Inspektor/inspektorka ds. obsługi kancelaryjnej

Urząd Morski w Szczecinie

Szczecin (zachodniopomorskie)

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

Praca przy komputerze powyżej 4 godziny dziennie,
Obecność wind / wejście schodami,
Brak odpowiednio dostosowanych toalet dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zajmuje się przyjmowaniem i rejestrowaniem korespondencji wydziałowej wchodzącej i wychodzącej, zarówno w wersji papierowej oraz elektronicznej, zakładaniem teczek, spraw, pełną obsługą programu służącego zarządzaniu dokumentami, w celu prawidłowego prowadzenia dokumentacji wydziału,
Zajmuje się pisaniem na komputerze korespondencji wydziałowej, powierzonej przez pracowników, w celu usprawnienia pracy wydziału,
Zajmuje się prowadzeniem rejestru umów i dokumentacji projektowej, w celu prawidłowego dokumentowania zawieranych umów oraz przechowywania dokumentacji technicznej w wydziale,
Zajmuje się archiwizacją, zgodnie z przepisami, dokumentów Wydziału przy współudziale innych pracowników, w celu prawidłowego archiwizowania dokumentacji,
Zajmuje się prowadzeniem spraw związanych z wyposażeniem pomieszczeń Wydziału, w tym przygotowaniem dokumentów do przeprowadzenia inwentaryzacji, a w razie potrzeby likwidacji składników majątkowych, czuwaniem nad kompletnością wyposażenia pomieszczeń Wydziału w celu prowadzenia spraw majątkowych Wydziału,
Zajmuje się zaopatrywaniem Wydziału w materiały biurowe i inne niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania w celu zaopatrzenia technicznego Wydziału.

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w obsłudze biurowej
Obsługa sprzętu biurowego, kserograf, fax, komputer,
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: brak
doświadczenia zawodowego
Obsługa programu do archiwizacji dokumentów,
Znajomość języka angielskiego - poziom komunikatywny