Główny specjalista/główna specjalistka ds. kontroli

Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie

Warszawa (mazowieckie)

Zakres obowiązków

praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, obsługa urządzeń biurowych
krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
permanentna obsługa klientów zewnętrznych
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną.
Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe)
Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 ROBY służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.
Przygotowuje projekt rocznego planu kontroli wewnętrznej u wojewódzkich inspektorów farmaceutycznych.
Prowadzi kontrole, akta kontrolne. Sporządza projekt wystąpienia pokontrolnego/sprawozdania pokontrolnego , opracowuje projekty stanowisk do zastrzeżeń. W przypadku ujawnienia przesłanek do powiadomienia organów ścigania, opracowuje projekt zawiadomienia.
Monitoruje prawidłowość i terminowość realizacji zaleceń pokontrolnych, w tym dokonuje oceny odpowiedzi na wystąpienie pokontrolne oraz uzyskuje dodatkowe informacje dotyczące realizacji zaleceń pokontrolnych.
Obsługuje kontrole przeprowadzane przez uprawnione organy, w tym koordynuje działania podejmowane na potrzeby kontroli, sporządza projekt zastrzeżeń do wystąpień pokontrolnych, projekt odpowiedzi na sprawozdanie z kontroli lub projekt odpowiedzi na wystąpienie pokontrolne.
Prowadzi nadzór nad zgodnością z obowiązującymi przepisami prawa procedur wewnętrznych w Inspektoracie oraz identyfikuje obszary narażone na występowanie nieprawidłowości, w tym przygotowuje propozycje rozwiązań, w ramach systemu zarządzania zgodnością. Opracowuje projekt informacji dotyczącej stwierdzonych lub ujawnionych nieprawidłowości obejmującej ich wpływ na realizację celów kontroli zarządczej oraz przedstawianie propozycji działań w celu ich ograniczenia lub eliminowania. Prowadzi księgę procesów.
Sporządza projekty wymagane systemem kontroli zarządczej. Współpracuje w ramach systemu zarządzania jakością obowiązującego w urzędzie.
Prowadzi rejestr kontroli, analizuje wyniki kontroli i opracowuje projekt sprawozdania z kontroli.
Prowadzi postępowania administracyjne dotyczące wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy w sprawach decyzji wydanych przez Inspektora w zakresie dostępu do informacji publicznej.

Wymagania

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze kontroli
szkolenie z kontroli lub audytu lub audytu zarządzania jakością
Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
Znajomość ustawy Prawo Farmaceutyczne
Znajomość ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii
Znajomość ustawy o finansach publicznych
Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
Znajomość ustawy o kontroli w administracji rządowej
Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
Znajomość struktury organizacyjnej i zadań urzędu
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Kompetencje miękkie: myślenie analityczne, współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
oraz szkolenie z kontroli lub audytu lub audytu zarządzania jakością
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego
Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym
Kompetencje miękkie: radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, kreatywność

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
Możliwość świadczenia pracy w formie pracy zdalnej hybrydowej
Ruchomy czas pracy
Regularnie wypłacane wynagrodzenie
Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13-tka)
Nagrody jubileuszowe wypłacane na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
Odprawy emerytalne i rentowe
Wypłaty z funduszu nagród – uzależnione od wyników pracy
Możliwość uzyskania dodatku zadaniowego
Doﬁnansowanie do wypoczynku pracowników
Doﬁnansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Możliwość udziału w szkoleniach
Możliwość refundacji kosztów nauki języka i studiów podyplomowych
Doﬁnansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze
Możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Dogodną lokalizację (dojazd metrem, liniami tramwajowymi i autobusowymi)
Wsparcie na etapie wdrażania do pracy
Pracę w przyjaznej atmosferze oraz współpracę z gronem wysoko wykwaliﬁkowanych specjalistów