Operator CNC

KLAUZULA INFORMACYJNA

Kontakt i informacje ogólne

Administratorem Państwa danych osobowych jest Alfa Laval Kraków Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Zawiłej 56, 30-390 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 0000029506, NIP: 6772155585, REGON: 357221641, kapitał zakładowy: 4 004 000,00 zł, (dalej zwana: „Alfa Laval”). Oznacza to, że odpowiadamy za wykorzystanie danych osobowych w sposób bezpieczny, zgodny z obowiązującymi przepisami. Mogą się Państwo z nami skontaktować w każdej chwili na adres e-mail dataprivacy@alfalaval.com

Nie podjęliśmy jeszcze decyzji czy powołamy Inspektora Ochrony Danych, a więc osobę, która będzie w naszej grupie zajmowała się sprawami ochrony danych. Jeśli taka osoba zostanie powołana, powiadomimy Państwa o tym.

W jakim celu i na jakiej podstawie wykorzystujemy w Alfa Laval dane osobowe?

Zgodnie z RODO, przesłankami przetwarzania danych osobowych może być a) zgoda osoby, której dane osobowe są przetwarzane, b) konieczność wykonania umowy zawartej przez Alfa Laval z osobą, której dane osobowe są przetwarzane lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, c) szczególny obowiązek prawny, nałożony na Alfa Laval przez obowiązujące przepisy prawa, d) konieczność ochrony żywotnych interesów osoby, której dane osobowe są przetwarzane, e) konieczność wykonania przez Alfa Laval zadania realizowanego w interesie publicznym lub f) konieczność zrealizowania prawnie uzasadnionego celu Alfa Laval.

Jak chodzi o Państwa dane osobowe, to są one przetwarzane przez Alfa Laval w następujących celach:

1. ­­­­­­­­­­­­dla zrealizowania procesu rekrutacyjnego, w tym zawarcia i wykonania umowy zawartej z Alfa Laval, przez czas trwania tej umowy i rozliczeń po jej zakończeniu, a także przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych w razie zgłoszenia takiego życzenia (tę podstawę przetwarzania opisaną w art. 6 ust. 1 lit. b RODO nazywamy dalej „zawarciem i wykonaniem umowy”);


2. w tym przypadku przetwarzamy dane wskazane w Kodeksie pracy lub w innych przepisach prawa, m.in.:

- imię,

- nazwisko,

- doświadczenie zawodowe,

- wykształcenie.

Dodatkowo, w tym samym celu, przetwarzamy dane, które zostały przez Państwa przekazane Alfa Laval w CV oraz w liście motywacyjnym ponad zakres wynikający z Kodeksu pracy lub innych przepisów; dane te przetwarzamy na podstawie Państwa zgody (tę podstawę przetwarzania opisaną w art. 6 ust. 1 lit. a RODO nazywamy dalej „zgodą”) a są to w szczególności informacje dotyczące:

- płci,

- numeru telefonu,

- adresu email,

- fotografii,

- zainteresowań,

- adresu IP stacji roboczej.

1. dla ustalenia, dochodzenia lub obrony Alfa Laval przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji (tę podstawę przetwarzania opisaną w art. 6 ust. 1 lit. f RODO nazywamy dalej „usprawiedliwionym interesem”).


2.  

Komu przekazujemy Państwa dane osobowe?

Alfa Laval przekazuje Państwa dane osobowe:

1. odbiorcom danych osobowych takim jak podmioty świadczące usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową lub rachunkową, działające na zlecenie Alfa Laval,


2. podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu Alfa Laval, takim jak firmy obsługujące systemy teleinformatyczne, agencje ochrony, podmioty świadczące usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową lub rachunkową, działające na zlecenie Alfa Laval,


3. innym administratorom danych osobowych, przetwarzającym dane osobowe we własnym imieniu, podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze), organom i sądom w zakresie czynności prowadzonych przez tymi organami lub sadami, podmiotom współpracującym z Alfa Laval przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych lub prawnych, w zakresie, w jakim staną się one administratorami danych.

Dane osobowe pozyskiwane z innych źródeł

W przypadku brania udziału w rekrutacji prowadzonej za pośrednictwem wyspecjalizowanych agencji lub portali, Alfa Laval wejdzie w posiadanie Państwa danych osobowych przekazanych w toku tej rekrutacji, przekazanych nam przez podmioty pośredniczące (agencje i firmy pośredniczące w zatrudnieniu).

Czy dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)?

Na chwilę obecną Alfa Laval nie planuje przekazywać Państwa danych osobowych poza EOG (tj. obszar obejmujący UE, Norwegię, Islandię i Liechtenstein).

W przypadku, gdy Alfa Laval podejmie decyzję o przekazaniu danych poza EOG, zostanie to dokonane wyłącznie na warunkach i w zakresie, na jaki zezwoli prawo.

Jak długo przetwarzamy Państwa dane osobowe?

Alfa Laval nie przetwarza danych osobowych dłużej, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane. Oznacza to, że z danych osobowych Alfa Laval będzie korzystać, odpowiednio w przypadku kandydatów do pracy:

1. przez czas prowadzenia konkretnej rekrutacji lecz nie dłużej niż przez 12 miesięcy (w zakresie zgody udzielonej przez kandydata). W przypadku wyrażenia zgody przez kandydata na przetwarzanie danych osobowych w toku konkretnej rekrutacji, dane osobowe będą przetwarzane przez czas jej prowadzenia jednak nie dłużej niż 12 miesięcy.


2. Ponadto Państwa dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony Alfal Laval przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres trzech lat od zakończenia rekrutacji, lub do czasu prawomocnego zakończenia postępowań związanego z rekrutacją.

Czy dokonujemy profilowania danych osobowych?

Alfa Laval nie dokonuje zautomatyzowanej analizy Państwa danych prowadzących do zautomatyzowanego podejmowania jakichkolwiek decyzji dotyczących kandydatów, pracowników lub współpracowników, ani nie dokonuje opracowań przewidywań na temat preferencji lub przyszłych zachowań.

Jakie są Państwa uprawnienia?

Proszę pamiętać, że przysługują Państwu następujące prawa:

1. prawo dostępu do treści swoich danych osobowych (złożenia wniosku o informację o przetwarzanych danych oraz uzyskania ich kopii, w tym kopii własnych danych osobowych, które są przekazywane do państwa trzeciego) oraz prawo ich sprostowania (poprawienia), usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie, ograniczenia przetwarzania (wstrzymania operacji na danych lub nieusuwania danych – stosownie do złożonego wniosku), a także prawo do przenoszenia tych danych do innego administratora danych lub do Państwa (w zakresie określonym art. 20 RODO),


2. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie udzielonej przez Państwa zgody przed jej cofnięciem,


3. w szczególnych sytuacjach możecie w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez Alfa Laval danych osobowych, jeżeli podstawą wykorzystania danych jest prawnie usprawiedliwiony interes Alfa Laval lub interes publiczny. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu sprzeciwu, Alfa Laval nie będzie mogła przetwarzać Państwa danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że Alfa Laval wykaże, że istnieją:

• ważne uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub


• podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Z wszystkich tych praw można skorzystać składając odpowiedni wniosek w Alfa Laval na adres firmy tj. ul. Zawiła 56, 30-390 Kraków z dopiskiem „dane osobowe” lub na adres email: rekrutacja.krakow@alfalaval.com.

Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa.

Przysługuje Państwu również możliwość wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Alfa Laval narusza przepisy RODO.

Zgoda

Jeżeli wykorzystanie przez Alfa Laval danych osobowych nie jest konieczne do wykonania umowy, realizacji obowiązku prawnego lub nie stanowi uzasadnionego interesu Alfa Laval, Alfa Laval może prosić Państwa o wyrażenie zgody na określone sposoby wykorzystania danych osobowych. Bez takiej zgody Alfa Laval nie będzie mogła wykorzystać tych Państwa danych w procesie(ach) rekrutacyjnych lub umożliwić korzystania z niektórych usług lub udogodnień dostarczanych przez Alfa Laval kandydatom do pracy lub swoim pracownikom.

Podanie przez Państwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa pracy i inne właściwe przepisy w związku z zatrudnieniem w Alfa Laval jest wymogiem ustawowym, a konsekwencją jego niedopełnienia będzie uniemożliwienie podjęcia zatrudnienia w Alfa Laval.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji, w szczególności w CV oraz liście motywacyjnym na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych w Alfa Laval Kraków sp. z o.o. zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO).