Specjalista / Specjalistka ds. kadr i administracji

Specjalista / Specjalistka ds. kadr i administracji

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowe prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowniczej, w tym dokumentów związanych z nawiązaniem i zakończeniem stosunku pracy.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień i pozostałej dokumentacji kadrowej.
• Sporządzanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych.
• Przygotowywanie zaświadczeń, zestawień i raportów dotyczących spraw pracowniczych.
• Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych.
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego.
• Wspieranie rozliczania projektów unijnych.
• Przygotowywanie analiz i raportów na potrzeby Spółki.
• Sporządzanie sprawozdań dla GUS i innych instytucji.
• Bieżąca współpraca z zewnętrzną księgowością.
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, obsługa korespondencji, przygotowywanie faktur do płatności, wystawianie faktur i archiwizacja.
• Obsługa systemu Saldeo, w tym analiza i weryfikacja dokumentów księgowo-finansowych.
• Samodzielne rozwiązywanie bieżących zagadnień kadrowych i administracyjnych oraz usprawnianie istniejących procesów.

Nasze wymagania

• Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: finanse, rachunkowość, zarządzanie lub pokrewne.
• Praktyczna wiedza i doświadczenie w obszarze administracji oraz spraw kadrowych.
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, w szczególności Kodeksu pracy, oraz umiejętność ich stosowania w praktyce.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu MS Excel.
• Samodzielność w organizacji pracy oraz konsekwencja w realizacji wyznaczonych celów.
• Sumienność, skrupulatność i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Umiejętność analitycznego myślenia, rozwiązywania problemów oraz skutecznego działania w dynamicznym środowisku pracy, skrupulatność, odpowiedzialność, nastawienie na rozwiązywanie problemów.

To oferujemy

• Okres wdrożeniowy trwający około 1–1,5 miesiąca, realizowany na podstawie umowy zlecenia, obejmujący zapoznanie się ze strukturą Spółki, zespołem oraz zakresem obowiązków. Po jego zakończeniu oferujemy zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo.
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji, zgodne ze standardami rynkowymi.
• Samodzielne stanowisko dające możliwość podejmowania inicjatywy i realnego wpływu na realizowane zadania.
• Partnerską atmosferę współpracy w zespole doświadczonych specjalistów z branży sztucznej inteligencji (AI).
• Owocowe wtorki – mały, ale smaczny dodatek do codziennej pracy!

Szukamy osoby z doświadczeniem w obszarze kadr i administracji, która potrafi samodzielnie organizować swoją pracę, podejmować decyzje i skutecznie rozwiązywać problemy.

Najważniejsze są dla nas praktyczne doświadczenie, analityczne myślenie, samodzielność i odpowiedzialność. Zależy nam na osobie, która nie tylko zna procedury, ale również rozumie ich cel, dostrzega nieprawidłowości i potrafi zaproponować dobre rozwiązania.

Aplikuj