Specjalista(-ka) ds. umów i procedur

Specjalista(-ka) ds. umów i procedur

Twój zakres obowiązków

• sprawdzanie kompletności dokumentacji oraz jej zgodności z regulacjami wewnętrznymi i wymaganiami klientów;
• przygotowanie projektów pism, umów na podstawie wzorców oraz uzgodnionych wytycznych;
• udział w tworzeniu i aktualizowaniu dokumentacji ofertowej oraz regulaminów wewnętrznych, w tym redagowanie, edycja, formatowanie i kompletowanie dokumentów;
• bieżąca współpraca z innymi działami firmy, szczególnie z działem sprzedaży;
• opiniowanie i weryfikacja umów, zapytań pod kątem poprawności formalnej, spójności zapisów i zgodności z przyjętymi zasadami;
• prowadzenie i aktualizowanie rejestrów wewnętrznych;
• porządkowanie i archiwizacja dokumentacji działu.

Nasze wymagania

• umiejętność uważnego czytania i analizowania dokumentów, porównywania zapisów oraz wychwytywania nieścisłości;
• swoboda w redagowaniu tekstów i formułowaniu jasnych, rzeczowych uwag;
• sprawna obsługa MS Word, w tym praca w trybie śledzenia zmian, komentarzami, formatowaniem dokumentów oraz podstawowa znajomość MS Excel;
• bardzo dobra organizacja pracy;
• rzetelność i dokładność w przygotowywaniu dokumentów;
• bardzo dobre umiejętności interpersonalne oraz wysoka kultura osobista;
• dobra znajomość zasad języka polskiego.
• doświadczenie w pracy z dokumentacją,
• kilkuletnie doświadczenie zawodowe,
• wykształcenie kierunkowe administracja/prawo.

To oferujemy

• współpracę z firmą o ugruntowanej pozycji lidera na rynku rozwiązań IT dla energetyki,
• udział w ciekawych zadaniach i projektach,
• otwartość na Twoje pomysły i możliwość wdrażania własnych rozwiązań,
• szansę rozwoju poprzez współpracę z zespołem ekspertów realizującym projekty dla branży energetycznej oraz udział w szkoleniach, warsztatach i konferencjach
• wsparcie merytoryczne, bezpośrednią komunikację oraz wymianę wiedzy pomiędzy zespołami projektowymi.

Szukamy osoby, która wesprze nas w opiniowaniu, przygotowaniu i weryfikacji dokumentów związanych z działalnością firmy. Jeśli sprawnie pracujesz z tekstem, dostrzegasz nieścisłości i potrafisz zadbać o kompletność oraz dokładność dokumentacji – zapraszamy do naszego zespołu.

Aplikuj