Referent w wydziale organizacji i zarządzania (k/m)

Urząd Miasta Siemianowice Śląskie

Siemianowice Śląskie (śląskie)

Umowa o pracę

Pełny etat

Podobne oferty pracy

Asystent / Asystentka Biura Likwidacji Szkód Komunikacyjnych
Stawowy Group Sp. z o.o. Sp. k.
- Bielsko-Biała
- umowa o pracę
Szybkie aplikowanie
Dodana 16 października
Sustainability & Regulatory Compliance Manager
Synthos S.A.
- Oświęcim
- umowa o pracę
- praca hybrydowa
- praca od zaraz
Polecana

Dodana 10 listopada
Specjalista ds. Danych Celnych i Pochodzenia Preferencyjnego. K/M.
TBS Consulting
- Mazowieckie
- umowa o pracę
Szybkie aplikowanie
Polecana

Dodana 9 listopada

Zakres obowiązków

Zapewnienie prawidłowego, sprawnego i terminowego wykonania zadań Wydziału, w szczególności:
a) realizacja zakupów w ramach zamówień poniżej 170.000,00 zł netto, w tym: środków
czystości, artykułów spożywczych, druków urzędowych, książek i prasy, kalendarzy, sprzętu
AGD i RTV, itd;
b) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, których wartość nie
przekracza 170.000 zł netto, na podstawie Zarządzenia nr 1150/2025 Prezydenta Miasta
Siemianowice Śląskie z dnia 16 grudnia 2025 r. w sprawie: wprowadzenia Regulaminu
udzielania zamówień, których wartość jest mniejsza niż 170.000,00 złotych netto,
c) obsługa sekretariatów w razie nieobecności pracowników sekretariatów: Zastępców
Prezydenta Miasta oraz Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta, a w szczególności:
Prowadzenie sekretariatu, wstępna dekretacja poczty, prowadzenie dziennika
korespondencji w systemie informatycznym, kontrolowanie kompletności dokumentów
przedkładanych do podpisu, przekazywanie do podpisu przygotowanej korespondencji
i teczek z dokumentami, rozdział korespondencji po dekretacji, pieczętowanie i rozdział
teczek z dokumentami do właściwych komórek organizacyjnych oraz miejskich jednostek
organizacyjnych, prowadzenie terminarza narad i spotkań, przygotowywanie i obsługa
narad i spotkań, prowadzenie spraw związanych z funkcjami reprezentacyjnymi oraz
protokołem dyplomatycznym, przyjęcie odpowiedzialności za pieczęcie nagłówkowe
i imienne,
d) prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw Prezydenta Miasta,
e) prowadzenie rejestru umów niefinansowych,
f) prowadzenie Kancelarii Podawczej Urzędu Miasta (w ramach zastępstw) w zakresie:
rejestracji w systemie informatycznym korespondencji, faktur, przesyłek wpływających
do Urzędu Miasta i przekazywania ich do odpowiednich komórek organizacyjnych,
rozdysponowania na poszczególne komórki organizacyjne przewożonej pomiędzy
budynkami Urzędu Miasta poczty,
obsługi korespondencji elektronicznej wpływającej z platform ePUAP, i e_Doręczeń
do rejestru RKPe i przekazywania jej do odpowiednich komórek organizacyjnych,
obsługi skrzynki mailowej ratusz@um.siemianowice.pl oraz faksów w Systemie Obiegu
Dokumentów,
g) zachowanie poufności oraz zasad ochrony danych,
h) zapewnienie sprawnej, praworządnej i kompetentnej obsługi interesantów,
i) udzielanie informacji interesantom. W razie potrzeby kierowanie ich do właściwych
komórek organizacyjnych.

Wymagania

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w określonym stanowisku,pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,nieposzlakowana opinia
Inne wymagania: 1. niezbędne:
a) co najmniej wykształcenie średnie,
b) co najmniej 2 letni staż pracy,
c) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,
d) nieposzlakowana opinia,
e) obywatelstwo polskie,
f) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
2. dodatkowe:
a) mile widziane wykształcenie wyższe o kierunku administracja,
b) znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, prawo
zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego,
c) mile widziane doświadczenie w zakresie obsługi sekretariatu,
d) umiejętność podejmowania decyzji.
Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Oferujemy

Wynagrodzenie brutto: od 4 970 PLN
Opis wynagrodzenia: dodatek za wysługę lat
System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną

Podobne oferty pracy

Praca z językiem niderlandzkim (obsługa klienta)
SalesHR
- Kraków
- umowa o pracę
- praca hybrydowa
- praca zdalna
- praca od zaraz
- bez doświadczenia
Dodana 9 listopada
Płatny Staż w Dziale HR
Nemak Poland Sp. z o.o.
- Bielsko-Biała
- umowa o pracę
- bez doświadczenia
- wideo
Szybkie aplikowanie
Polecana

Dodana 8 listopada
Pracownik Wsparcia Administracyjno-Produkcyjnego
ManpowerGroup Sp. z o.o.
- Nowy Dwór Mazowiecki
- umowa zlecenie
- praca od zaraz
Polecana

Dodana 7 listopada