Starszy inspektor/starsza inspektorka ds. obsługi administracyjnej

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - obsługa komputera powyżej 4 godzin, - praca administracyjno-biurowa, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: - praca przy komputerze, - oświetlenie naturalne i sztuczne, - budynek posiada dwie windy, - drzwi odpowiedniej szerokości dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, - wejście do budynku bez barier architektonicznych, - odpowiednio dostosowana 1 toaleta dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

• Prowadzi w systemie informatycznym dokumentację związaną z ewidencją pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych będących na stanie Urzędu, w tym sporządza dokumenty przychodowe i rozchodowe.
• Opisuje i sprawdza pod względem merytorycznym faktury i rachunki dotyczące działalności Urzędu, w tym sprawdza faktury i rachunki gotówkowe dotyczące drobnych zakupów i usług oraz badań lekarskich opisywanych przez oddziały Urzędu, zgodnie z zasadami określonymi w procedurach finansowo-księgowych.
• Współuczestniczy w przygotowywaniu wniosków do 170.000 zł. netto dotyczących realizacji dostaw, usług i robót remontowo-budowlanych, zgodnie z obowiązującym w tym zakresie zarządzeniem wewnętrznym Dyrektora Urzędu.
• Współpracuje w prowadzeniu sekretariatu Urzędu, a w szczególności rejestruje dokumenty przychodzące i wychodzące, przekazuje dokumenty do dekretacji, czuwa nad poprawnym obiegiem dokumentów, w tym w Systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD).
• Współuczestniczy w prowadzeniu kancelarii Urzędu, zgodnie z obowiązującymi zasadami instrukcji kancelaryjnej, w tym w Systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD), a w szczególności przyjmuje oraz rozdziela korespondencję, wysyła korespondencję oraz ewidencjonuje wychodzące z Urzędu przesyłki polecone i przesyłki listowe nierejestrowane.
• Prowadzi rejestr umów zawieranych przez Urząd dotyczących realizacji dostaw, usług i robót remontowo-budowlanych oraz centralną ewidencję pieczęci i pieczątek w Urzędzie.
• Sporządza harmonogram czasu pracy sprzątaczek oraz kwartalną weryfikację podziału przydzielonej powierzchni sprzątanej w budynku stanowiącym siedzibę Urzędu.
• Przygotowywuje, w oparciu o obowiązujące normy i terminy, wykaz pracowników, którym przysługuje ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży roboczej i przekazuje go do Wydziału Ekonomicznego.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego : powyżej 1,5 roku w administracji publicznej
• Samodzielność i inicjatywa
• Odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu zadań
• Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• Łatwość komunikacji
• Wysoki poziom kultury osobistej
• Umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Odporność na stres
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dodatek za wysługę lat w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrody jubileuszowe, nagrody uznaniowe, dodatek zadaniowy, odprawa emerytalna/rentowa (w zależności od uprawnień)
• Dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok lub soczewek kontaktowych
• Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego dla pracowników
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracowników lub do wypoczynku dzieci pracowników, pożyczka na cele mieszkaniowe, wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej)