Starszy specjalista/starsza specjalistka w Zespole do Spraw Sprawozdawczości i Kontroli Programów Fi

Praca administracyjno-biurowa.

Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.

Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).

Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Recepcja główna, punkt podawczy korespondencji, punkt obsługi interesantów, sale do spotkań z interesantami znajdują się w głównej siedzibie MRPiPS przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 w Warszawie. Miejsca parkingowe przeznaczone dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w okolicy każdej nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Prawo wstępu z psem asystującym możliwe jest na teren każdej z nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Woda z miską do dyspozycji na recepcji budynków przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 oraz ul. Żurawiej 4a. Obiekt przy ul. Żurawiej 4A składa się z dwóch budynków: D i E i jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wejście do budynku D jest na poziomie chodnika, na parterze i pierwszym piętrze znajdują się łazienki dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Na parterze znajduje się również ogólnodostępna komfortka, czyli specjalnie przystosowane pomieszczenie pielęgnacyjne dla osób z niepełnosprawnościami. Budynek D jest wyposażony w dwie windy. W budynku E, z uwagi na jego konstrukcję, utrudnione jest poruszanie się osób z niepełnosprawnościami. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy budynkami D i E, wynikająca z różnicy poziomów, należy pokonać kilkustopniowe biegi schodowe. Nad wejściami do budynku oraz w pobliżu wind znajdują się znaczniki informacyjno- nawigacyjne TOTUPOINT ®. Skorzystanie z tłumacza języka migowego możliwe jest online poprzez stronę internetową MRPiPS - i stronę internetową Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych - . Na wniosek zapewniana jest obecność tłumacza PJM stacjonarnie. Pętle indukcyjne znajdują się w recepcjach wszystkich budynków MRPiPS. W recepcji obiektu przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5 znajduje się tablet z aktywną aplikacją umożliwiającą połączenie z tłumaczem migowym.
W lokalizacjach należących do MRPiPS większość pokoi pracowników zostało oznaczone tabliczkami informacyjnymi z kodem QR. Wszystkie lokalizacje należące do MRPiPS, poza budynkiem B przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5, zostały wyposażone w znaczniki informacyjno-nawigacyjne TOTUPOINT ®. W budynku przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5 na poszczególnych piętrach znajdują się tablice tyflograficzne.

Prowadzi sprawy związane z rozliczaniem umów dotyczących programów resortowych i zadań finansowanych ze środków Funduszu Solidarnościowego (FS), wraz z monitorowaniem i kontrolą realizacji programów oraz weryfikacją sprawozdań przekazanych przez podmioty, które otrzymały środki FS na realizację programów/zadań, a także sporządza zbiorcze sprawozdania z realizacji programów/zadań w ramach FS. Przygotowuje informacje o wykorzystaniu środków FS przez jednostki samorządu terytorialnego, wojewodów oraz inne podmioty, z którymi zawarto umowy.

Prowadzi sprawy związane z niewłaściwym wykonywaniem umów dotyczących programów resortowych i zadań finansowanych ze środków FS, a także postępowań związanych z umarzaniem, odraczaniem terminów lub rozkładaniem na raty spłat należności FS, wydawaniem decyzji o zwrocie w związku z wykorzystaniem środków niezgodnie z przeznaczeniem albo pobraniem ich nienależnie lub w nadmiernej wysokości.

Udziela wyjaśnień w sprawach związanych z realizacją programów finansowanych ze środków FS.

Uczestniczy w ocenie wniosków i ofert składanych w ramach ogłoszonych naborów wniosków oraz konkursów ofert oraz w przygotowaniu i zawieraniu umów z wybranymi do dofinansowania podmiotami oraz Wojewodami.

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych

Znajomość ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych i przepisów wykonawczych

Znajomość ustawy o Funduszu Solidarnościowym

Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych w zakresie funduszy celowych

Znajomość przepisów ustawy o kontroli w administracji rządowej

Umiejętność współpracy

Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów

Rzetelność

Komunikatywność

Umiejętność analizy i syntezy informacji

Umiejętność obsługi komputera: MS Office

W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

Posiadanie obywatelstwa polskiego

Korzystanie z pełni praw publicznych

Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

doświadczenia zawodowego

Dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka).

Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.

Nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej.

Możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy, rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.30.

Możliwość wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna).

Po uzgodnieniu z przełożonym możliwość skrócenia czasu pracy połączona z obowiązkiem „odpracowania” czasu wolnego.

Bardzo dobra lokalizacja – centrum Warszawy.

Bufet pracowniczy.

Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu.

Dofinansowanie do wypoczynku pracowników (z ZFŚS).

Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników (z ZFŚS).

Dofinansowanie karty sportowej lub dofinasowanie związane z aktywnością sportowo-rekreacyjną/kulturalno-oświatową.

Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej.

Możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia grupowego i medycznego.