wystawianie świadectw pracy dla byłych pracowników.
Prowadzenie rejestrów aktualnie zatrudnionych i byłych pracowników szkoły
Sporządzanie sprawozdań statystycznych (Z-05 i Z-03).
Wprowadzenie danych kadrowych o pracownikach szkoły do Systemu Informacji Oświatowej (SIO) oraz Vulcan Sigma Arkusz organizacyjny.
Obsługa programu KADRY Vulcan.
Kompletowanie wniosków pracowników o przyznanie emerytury lub renty z tytułu niezdolności do pracy.
Archiwizacja dokumentacji szkolnej zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt. Praca w godz. 7:30-15:30.

Wymagania

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Inne wymagania: - Wykształcenie: średnie lub wyższe
- Staż pracy: 5 lat
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych.
- Znajomość przepisów ustawy o systemie oświaty, Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy oraz instrukcji kancelaryjnej.
- Znajomość obsługi systemu SIO, Vulcan.
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie