Podinspektor/ka, inspektor/ka ds. obsługi sekretariatu w wydziale organizacyjnym

Miejskie Centrum Inwestycji
Łódź (łódzkie)
Umowa o pracę
Pełny etat

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

Zakres zadań zgodnie z treścią Ogłoszenia o naborze Nr 15/26
a) przyjmowanie korespondencji wpływającej z kancelarii prowadzonej przez Centrum Usług Wspólnych oraz zapewnienie prawidłowego jej obiegu, w tym wprowadzanie dekretacji Dyrekcji MCI do elektronicznego systemu i przekazywanie korespondencji do kierowników komórek organizacyjnych MCI,
b) obsługa poczty elektronicznej, w tym kierowanie korespondencji do kancelarii prowadzonej przez Centrum Usług Wspólnych w celu zarejestrowania,
c) przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, udzielanie informacji na temat kompetencji poszczególnych komórek organizacyjnych MCI, kierowanie interesantów do właściwych merytorycznie pracowników MCI,
d) umawianie spotkań Dyrekcji MCI, prowadzenie elektronicznego kalendarza, przyjmowanie interesantów w sekretariacie,
e) zbieranie materiałów i informacji od komórek organizacyjnych MCI zgodnie z poleceniem Dyrekcji MCI,
f) kierowanie do komórek organizacyjnych decyzji, poleceń i innych informacji przekazywanych przez Dyrekcję MCI,
g) współpraca z Centrum Usług Wspólnych w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych dotyczących obsługi sekretariatu MCI,
h) obsługa urządzeń biurowych będących na wyposażeniu sekretariatu,
i) prowadzenie i aktualizowanie na bieżąco bazy teleadresowej MCI.

Wymagania

  • Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  • Języki: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
  • Inne wymagania: niezbędne (konieczne):
    1) wykształcenie: średnie bądź wyższe, preferowany kierunek: administracja,
    2) odpowiedni staż pracy: dla osób z wykształceniem średnim: na stanowisko podinspektora wynosi co najmniej 3 lata, na stanowisko inspektora wynosi co najmniej 5 lat; przy wykształceniu wyższym - na stanowisko podinspektora nie jest wymagany, na stanowisko inspektora wynosi co najmniej 3 lata,
    3) dobra znajomość ustaw: o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2026 r. poz. 662 ze zm.), kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691), o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 poz. 1781 ze zm.) oraz pozostałych niezbędnych do wykonywania powierzonych obowiązków,
    4) umiejętność płynnego formułowania myśli i redagowania pism urzędowych,
    5) umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office, Internet),
    6) umiejętność analizy i agregacji danych;
    7) posiadanie następujących cech osobowości i umiejętności psychospołecznych: planowanie i organizacja pracy, zorientowanie na rezultaty pracy, poczucie odpowiedzialności, samodzielność, sumienność, komunikatywność, umiejętność analizy i syntezy informacji, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres.
    dodatkowe (pożądane):
    1) doświadczenie w pracy w administracji publicznej.
  • Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Oferujemy

  • Wynagrodzenie brutto: od 5 533 do 6 820 PLN
  • System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną

Podobne oferty pracy

CBOP
Dodana
Wygasa (za 29 dni)

Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?

Zobacz profil pracodawcy

Polecani pracodawcy

ATERIMA WORK
ATERIMA WORK
Kraków
89 ofert pracy
MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.
MGsolutions MGJJ sp. z o....
Kraków
12 ofert pracy
TELE-FONIKA Kable S.A.
TELE-FONIKA Kable S.A.
Kraków
3 oferty pracy
Fiberlink
Fiberlink
Kraków
2 oferty pracy
SWIETELSKY RAIL POLSKA Sp. z o.o.
SWIETELSKY RAIL POLSKA sp...
Kraków
 
Głos24
Głos24
Kraków
 

Praca w sąsiednich miejscowościach