Młodszy archiwista/młodsza archiwistka Oddział w Cieszynie

Archiwum Państwowe w Katowicach

Cieszyn (śląskie)

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

- praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu,
- kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami,
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, niszczarka, skaner),
- konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym,
- praca poza siedzibą urzędu.
Bezpośrednio udostępnia materiały archiwalne w czytelni, w celu realizacji zgłaszanych tematów badawczych i w celach urzędowych.
Przeprowadza kwerendy w celu sformułowania odpowiedzi na podania składane przez osoby fizyczne i organy.
Udziela informacji klientom dotyczących własnego zasobu archiwalnego oraz przechowywania materiałów w innych archiwach w celu ustalenia możliwości najszybszego dotarcia do poszukiwanych materiałów.
Ewidencjonuje przechowywany zasób archiwalny oraz bierze udział w jego porządkowaniu i opracowaniu.
Przygotowywuje materiały archiwalne na wystawy i prelekcje dotyczące historii regionu. Uczestniczy w wystawach, sesjach, prelekcjach w celu popularyzacji archiwum i jego zasobu.
Rozmieszcza zasób archiwalny Oddziału, sprawdza jego stan i warunki przechowywania. Okresowo sprawdza stan techniczny celem zgłoszenia potrzeb z zakresu konserwacji.
Prowadzi kancelarię Oddziału i własne archiwum zakładowe celem właściwego obiegu dokumentacji w Oddziale.
Dba o właściwe warunki przechowywania archiwaliów poprzez przeprowadzanie okresowego odkurzania materiałów archiwalnych.

Wymagania

wykształcenie: średnie branżowe, w przypadku braku wykształcenia branżowego wymagany kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w pracy archiwalnej lub w administracji publicznej
Znajomość języka czeskiego w stopniu pozwalającym zrozumienie treści dokumentu
Znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
Znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego
Znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej
Umiejętność obsługi komputera
Umiejętność nawiązywania kontaktów
Umiejętność pracy w zespole
Odporność na stres
Dobra organizacja pracy własnej
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: wyższe o specjalności archiwalnej lub studia podyplomowe
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy archiwalnej
Znajomość języka niemieckiego w stopniu pozwalającym zrozumienie treści dokumentu
Znajomość funkcjonowania elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD PUW)
Doświadczenie w obsłudze Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej - ZoSIA

Oferujemy

Ruchomy czas pracy
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
Dofinansowanie zakupu okularów/szkieł kontaktowych korygujących wzrok
Dobrą lokalizację
Miłą atmosferę w pracy
Przewodnik dla nowego pracownika