Główny specjalista/główna specjalistka ds. komunikacji

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie urzędu oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzinna dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Czynniki szczególnie utrudniajace wykonywanie zadań: krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Do budynku Centrum Królewska przy ul. Marszałkowskiej 142 prowadzi wejście (bez schodów) od ul. Królewskiej. W budynku w holu, za bramkami kontroli dostępu są windy dostosowane do wjazdu wózków, co umożliwia dostęp do wszystkich kondygnacji budynku osobom z niepełnosprawnością ruchową. Możliwość zaparkowania dla osób posiadających prawo do postoju na miejscach dla osób niepełnosprawnych istnieje ok. 40 m dalej przy ul. Królewskiej 27 (przed wejściem głównym do siedziby MC). Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem. Budynek nie jest wyposażony w pętle indukcyjne.

• Prowadzi i koordynuje komunikację zewnętrzną Komisji, w tym obsługę zapytań kierowanych przez media, organizacje branżowe, przedsiębiorców oraz obywateli
• Redaguje treści publikowane na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Komisji
• Koordynuje działania informacyjne i promocyjne związane z wdrażaniem oraz stosowaniem przepisów dotyczących sztucznej inteligencji z zakresu właściwości Komisji
• Organizuje obsługę komunikacyjną wydarzeń, konferencji, seminariów, konsultacji publicznych oraz innych przedsięwzięć realizowanych przez Komisję
• Monitoruje przekazy medialne i debaty publiczne dotyczące sztucznej inteligencji oraz przygotowuje analizy i rekomendacje w zakresie komunikacji
• Przygotowuje materiały informacyjne i briefingowe dla Przewodniczącego Komisji oraz Członków Komisji na potrzeby wystąpień publicznych, spotkań i wydarzeń

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 2 lat w zakresie komunikacji lub public relations lub mediów lub tworzenia i prowadzenia komunikacji instytucjonalnej
• Znajomość zasad komunikacji instytucjonalnej i public relations
• Znajomość zasad prostego języka i dostosowywania komunikacji do różnych grup odbiorców
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej oraz działalności i organizacji Ministerstwa Cyfryzacji
• Podstawowa znajomość przepisów dotyczących dostępu do informacji publicznej i funkcjonowania BIP
• Podstawowa znajomość regulacji dotyczących sztucznej inteligencji, w szczególności rozporządzenia (UE) 2024/1689 oraz ustawy o systemach sztucznej inteligencji
• Umiejętność redagowania i edycji tekstów informacyjnych
• Umiejętność przygotowywania treści do publikacji internetowych i mediów społecznościowych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Kompetencje miękkie: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, kreatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy 7.00 a 9.30
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość częściowego wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna)
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• „Trzynaste” wynagrodzenie
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Możliwość zakupu: grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, pakietów opieki medycznej
• Możliwość rozwoju i współpracy z ekspertami
• Bogaty pakiet szkoleń, możliwość refundacji kosztów nauki języka, studiów podyplomowych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej
• Możliwość skorzystania z Programu Wsparcia Pracowników (anonimowe porady psychologiczne)
• Strefa aktywności wraz z miejscem do odświeżenia się
• Pokój dla rodzica z dzieckiem
• Doskonała lokalizacja