Referent/referentka ds. dokumentów statków żeglugi śródlądowej

Praca z użyciem komputera powyżej czterech godzin dziennie.

Praca w terenie oraz na jednostce pomiarowej.

• prowadzenie spraw związanych z wydawaniem, odnawianiem, zmianą, wymianą oraz wydawaniem wtórników dokumentów statków żeglugi śródlądowej
• przyjmowanie i weryfikowanie wniosków oraz dokumentacji, w tym sprawdzanie ich kompletności i przygotowywanie spraw do rozstrzygnięcia
• przygotowywanie projektów dokumentów statków, decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń, wezwań, zawiadomień i innej korespondencji
• prowadzenie i aktualizowanie rejestrów oraz baz danych dotyczących statków, w tym rejestru administracyjnego, numerów ENI, PBDS i EHDB
• prowadzenie korespondencji oraz udzielanie informacji właścicielom i armatorom statków, organom administracji i innym uprawnionym podmiotom w zakresie prowadzonych spraw
• sporządzanie zestawień, wykazów i sprawozdań oraz kompletowanie i przygotowywanie dokumentacji spraw do archiwizacji

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.
• znajomość przepisów ustawy o żegludze śródlądowej oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych, w szczególności przepisów regulujących wydawanie, odnawianie, przedłużanie okresu ważności, zmianę, wymianę oraz wydawanie wtórników dokumentów statków żeglugi śródlądowej
• umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office lub równoważnego
• umiejętność sprawnej pracy z dokumentacją oraz danymi w systemach informatycznych
• dokładność, systematyczność i odpowiedzialność
• umiejętność analizy dokumentów i wyszukiwania potrzebnych informacji
• dobra organizacja pracy własnej
• umiejętność poprawnego formułowania pism i korespondencji
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego związane z żeglugą śródlądową, transportem wodnym albo administracją transportową.
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
• doświadczenie w przygotowywaniu projektów decyzji administracyjnych, zaświadczeń lub innych dokumentów urzędowych,
• znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją, w szczególności eDok,

• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Dodatki do wynagrodzenia: dodatek stażowy (min. 5% -max. 20%, uzależniony od stażu pracy),
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "13 pensja", nagrody jubileuszowe przyznawane zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego,
• Możliwość ubiegania się o mianowanie na urzędnika służby cywilnej, co uprawnia po zdanym egzaminie - do dodatkowych uprawnień (np. dodatkowy urlop do 12 dni, dodatek finansowy, większa ochrona zatrudnienia iwynagrodzenia),
• Doskonałą lokalizację urzędu w centrum Szczecina.