Sekretarz (k/m)

URZĄD MIEJSKI W ŁOMIANKACH

Łomianki (mazowieckie)

Umowa o pracę

Pełny etat

Zakres obowiązków

Usprawnianie pracy Urzędu, nadzór nad doskonaleniem kadr, szkoleniami i rozwojem pracowników oraz organizacją pracy. Nadzór nad instrukcją kancelaryjną, terminowym załatwianiem spraw oraz obiegiem informacji i dokumentów. Organizacja wyborów, referendów, konsultacji społecznych i spisów powszechnych. Nadzór nad procesem legislacyjnym, projektami uchwał Rady Miejskiej, zarządzeniami Burmistrza oraz aktami wewnętrznymi.
Nadzór nad podległymi komórkami organizacyjnymi.
Monitorowanie i koordynowanie kontroli zarządczej oraz nadzór nad rozpatrywaniem skarg, wniosków i petycji.
Prowadzenie rejestru gminnych jednostek organizacyjnych.
Bezpośredni nadzór,kontrola funkcjonalna nad sprawami organizacyjnymi, obywatelskimi, obsługą Rady Miejskiej, aktami stanu cywilnego i zamówieniami publicznymi.

Wymagania

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Zawody: Wyższy urzędnik samorządowy (wymagany staż - lata: 2)
Języki: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
Inne wymagania: niezbędne:
obywatelstwo polskie,
pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
niekaralność za umyślne przestępstwo Ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
wykształcenie wyższe,
co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach samorządowych wszystkich szczebli,
w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub w innych jednostkach sektora finansów publicznych,
doświadczenie w sporządzaniu raportu o stanie gminy oraz nadzorze nad jednostkami,
znajomość przepisów: ustawy 0 samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy Prawo
zamówień publicznych, ustawy Kodeks postepowania Administracyjnego, ustawy Kodeks wyborczy
dodatkowe:
wykształcenie wyższe - preferowane administracyjne,
znajomość języka angielskiego na poziomie B1 potwierdzona certyfikatem,
odporność na stres,
zdolności organizacyjne
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie