Specjalista/ specjalistka ds. kadr i płac oraz obsługi sekretariatu

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: pref.:administr./prawo/zarządz.zas.ludzkimi/ekonomia/finanse-rachunk.

Uprawnienia: obsługa komputera - pakiet programów office

Inne wymagania: konieczne:
- wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia, finanse i rachunkowość lub inne kierunki uzupełnione studiami podyplomowymi albo specjalistycznymi kwalifikacjami z zakresu kadr i płac,
- minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze kadr i płac, obejmujące praktyczną realizację zadań kadrowych lub kadrowo-płacowych,
- praktyczna znajomość przepisów Kodeksu pracy, przepisów o ubezpieczeniach społecznych, podatku dochodowym od osób fizycznych oraz zasad naliczania wynagrodzeń,
- znajomość przepisów dotyczących prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej, ewidencji czasu pracy oraz rozliczania uprawnień pracowniczych,
- umiejętność sporządzania dokumentacji kadrowej i płacowej oraz przygotowywania wymaganych deklaracji i rozliczeń,
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office oraz podstawowych urządzeń i narzędzi biurowych,
- umiejętność samodzielnego redagowania pism urzędowych, sporządzania dokumentacji służbowej oraz komunikacji w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych,
- umiejętność samodzielnej organizacji pracy, ustalania priorytetów i terminowej realizacji powierzonych zadań,
- dokładność, rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność oraz umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów,
- wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz umiejętność współpracy z zespołem,
- umiejętność zachowania poufności i należytej staranności przy przetwarzaniu danych osobowych, w szczególności danych kadrowych i płacowych,
- gotowość do wykonywania obowiązków służbowych również w weekendy, święta oraz poza standardowymi godzinami pracy podczas wydarzeń organizowanych przez muzeum;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie.
dodatkowe (mile widziane):
- doświadczenie w samodzielnym i kompleksowym prowadzeniu spraw kadrowo-płacowych, w szczególności w samorządowej instytucji kultury, jednostce sektora finansów publicznych lub innej jednostce publicznej,
- znajomość programów kadrowo-płacowych i księgowych, Comarch ERP Optima, oraz systemów elektronicznej komunikacji z ZUS i administracją skarbową,
- znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją, w szczególności EZD RP oraz praktycznych zasad elektronicznego obiegu dokumentów,
- znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania samorządowych instytucji kultury, w szczególności ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
- znajomość zasad prowadzenia dokumentacji kancelaryjnej zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt (JRWA) oraz przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji,
- doświadczenie w przygotowywaniu i aktualizowaniu wewnętrznych regulaminów, zarządzeń i procedur, w szczególności z zakresu prawa pracy, wynagradzania oraz organizacji pracy,
- praktyczna znajomość zasad rozliczania czasu pracy w systemie równoważnym oraz zatrudniania pracowników z niepełnosprawnościami,
- doświadczenie w przygotowywaniu sprawozdań kadrowo-płacowych, w tym sprawozdań statystycznych GUS oraz dokumentacji związanej z PFRON,
- ukończone studia podyplomowe, kursy lub szkolenia specjalistyczne z zakresu kadr i płac, prawa pracy, ubezpieczeń społecznych lub administracji publicznej,
- umiejętność interpretacji przepisów prawa i praktycznego stosowania ich w bieżącej działalności jednostki.

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Wynagrodzenie brutto: od 5 000 do 6 000 PLN

Opis wynagrodzenia: ; wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 5000,00 do 6000,00 zł brutto w zależności od doświadczenia kandydata; dodatek stażowy od 5 % do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy; stabilne zatrudnienie w instytucji kultury.

System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną