Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. kadrowych

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Gostyniu

Gostyń (wielkopolskie)

Zakres obowiązków

Praca o charakterze administracyjno- biurowym w godzinach od 7.30 do 15.30 w siedzibie jednostki.
Stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku.
Oświetlenie naturalne i sztuczne.
Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
Stres związany z kontrolami prowadzonymi przez organy zewnętrzne i wewnętrzne.
Narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, drukarka, skaner i inne urządzenia biurowe.
Praca lekka z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna i wymagająca koncentracji.
Pomieszczenie klimatyzowane.
Toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, brak windy w budynku.
realizuje założenia polityki kadrowo - płacowej komendanta powiatowego zmierzającej do kształtowania pożądanego stanu i struktury zatrudnienia w Komendzie Powiatowej PSP
prowadzi sprawy osobowe strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy
prowadzi ewidencję urlopów strażaków i pracowników cywilnych
prowadzi rejestry zwolnień lekarskich
prowadzi ewidencję czasu służby pracowników/strażaków systemu codziennego
analizuje stan i poziom kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizuje zadania z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego
wprowadza i aktualizuje dane kadrowe strażaków i pracowników cywilnych komendy w programie PROGRAM KADRY PSP
sporządza dokumentację emerytalno - rentową strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej
prowadzi sprawy dyscypliny służby i pracy w komendzie
prowadzi dokumentację związaną z okresowym opiniowaniem strażaków oraz wydawaniem zgody na dodatkowe zarobkowanie
realizuje zadania z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej
sporządza zaświadczenia o dochodach
sporządza sprawozdania oraz zestawienia statystyczne z zakresu spraw kadrowych
sporządza plany pracy oraz informacje z realizacji zadań i celów ujętych w planach pracy samodzielnego stanowiska pracy ds. kadrowych
przygotowuje materiały analityczne i dane na potrzeby kierownictwa komendy
zajmuje się naliczaniem wynagrodzeń funkcjonariuszy i pracowników cywilnych komendy
systematycznie podwyższa wiedzę i umiejętności zawodowe poprzez udział w szkoleniach organizowanych przez jednostki PSP oraz na drodze samokształcenia
sporządza zakresy czynności funkcjonariuszy i pracowników cywilnych komendy
przygotowuje i zdaje do archiwum zakładowego akt wytworzonych na stanowisku pracy
realizuje zadania przypisane w sprawie aktualizacji danych w programie System Wspomagania Decyzji SWD-ST

Wymagania

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań lub 1,5 roku w administracji publicznej
Znajomość obsługi komputera oraz pakietów MS Office
Znajomość przepisów prawa pracy, kodeksu postępowania administracyjnego, Ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, Ustawy o służbie cywilnej
w słuzbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła/ urodził sie przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: wyższe kadry i płace lub administracja publiczna
doświadczenia zawodowego
umiejętność obsługi elektronicznych systemów zarządzania dokumentami
prawo jazdy kat. B