Pracownik biurowy/pracowniczka biurowa

Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku
Zaścianki (podlaskie)
Umowa o pracę
Pełny etat

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

Sporządzanie wycen oraz komercyjnych ofert handlowych.
Przygotowywanie pełnej dokumentacji do postępowań przetargowych (w tym organizacja wadiów i załączników).
Analiza formalno-prawna umów inwestorskich, zgłaszanie uwag oraz opracowywanie projektów umów.
Nadzór nad realizacją zapisów umownych (monitoring terminów, dokumentacji oraz zabezpieczeń należytego wykonania).
Koordynacja formalnych aspektów funkcjonowania firmy (polisy OC, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, pełnomocnictwa).
Prowadzenie i archiwizacja rejestrów oraz dokumentacji firmowej.
Współpraca z Zarządem, działem finansowo-księgowym oraz podmiotami zewnętrznymi.
Operacyjna obsługa biura (zarządzanie korespondencją e-mail, kontakt telefoniczny, obsługa urządzeń biurowych).

Wymagania

  • Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  • Języki: polski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany
  • Uprawnienia: Prawo kat. B, biegła obsługa komputera z obsługą internetu
  • Inne wymagania:
    - Wykształcenie lub doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym / w prowadzeniu biura.
    - Doświadczenie w pracy z dokumentacją formalno-prawną i umowami.
    - Umiejętność analizy, weryfikacji oraz wyciągania wniosków z zapisów umownych.
    - Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność wyznaczania priorytetów.
    - Wysokie poczucie odpowiedzialności, samodzielność oraz skrupulatność i dokładność.
    - Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word i MS Excel).
    Mile widziane (dodatkowe atuty);
    - Doświadczenie w branży budowlanej lub przy obsłudze kontraktów / inwestycji.
    - Doświadczenie w obsłudze i przygotowywaniu postępowań przetargowych.
    - Znajomość procedur dotyczących wadiów, gwarancji ubezpieczeniowych oraz zabezpieczeń należytego wykonania umowy.
    - Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację/pracę z dokumentami.
  • Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Oferujemy

  • Wynagrodzenie brutto: od 5 300 do 6 800 PLN
  • System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną

Podobne oferty pracy

CBOP
Dodana
Wygasa (za 18 dni)

Polecani pracodawcy

FAMUR S.A.
FAMUR
Katowice / praca zdalna
19 ofert pracy
Diehl Metering Sp. z o.o.
Diehl Metering sp. z o.o.
Bażanowice
2 oferty pracy
AQUA S.A.
AQUA S.A.
Bielsko-Biała
2 oferty pracy
Eryk Sp. z o.o.
Eryk Sp. z o.o.
Szczecin
 
Instalsolutions Group sp. z o. o.
Instalsolutions Group sp....
Września
 
Lidl sp. z o. o. sp. k.
Lidl sp. z o.o. sp. k.
Tarnowo Podgórne / praca zdalna
43 oferty pracy
Raben Logistics Polska Sp. z o.o.
Raben Logistics Polska sp...
Robakowo
15 ofert pracy
Żabka Polska Sp. z o. o.
Żabka Polska Sp. z o. o.
Poznań
12 ofert pracy
Portos TR7 Sp. z o.o.
Portos TR7 sp. z o.o.
Kalisz
6 ofert pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach