Inspektor/inspektorka ds. obsługi klienta i archiwum

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Kalisz (wielkopolskie)

Zakres obowiązków

praca związana z obsługą klientów i poczty oraz wykonywaniem typowych prac administracyjno-biurowych z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
bezpośredni kontakt z klientem zewnętrznym
stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
stanowisko znajduje się na parterze budynku biurowego
stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
budynek nie jest wyposażony w windy osobowe
pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
budynek nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami
obsługuje klientów w sprawach cudzoziemców, w tym m.in. obsługuje wizyty w celu uzupełnienia odcisków palców, odbioru kart pobytu i innych dokumentów
realizuje zadania związane z weryfikacją wniosków w sprawach legalizacji pobytu i cudzoziemców przez ocenę spełniania wymogów formalnych wniosku, legalności pobytu cudzoziemca i zasadności wszczęcia postępowania; realizuje zadania związane z opiniowaniem wniosków przez Straż Graniczną, Policję i Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego
realizuje czynności po zakończeniu postępowania, w tym m.in. zleca karty pobytu oraz przygotowuje je do odbioru przez cudzoziemców, wydaje duplikaty, obsługuje magazyn akt podręcznych
realizuje zadania związane z obsługą wniosków dotyczących Archiwum Zakładowego, Zlikwidowanych Przedsiębiorstw oraz pozostałe zadania związane z działalnością Archiwum
wprowadza dane do systemów informatycznych obsługiwanych przy realizacji zadań, dokonuje sprawdzeń w systemach i aplikacji w zakresie niezbędnym do realizacji zadań
przygotowuje i podpisuje pisma, w tym wezwania, postanowienia i zaświadczenia lub przekazuje je do podpisu przez osoby upoważnione
obsługuje korespondencję w sprawach cudzoziemców, w tym bazę wstępną Modułu Obsługi Spraw
udziela informacji dotyczących legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce

Wymagania

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
komunikatywna znajomość języka angielskiego i/lub ukraińskiego, rosyjskiego, arabskiego, hiszpańskiego, francuskiego, niemieckiego
znajomość przepisów ustawy o cudzoziemcach i pokrewnych
znajomość Kpa
znajomość ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP
znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
samodzielność
bardzo dobra organizacja pracy
komunikatywność
umiejętność pracy z systemami informatycznymi
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego

Oferujemy

Dodatek stażowy (do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
Nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy
Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-8.30)
Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, dofinansowanie do studiów podyplomowych i kursów językowych)
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników
Możliwość otrzymania dofinansowania do różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej (w tym kart sportowych)
Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
Praca w siedzibie Delegatury położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta