Referent (nr ref. 382/ns/26) k/m
Warszawa (mazowieckie)
Umowa o pracę
Pełny etat
Podobne oferty pracy
-
Sustainability & Regulatory Compliance Manager
Synthos S.A.- Oświęcim
- umowa o pracę
- praca hybrydowa
- praca od zaraz
Polecana -
Specjalista ds. Danych Celnych i Pochodzenia Preferencyjnego. K/M.
TBS Consulting- Mazowieckie
- umowa o pracę
Szybkie aplikowaniePolecana -
Praca z językiem niderlandzkim (obsługa klienta)
SalesHR- Kraków
- umowa o pracę
- praca hybrydowa
- praca zdalna
- praca od zaraz
- bez doświadczenia
Zakres obowiązków
- obsługa korespondencji przychodzącej, w tym przyjmowanie, rejestrowanie, segregowanie i przekazywanie korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych, zgodnie z dekretacją Dyrekcji;
- obsługa korespondencji wychodzącej, w tym: przyjmowanie, rejestrowanie i segregowanie korespondencji; przygotowywanie korespondencji do wysyłki; dostarczanie korespondencji do jednostek Urzędu Miasta, Urzędu Dzielnicy oraz placówki pocztowej.
- obsługa połączeń telefonicznych, w tym łączenie rozmów z właściwymi komórkami organizacyjnymi Zakładu;
- obsługa organizacyjna spotkań Dyrekcji oraz wykonywanie innych prac związanych z funkcjonowaniem sekretariatu;
- obsługa programów i systemów wykorzystywanych w pracy kancelarii i sekretariatu, w szczególności EZD RP;
- obsługa urządzeń biurowych znajdujących się w sekretariacie;
- porządkowanie i właściwe przechowywanie akt oraz dokumentów składanych w sekretariacie, a także zabezpieczenie dokumentacji i pieczęci po zakończeniu pracy;
- przygotowywanie dokumentacji do przekazywania składnicy akt, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną i zasadami archiwizacji.
- obsługa korespondencji wychodzącej, w tym: przyjmowanie, rejestrowanie i segregowanie korespondencji; przygotowywanie korespondencji do wysyłki; dostarczanie korespondencji do jednostek Urzędu Miasta, Urzędu Dzielnicy oraz placówki pocztowej.
- obsługa połączeń telefonicznych, w tym łączenie rozmów z właściwymi komórkami organizacyjnymi Zakładu;
- obsługa organizacyjna spotkań Dyrekcji oraz wykonywanie innych prac związanych z funkcjonowaniem sekretariatu;
- obsługa programów i systemów wykorzystywanych w pracy kancelarii i sekretariatu, w szczególności EZD RP;
- obsługa urządzeń biurowych znajdujących się w sekretariacie;
- porządkowanie i właściwe przechowywanie akt oraz dokumentów składanych w sekretariacie, a także zabezpieczenie dokumentacji i pieczęci po zakończeniu pracy;
- przygotowywanie dokumentacji do przekazywania składnicy akt, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną i zasadami archiwizacji.
Wymagania
-
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
-
Zawody: Pracownik biurowy
-
Języki: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
-
Uprawnienia: Pakiet MS Office
-
Inne wymagania: Praca w jednostce organizacyjnej położonej na terenie Dzielnicy Mokotów. Praca w siedzibie na parterze i na piętrze. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Budynek oraz ciągi komunikacyjne o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety dostosowane do poruszania się wózkiem inwalidzkim. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i na terenie.
niezbędne:
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz. U. z 2024r., poz. 1135),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- nieposzlakowana opinia;
- niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
- wykształcenie średnie;
- znajomość regulacji prawnych w zakresie: Ustawa o ochronie danych osobowych;
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego MS Office, klienta poczty Microsoft Outlook;
- biegła znajomość języka polskiego.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
- podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
- podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,
- podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- podpisane oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
- podpisane oświadczenie o treści: Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej rekrutacji,
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych.
Osoby zainteresowane proszone są o złożenie kompletu dokumentów, w terminie 14 dni od daty ukazania się ogłoszenia tj. od dnia 04.11.2026 r., w zamkniętej kopercie pod adresem: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, 02-582 Warszawa ul. Wiktorska 91A z dopiskiem: "Dział Kadr i Płac - Referent nr ref. 382/NS/26"
Nadesłane oferty nie podlegają zwrotom. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres w terminie do dnia 18.11.2026 r. do godz. 15.00
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%. -
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie
Oferujemy
-
Wynagrodzenie brutto: od 4 350 do 6 600 PLN
-
Opis wynagrodzenia: Wynagrodzenie w sumie nie niższe niż minimalna stawka miesięczna.
Pracodawca oferuje:
- wynagrodzenie zasadnicze w kwocie: od 4350 zł do 6600 zł brutto,
- premię uznaniową od 10% do 35% wynagrodzenia zasadniczego,
- dodatek stażowy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy (wzrost o 1% rocznie do maksymalnie 20%),
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka, nagrody jubileuszowe,
- pakiet socjalny: (wczasy pod gruszą, dofinansowanie do karnetów sportowych, kulturalno-rekreacyjnych),
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
- gwarancję terminowej wypłaty wynagrodzenia. -
System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną
Podobne oferty pracy
-
Płatny Staż w Dziale HR
Nemak Poland Sp. z o.o.- Bielsko-Biała
- umowa o pracę
- bez doświadczenia
- wideo
Szybkie aplikowaniePolecana -
Pracownik Wsparcia Administracyjno-Produkcyjnego
ManpowerGroup Sp. z o.o.- Nowy Dwór Mazowiecki
- umowa zlecenie
- praca od zaraz
Polecana -
Pracownik/Pracownica działu archiwum (k/m)
Gi Group S.A.- Wrocław
- umowa o pracę
- praca hybrydowa
- praca od zaraz
- bez doświadczenia
Dodana
Wygasa
(za 23 dni)
Wynagrodzenie
-
4 350 zł brutto / mies.Umowa o pracę
Oferta wygasa za 23 dni
(do )
Nie udało się załadować opcji udostępniania.
Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?
Zobacz profil pracodawcyPolecani pracodawcy
Praca w sąsiednich miejscowościach
- Praca Blizne Łaszczyńskiego
- Praca Blizne Jasińskiego
- Praca Lubiczów
- Praca Opacz-Kolonia
- Praca Ząbki
- Praca Mory
- Praca Raszyn
- Praca Macierzysz
- Praca Jaworowa
- Praca Latchorzew
- Praca Michałowice-Wieś
- Praca Babice Nowe
- Praca Jawczyce
- Praca Klaudyn
- Praca Kwirynów
- Praca Mościska
- Praca Falenty Nowe
- Praca Puchały
- Praca Bronisze
- Praca Reguły