Główny specjalista/główna specjalistka w Wydziale Administracyjnymw Biurze Administracyjnym

Główny Urząd Statystyczny w Warszawie

Warszawa (mazowieckie)

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

Praca administracyjno-biurowa.
Praca przy komputerze.
Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
Monitoruje i nadzoruje wykonanie umowy cateringowej oraz przekazuje zlecenia usług dla potrzeb komórek organizacyjnych GUS celem zapewnienia odpowiedniego poziomu spotkań.
Monitoruje i nadzoruje umowy najmu oraz użyczenia powierzchni GUS przez podmioty zewnętrzne w celu zapewnienia odpowiedniego wykorzystania obiektu.
Sporządza obciążenia za media dla podmiotów wynajmujących i użyczających powierzchnię GUS w celu prawidłowego rozliczenia za wykorzystywaną powierzchnię.
Monitoruje umowy dotyczące zapewnienia dostępu sygnału telewizyjnego oraz opłat abonamentowych odbiorników radiowo-telewizyjnych użytkowanych w GUS w celu zapewnienia prawidłowej ich realizacji.
Zaopatruje we współpracy ze służbą bhp uprawnionych pracowników GUS w odzież ochronną oraz nalicza kwotę ekwiwalentu za pranie odzieży ochronnej uprawnionym pracownikom GUS w celu odpowiedniego zabezpieczenia pracowników, których odzież w związku z wykonywanymi obowiązkami może ulec zniszczeniu.
Zaopatruje komórki organizacyjne GUS w sprzęt RTV AGD oraz dokonuje niewielkie zakupy w celu zabezpieczenia potrzeb Urzędu w tym zakresie.
Przyjmuje zgłoszenia związane z funkcjonowaniem urządzeń elektronicznych użytkowanych w Biurze Administracyjnym, współpracuje z CIS w zakresie konserwacji i napraw tego sprzętu w celu zapewnienia prawidłowego działania urządzeń elektronicznych znajdujących się w GUS.

Wymagania

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
Doświadczenie zawodowe: 3 lata
Znajomość ustawy o służbie cywilnej
Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
Znajomość ustawy o finansach publicznych
Znajomość ustawy o rachunkowości oraz aktów wykonawczych
Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
Rzetelność
Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
Współpraca
Komunikacja interpersonalna
Komunikacja pisemna
Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
Dzielenie się wiedzą
Orientacja na klienta/interesanta
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego
Doświadczenie zawodowe: 2 lata w realizacji prac administracyjnych
Znajomość systemów informacyjnych w administracji publicznej

Oferujemy

Pracę hybrydową – możliwość łączenia pracy stacjonarnej z pracą zdalną
Elastyczny czas pracy – możliwość rozpoczynania pracy w godz. 7.00 - 9.00
Indywidualny rozkład czasu pracy
Dogodną lokalizację – centrum Warszawy
Miejsce parkingowe
Stojaki na rowery
Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), dodatek stażowy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego (przysługujący po 5 latach zatrudnienia, w tym również zatrudnienia poza służbą cywilną), nagrody jubileuszowe
Możliwość uczestniczenia w szkoleniach o różnorodnej tematyce
Możliwość dofinansowania do podnoszenia kwalifikacji zawodowych (studia I i II stopnia, studia podyplomowe i studia doktoranckie)
Możliwość dofinansowania kosztów kształcenia doktorantów oraz osób przygotowujących rozprawę doktorską w trybie eksternistycznym
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników (tzw. wczasy pod gruszą)
Możliwość wypoczynku w ośrodku wczasowym jednostek służb statystyki publicznej w Świnoujściu
Pakiet socjalny (m.in. niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach życiowych, bezzwrotne zapomogi finansowe, możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej)
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
Dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych lub do biletów na imprezy kulturalne
Możliwość wykupienia kart sportowych dla pracownika i osób towarzyszących
Kort tenisowy i boisko do siatkówki na terenie urzędu
Możliwość udziału w treningach piłki nożnej i siatkówki
Bibliotekę beletrystyczną oraz strefę wyciszenia i relaksu na terenie urzędu