Starszy inspektor/starsza inspektorka ds. należności budżetowych, rozliczeń bankowych oraz sprawozda

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Poznań (wielkopolskie)
Umowa o pracę

Zakres obowiązków

  • praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
  • zadania wykonywane w siedzibie urzędu
  • zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją
  • stanowisko pracy znajduje się na pierwszym piętrze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację oraz do archiwum
  • stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
  • budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
  • klatka schodowa o normatywnej ilości stopni, z poręczami
  • drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
  • w budynku znajdują się pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
  • prowadzi ewidencję księgową należności zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości budżetowej, klasyfikacją budżetową oraz zakładowym planem kont; wprowadza polecenia księgowania do systemu finansowo-księgowego TBD-FK, sprawdza i uzgadnia zapisy na kontach księgowych dotyczących powierzonych należności i dochodów budżetowych
  • prowadzi w systemie TBD-FK konta analityczne należności realizowanych kasowo i memoriałowo oraz należności budżetowych o charakterze cywilnoprawnym i publicznoprawnym; rozlicza dokonywane wpłaty oraz nalicza odsetki; sporządza noty odsetkowe i przekazuje dokumentację do właściwej komórki; rozlicza płatności terminalowe, sprawdza ich prawidłowość, wyjaśnia stwierdzone niezgodności oraz wprowadza dane do systemu finansowo-księgowego
  • sprawdza wyciągi bankowe w zakresie prawidłowości zarachowania dochodów budżetowych oraz ewidencjonuje je w systemie TBD-FK; wyjaśnia mylne lub nadpłacone kwoty oraz podejmuje działania związane z przekazaniem ich na właściwe rachunki bankowe, sprawdza kompletność dokumentów mających wpływ na ewidencję należności budżetowych, wykonuje czynności w zakresie kontroli formalno-rachunkowej dokumentów księgowych
  • przygotowuje dane i uczestniczy w sporządzaniu okresowych i rocznych sprawozdań budżetowych na podstawie danych wynikających z ewidencji prowadzonej w systemie finansowo-księgowym TBD-FK
  • monitoruje stan należności budżetowych na podstawie danych zawartych w systemie finansowo-księgowym; dokonuje przeniesień należności na konta właściwe dla należności wymagalnych oraz innych wymaganych zapisów księgowych
  • rozlicza należności budżetowe rozłożone na raty oraz dokonuje wymaganych przeksięgowań związanych z realizacją poszczególnych rat, współpracuje z pracownikami prowadzącymi egzekucję należności o charakterze administracyjnym oraz w zakresie przekazywanych do windykacji należności o charakterze cywilnoprawnym
  • uczestniczy w przeprowadzaniu inwentaryzacji należności budżetowych, weryfikuje salda, przygotowuje potwierdzenia sald oraz zestawienia obrotów i sald kont rozrachunkowych i wynikowych

Wymagania

  • wykształcenie: średnie ekonomiczne
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze księgowości, rachunkowości, finansów lub rozliczeń, obejmujące pracę z dokumentacją finansowo-księgową
  • znajomość zasad rachunkowości oraz finansów publicznych
  • umiejętność pracy z dokumentacją finansowo-księgową
  • umiejętność analizy danych i dokumentów
  • dokładność, rzetelność i terminowość
  • umiejętność organizacji własnej pracy
  • umiejętność pracy w zespole
  • umiejętność obłsugi komputera (pakiet Office)
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: wyższe w obszarze ekonomii, finansów lub rachunkowości
  • co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze księgowości lub finansów w jednostce sektora finansów publicznych
  • znajomość obsługi systemów finansowo-księgowych
  • dobra znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel
  • znajomość zasad prowadzenia dokumentacji księgowej
  • znajomość ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, Ordynacji podatkowej, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Kpa

Oferujemy

  • Dodatek stażowy (do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
  • Nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy
  • Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-8.30)
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, dofinansowanie do studiów podyplomowych i kursów językowych)
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników
  • Możliwość otrzymania dofinansowania do różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej (w tym kart sportowych)
  • Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
  • Stołówka pracownicza
  • Stojaki na rowery na terenie Urzędu
  • Praca w siedzibie Urzędu położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta
Dodana
Wygasa (za 9 dni)

Polecani pracodawcy