Serwisant Elektromechanik / Serwisantka Elektromechaniczka

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH OSÓB BIORĄCYCH UDZIAŁ

W PROCESACH REKRUTACYJNYCH

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych jest ORLEN Centrum Serwisowe Sp. z o.o. z siedzibą w Opolu, 45-701 Opole,

ul. Wrocławska 58. Telefon kontaktowy: (24) 20 223 33.

Jak możesz się skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych?

Możesz napisać na adres e-mail: iod@orlencs.pl lub listownie na adres ORLEN Centrum Serwisowe Sp. z o.o.

z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”. Więcej informacji znajdziesz na www.cs.orlen.pl w zakładce „Kontakty”.

Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od rodzaju współpracy:

• imię i nazwisko

• dane kontaktowe

• informacje o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym, kwalifikacjach

• dane niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy, legalizacją zatrudnienia

• dane zawarte w testach, kwestionariuszach, badaniach (w przypadku ich wykonania)

• inne dane dobrowolnie podane, np. w CV, liście motywacyjnym lub formularzu rekrutacyjnym

W jakim celu przetwarzamy dane?

Dane są przetwarzane, w celu:

• przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego

• weryfikacji legalności pobytu (dotyczy osób nie posiadających obywatelstwa polskiego)

• sprawdzenia posiadanych kwalifikacji i umiejętności niezbędnych do pracy

• wykonania testów badających poziom sprawności psychofizycznej (w przypadku stanowisk tego wymagających)

• wykonania testów i/lub kwestionariuszy (w przypadku dodatkowej odrębnej zgody)

• przeprowadzenia badania poziomu satysfakcji  z udziału w procesie rekrutacyjnym

• poznania oczekiwań finansowych

• powiadomienia osoby polecającej ofertę pracy o fakcie zaaplikowania z użyciem linku udostępnionego przez tę osobę (dotyczy wyłącznie kandydatów aplikujących z wykorzystaniem spersonalizowanych linków do polecanych ofert pracy w ORLEN Centrum Serwisowe Sp. z o.o.)

• uzgodnienia z Twoim obecnym Pracodawcą terminu rozpoczęcia pracy w ORLEN Centrum Serwisowym Sp. z o.o., w przypadku jeśli jesteś pracownikiem Spółki Grupy Kapitałowej ORLEN

• weryfikacji niekaralności (w przypadku określonych stanowisk)

• prowadzenia korespondencji

• przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych (w przypadku dodatkowej odrębnej zgody)

• obsługi, dochodzenia i obrony roszczeń

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane?

• zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

• dane niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

• obowiązki wynikające z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

• prawnie uzasadniony interes ORLEN Centrum Serwisowe Sp. z o.o. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• zgoda na przetwarzanie danych osobowych szczególnych kategorii (art. 9 ust. 2 lit. a RODO)

• przetwarzanie jest niezbędne do oceny zdolności pracownika do pracy (art. 9 ust. 2 lit. h RODO)

Skąd mamy Twoje dane?

Dane zostały podane bezpośrednio przez Ciebie w procesie rekrutacji.

Kto może mieć dostęp do Twoich danych?

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z ORLEN Centrum Serwisowe Sp. z o.o., którym zlecone zostały usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. dostawcom systemów i usług IT, podmiotom wspierającym ORLEN Centrum Serwisowe Sp. z o.o. w procesach rekrutacji. Podmioty, o których mowa powyżej, przetwarzają dane na podstawie zawartych z ORLEN Centrum Serwisowe Sp. z o.o. umów.

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie przez Ciebie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 6 ust. 1 lit. b i c jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Ciebie innych danych jest dobrowolne. Przysługuje Ci prawo odmowy wzięcia udziału w wypełnieniu testu i/lub kwestionariusza, co nie wpłynie na przebieg rekrutacji, ale uniemożliwi ORLEN Centrum Serwisowe Sp. z o.o. uzyskanie dodatkowych informacji o Tobie.

Czy ma miejsce transfer danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Dane osobowe będą przechowywane w rozwiązaniach chmurowych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (dalej: „EOG”). W związku z wykorzystywaniem rozwiązań chmurowych, w wyjątkowych sytuacjach (np. ochrona przed incydentami, naprawy serwisowe) może dochodzić do transferu danych osobowych poza EOG. Przekazanie danych osobowych poza EOG będzie następowało przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, a w zakresie w jakim transfer dotyczy Stanów Zjednoczonych - mechanizmy legalizujące transfer danych osobowych w oparciu o reguły ochrony danych EU-U.S. tzw. Data Privacy Framework.

Jak długo przetwarzamy dane?

Dane są przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacyjnego, jednak nie dłużej niż:

• 12 miesięcy od daty aplikowania

• 3 miesiące od daty przeprowadzenia testów w wersji papierowej

• do momentu złożenia skutecznego sprzeciwu wobec danych przetwarzanych w celach realizacji prawnie uzasadnionych interesów ORLEN Centrum Serwisowe Sp. z o.o.

• do czasu cofnięcia wyrażonej zgody wobec danych przetwarzanych na podstawie zgody

Jakie masz prawa?

Masz prawo do:

• wycofania zgody (jeśli dane są przetwarzane na jej podstawie)

• dostępu do swoich danych

• ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania

• wniesienia sprzeciwu (jeśli przetwarzamy dane na podstawie uzasadnionego interesu)

• złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Wnioski możesz kierować na: iod@orlencs.pl lub listownie z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”

Dodatkowe informacje:

• ORLEN Centrum Serwisowe Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami

• przesłane dokumenty aplikacyjne nie będą zwracane

• w przypadku podejrzenia naruszenia prawa w trakcie rekrutacji, przysługują Ci prawa określone w Polityce ochrony sygnalistów dostępnej na stronie:

https://www.orlen.pl/pl/o-firmie/o-spolce/nasze-standardy/standardy-antykorupcyjne

Używając przycisku Aplikuj potwierdzasz prawdziwość danych oraz wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez ORLEN Centrum Serwisowe Sp. z o.o. z siedzibą w Opolu, 45-701 Opole, ul. Wrocławska 58., danych osobowych których obowiązek przekazania nie wynika bezpośrednio z przepisów prawa, w tym danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych (np. CV, list motywacyjny, formularz rekrutacyjny), w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego.

W dowolnym momencie możesz wycofać każdą zgodę, pisemnie na adres administratora: ORLEN Centrum Serwisowe Sp. z o.o., ul. Wrocławska 58, 45-701 Opole, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” lub mailowo na adres: iod@orlencs.pl.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez ORLEN Centrum Serwisowe Sp. z o.o. 45-701 Opole ul. Wrocławska 58, NIP: 7542673302 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.