Starszy inspektor/starsza inspektorka ds. administracyjnych

Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Grodzisku Wielkopolskim

Grodzisk Wielkopolski (wielkopolskie)

Zakres obowiązków

Praca o charakterze administracyjno-biurowym, bieżąca obsługa połączeń telefonicznych, praca z dokumentami, obsługa monitora ekranowego powyżej 4 godzin. Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniu biurowym oświetlonym przez światło naturalne i sztuczne. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej.
Praca w budynku piętrowym. Brak wind i podjazdów.
Praca pod presją czasu, wymagana dyspozycyjność.
Praca od poniedziałku do piątku w godz. od 07.30 do 15:30.
Praca na zastępstwo.
prowadzi dziennik korespondencji poczty przychodzącej i wychodzącej, nadaje pocztę, obsługuje system ePUAP i e-doręczenia
obsługuje system elektronicznego zarządzania informacją (EZD RP)
zamawia, wydaje oraz rozlicza druki ścisłego zarachowania
prowadzi karty drogowe i delegacje dotyczące samochodów służbowych
prowadzi magazyn Inspekcji
zapewnia przestrzeganie w Inspektoracie przepisów oraz zasad BHP
prowadzi archiwum zakładowe
zapewnia ochronę danych osobowych w zakresie działalności Inspektoratu
nadzoruje i weryfikuje comiesięczne rozliczenia wyznaczonych urzędowych lekarzy weterynarii

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
Biegła znajomość obsługi pakietu MS Office
Biegła obsługa urządzeń biurowych
Wysoka kultura osobista
Umiejętność pracy w zespole
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: brak
doświadczenia zawodowego
prawo jazdy kat. B

Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze
Zatrudnienie w korpusie służby cywilnej na podstawie umowy o pracę - umowa na czas zastępstwa, umowa od 01.01.2027 r.
Dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowania stażu pracy
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynstka)
Nagrody jubileuszowe
Możliwość przystapienia do Pracowniczego Planu Kapitałowego