Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. obsługi kadrowej pracowników Urzędu

Urząd Komunikacji Elektronicznej w Warszawie

Warszawa (mazowieckie)

Zakres obowiązków

Praca biurowa przy monitorze ekranowym w wymiarze powyżej 4 godzin dziennie
Narzędzia pracy: komputer i sprzęt biurowy
Budynek przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami
Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu
Praca w pokoju, który jest klimatyzowany
Stres wynikający z charakteru wykonywanej pracy oraz praca pod presją czasu
Przygotowuje dokumentację w zakresie zatrudniania, zwalniania, a także zmiany warunków pracy i płacy pracowników
Ustala uprawnienia urlopowe oraz prowadzi ewidencję czasu pracy i absencji pracowników Urzędu
Ustala uprawnienia pracowników do: nagród jubileuszowych, świadczeń emerytalno – rentowych, innych uprawnień i zobowiązań wynikających ze stosunku pracy w tym uprawnień do dodatkowego wynagrodzenia rocznego tzw. 13–tka, a także sporządza plany oraz przygotowuje dokumentację w tym zakresie
Prowadzi akta osobowe pracowników Urzędu oraz wprowadza i aktualizuje dane w programie kadrowo – płacowym
Monitoruje terminy w zakresie obowiązków związanych ze sporządzaniem ocen pracowników UKE oraz badań okresowych i kontrolnych, a także uczestniczy w procesie aktualizacji i sporządzania opisów stanowisk pracy i zakresów czynności pracowników Urzędu
Obsługuje program Płatnik w zakresie zgłaszania pracowników i członków ich rodzin, zmian, korekt i wyrejestrowań oraz współpracuje w tym zakresie z ZUS
Przygotowuje dane z zakresu spraw pracowniczych

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obsłudze kadrowej pracowników
Znajomość przepisów z zakresu: prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, służby cywilnej oraz przepisów wykonawczych w tym zakresie
Umiejętność interpretacji przepisów prawa
Posiadanie kompetencji w zakresie: wykorzystywania wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelności, organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, współpracy, komunikacji, myślenia analitycznego, orientacji na klienta/interesanta
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku o takim samym lub podobnym zakresie zadań w służbie cywilnej

Dogodną lokalizację w nowoczesnej przestrzeni biurowej, blisko stacji Metra Rondo Daszyńskiego
Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 7:00, a 9:00)
Bogaty pakiet szkoleń, dofinansowanie nauki języka i studiów
Możliwość wykupienia pakietu medycznego w preferencyjnej cenie (prywatna opieka medyczna dla pracowników i ich rodzin) i grupowego ubezpieczenia na życie
Parking dla rowerów
Pokój Rodzica z dzieckiem w sytuacjach potrzeby zapewnienia dziecku opieki
Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Programów Kapitałowych
Pakiet socjalny