Stanowisko pracy ds. obsługi sekretariatu

Pracodawca - Urząd miasta i gminy ryn

Ryn (warmińsko-mazurskie)

Umowa o pracę

Zakres obowiązków:

1. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Urzędu zgodnie z przepisami instrukcji kancelaryjnej.
2. Załatwianie spraw dotyczących obsługi administracyjno-gospodarczej Urzędu.
3. Prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Gminę.
4. Prowadzenie rejestru Zarządzeń Burmistrza oraz zapewnienie ich właściwego obiegu.
5. Wprowadzanie i publikowanie Zarządzeń Burmistrza w Biuletynie Informacji Publicznej.
6. Aktualizacja i prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej.
7. Koordynowanie zakupów informatycznych (oprogramowanie, sprzęt itp.) oraz opisywanie rachunków/faktur związanych z zakupami informatycznymi.
8. Przyjmowanie wpłat bezgotówkowych przy użyciu instrumentów płatniczych.