Starszy inspektor/starsza inspektorka ds. obsługi cateringowej spotkań

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:

• Zagrożenie korupcją

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)
• Praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem
• Przygotowuje spotkania w zakresie obsługi cateringowej w tym zapewnia niezbędne artykuły spożywcze i materiały, nakrywa stoły, serwuje poczęstunek oraz napoje, obsługuje sprzęt AGD, dba o estetykę, czystość i właściwy stan wyposażenia wykorzystywanego podczas obsługi cateringowej, a także zapewnia porządek po zakończeniu spotkania
• Prowadzi sprawy związane z zamawianiem cateringu zewnętrznego, w tym składa i ewidencjonuje zamówienia, nadzoruje terminowość i prawidłowość realizacji usług
• Monitoruje realizację umów, porozumień i zamówień zawartych przez Ministerstwo z innymi podmiotami w zakresie właściwości Wydziału
• Sporządza opisy dokumentów finansowo-księgowych z zakresu właściwości Wydziału
• Przygotowuje zestawienia asortymentowo-ilościowe oraz materiały i dokumenty pomocnicze

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Podstawowa znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Kompetencje behawioralne: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, orientacja na klienta/interesanta
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), gratyfikację finansową za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe
• Ruchomy czas pracy
• Pakiet świadczeń socjalnych, w tym m. in. dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Świadczenia dodatkowe: karty sportowe, zniżki na bilety do wybranych warszawskich teatrów, ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach
• Możliwość rozwoju zawodowego (m. in. szkolenia, dofinansowanie do nauki języka obcego i studiów podyplomowych)
• Przyjazne miejsce pracy: pomieszczenie i stojaki na rowery na terenie urzędu oraz prysznice, bufet w siedzibie urzędu