Główny specjalista/główna specjalistka ds. koordynacji udziału w Europejskiej Sieci Publicznych Służ

Praca administracyjno-biurowa.

Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.

Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).

Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

Recepcja główna, punkt podawczy korespondencji, punkt obsługi interesantów, sale do spotkań z interesantami znajdują się w głównej siedzibie MRPiPS przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 w Warszawie. Miejsca parkingowe przeznaczone dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w okolicy każdej nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Prawo wstępu z psem asystującym możliwe jest na teren każdej z nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Woda z miską do dyspozycji na recepcji budynków przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 oraz ul. Żurawiej 4a. Obiekt przy ul. Żurawiej 4A składa się z dwóch budynków: D i E i jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wejście do budynku D jest na poziomie chodnika, na parterze i pierwszym piętrze znajdują się łazienki dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Na parterze znajduje się również ogólnodostępna komfortka, czyli specjalnie przystosowane pomieszczenie pielęgnacyjne dla osób z niepełnosprawnościami. Budynek D jest wyposażony w dwie windy. W budynku E, z uwagi na jego konstrukcję, utrudnione jest poruszanie się osób z niepełnosprawnościami. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy budynkami D i E, wynikająca z różnicy poziomów, należy pokonać kilkustopniowe biegi schodowe. Nad wejściami do budynku oraz w pobliżu wind znajdują się znaczniki informacyjno- nawigacyjne TOTUPOINT ®. Skorzystanie z tłumacza języka migowego możliwe jest online poprzez stronę internetową MRPiPS - i stronę internetową Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych - . Na wniosek zapewniana jest obecność tłumacza PJM stacjonarnie. Pętle indukcyjne znajdują się w recepcjach wszystkich budynków MRPiPS. W recepcji obiektu przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5 znajduje się tablet z aktywną aplikacją umożliwiającą połączenie z tłumaczem migowym.
W lokalizacjach należących do MRPiPS większość pokoi pracowników zostało oznaczone tabliczkami informacyjnymi z kodem QR. Wszystkie lokalizacje należące do MRPiPS, poza budynkiem B przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5, zostały wyposażone w znaczniki informacyjno-nawigacyjne TOTUPOINT ®. W budynku przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5 na poszczególnych piętrach znajdują się tablice tyflograficzne.

Koordynuje udział polskich PSZ w sieci EPSZ, w tym realizuje roczny program prac tej sieci i program wzajemnego uczenia się, przygotowuje stanowiska, wkłady do zaleceń, raporty, badania, analizy, ankiety.

Koordynuje udział polskich PSZ w kreowaniu wspólnotowej polityki zatrudnienia odnoszącej się do działalności tych służb oraz udział krajowych ekspertów w wydarzeniach organizowanych w ramach sieci EPSZ w kraju i za granicą, współpracuje z innymi członkami sieci EPSZ, w tym wymienia informacje i dobre praktyki w zakresie funkcjonowania poszczególnych PSZ krajów UE i EFTA.

Przygotowuje i aktualizuje informacje na temat warunków życia i pracy oraz informacje o rynku pracy w Polsce do publikacji na unijnym portalu EURES, we współpracy z właściwymi organami krajowymi.

Realizuje zadania krajowego urzędu koordynacji sieci EURES, w tym współpracuje przy obsłudze procesu udzielania i pozbawiania akredytacji do prowadzenia pośrednictwa pracy w ramach sieci EURES, w tym prowadzi postępowania administracyjne oraz współpracuje z wojewodami, marszałkami województw, Państwową Inspekcją Pracy w zakresie kontroli podmiotów akredytowanych.

Realizuje zadania podejmowane przez członków sieci EPSZ w ramach procesu „benchlearning.

Pozyskuje, opracowuje i upowszechnia materiały na temat zadań i działań PSZ w wymiarze europejskim i przygotowuje materiały informacyjne, publikacje i materiały promocyjne w zakresie sieci EPSZ, w tym na krajową stronę internetową sieci EPSZ, a także organizuje i/lub prowadzi szkolenia/ seminaria/ konferencje dla pracowników PSZ.

Prowadzi obsługę udziału członka Zarządu sieci EPSZ i jego zastępcy w posiedzeniach Zarządu tej sieci oraz bierze udział w grupach roboczych pozostających merytorycznie we właściwości Wydziału

Bierze udział w procesie decyzyjnym w UE w zakresie sieci EPSZ oraz systemu dopuszczania do sieci EURES.

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego przy realizacji zadań związanych z problematyką rynku pracy lub w zakresie problematyki dotyczącej współpracy z UE

Bardzo dobra znajomość j. angielskiego (co najmniej na poziomie B2)

Znajomość unijnych przepisów z zakresu EPSZ i sieci EURES

Znajomość ogólnych zagadnień dotyczących funkcjonowania UE

Znajomość przepisów ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz przepisów z zakresu działalności OHP i agencji zatrudnienia

Znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego

Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych

Znajomość unijnego procesu decyzyjnego

Umiejętność analizy i syntezy informacji

Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów

Umiejętność współpracy

Komunikatywność

Rzetelność

Umiejętność obsługi komputera: MS Office

W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

Posiadanie obywatelstwa polskiego

Korzystanie z pełni praw publicznych

Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

doświadczenia zawodowego

Dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka).

Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.

Nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej.

Możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy, rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.30.

Możliwość wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna).

Po uzgodnieniu z przełożonym możliwość skrócenia czasu pracy połączona z obowiązkiem „odpracowania” czasu wolnego.

Bardzo dobra lokalizacja – centrum Warszawy.

Bufet pracowniczy.

Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu.

Dofinansowanie do wypoczynku pracowników (z ZFŚS).

Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników (z ZFŚS).

Dofinansowanie karty sportowej lub dofinasowanie związane z aktywnością sportowo-rekreacyjną/kulturalno-oświatową.

Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej.

Możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia grupowego i medycznego.