Starszy inspektor/starsza inspektorka ds. administracyjno-biurowych

Komenda Powiatowa Policji w Stargardzie
Stargard (zachodniopomorskie)
Umowa o pracę

Zakres obowiązków

Praca administracyjno-biurowa.

Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

Praca od poniedziału do piątku w godzinach 7.30-15.30

Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.

Praca wykonywana w pozycji siedzącej.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest na II piętrze (winda)

  • Prowadzenie dziennika korespondencji Wydziału Kryminalnego KPP w Stargardzie.
  • Przygotowywanie poczty do Prokuratur, Sądów oraz instytucji poza policyjnych.
  • Prowadzenie rejestru dokumentacji jawnej Wydziału Kryminalnego.
  • Prowadzenie innych rejestrów i spisów oraz czynności kancelaryjnych, których potrzeba zaistnieje lub zostanie polecona przez przełożonego bądź jednostkę nadrzędną.
  • Systematyczne spisywanie dokumentacji jawnej i niejawnej Wydziału Kryminalnego oraz przekazywanie ich do Składnicy Akt Komendy Powiatowej Policji w Stargardzie.
  • Wykonywanie czynności pozostających w zakresie obowiązków Operatora Krajowego Centrum Informacji Kryminalnej (KCIK).
  • Wykonywanie czynności pozostających w zakresie obowiązków Operatora Policyjnego systemu Informacyjnego (SMP).
  • Wykonywanie czynności pozostających w zakresie obowiązków administratora Opracowywania Dokumentów Niejawnych (ODN).
  • Rejestracja, wyrejestrowanie osób w prowadzonych sprawach poszukiwawczych.
  • Rejestracja wykorzystanych urlopów przez funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Wydziału Kryminalnego na kartach urlopowych.
  • Sporządzanie cotygodniowych zestawień zakończonych spraw dla archiwum wraz z przypisaną kategorią archiwalną.
  • Czynne uczestniczenie w szkoleniach i innych formach samokształcenia podnoszących kwalifikacje.
  • Dbanie o powierzony sprzęt i mienie.
  • Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

Wymagania

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
  • dobra organizacji pracy własnej,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • znajomość organizacji i struktury Policji
  • umiejętność obsługi komputera, urządzeń biurowych i środków łączności
  • znajomość przepisów z zakresu Ustawy o Służbie Cywilnej, Ustawy o Ochronie Danych Osobowych, Ustawy o Policji
  • odpowiedzialność i terminowość w realizacji powierzonych zadań
  • kandydat nie był zatrudniony lub nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa lub nie był współpracownikiem tych organów w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. – warunek dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 roku,
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
  • zamieszkanie w Stargardzie
  • umiejętność szybkiego uczenia się, przewidywania i podejmowania decyzji;
  • odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu;

Oferujemy

  • Indywidualny rozkład czasu pracy
  • Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Dodana
Wygasa (za 7 dni)

Polecani pracodawcy