Główny specjalista/główna specjalistka ds. zapewniania i rozliczania środków finansowych

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:

• Zagrożenie korupcją

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)
• Praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem

• Realizuje zadania związane z planowaniem, wydatkowaniem, przepływem środków finansowych oraz gospodarowaniem środkami publicznymi w zakresie kosztów zarządzania Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (MF EOG) i Norweskiego Mechanizmu Finansowego (NMF) poprzez przygotowanie formularzy planistycznych do ustawy budżetowej, sporządzanie i aktualizację harmonogramu rzeczowo-finansowego według planu Departamentu, opracowanie sprawozdań z realizacji wydatków
• Gromadzi informacje nt. wdrażania i rozliczania projektów finansowanych ze źródeł zagranicznych, przygotowuje wkłady do finansowych raportów okresowych MF EOG i NMF, weryfikuje wkłady dot. postępu rzeczowego i wydatkowania środków przez poszczególne komórki ministerstwa do finansowych raportów okresowych
• Monitoruje sposób wydatkowania środków finansowych w ministerstwie w ramach pomocy technicznej programów i kosztów zarządzania MF EOG i NMF poprzez bieżącą weryfikację zapotrzebowania na środki finansowe zaangażowanych komórek obsługowych Ministerstwa i przygotowuje wnioski o przeniesienia pomiędzy częściami budżetowymi, działami, rozdziałami, paragrafami klasyfikacji budżetowej, jak również pomiędzy programami operacyjnymi
• Przygotowuje zestawienia, analizy dot. wydatkowania środków finansowych pochodzących z budżetu państwa w ramach pomocy technicznej i kosztów zarządzania MF EOG i NMF
• Monitoruje i przygotowuje wkład do raportów do Krajowego Punktu Kontaktowego i Biura Mechanizmów Finansowych w projektach finansowanych ze środków MF EOG i NMF
• Współuczestniczy w sprawach związanych z pozyskiwaniem środków na realizację działań będących w kompetencji ministerstwa, weryfikuje dokumenty finansowe (faktury/rachunki/opisy), jak również współuczestniczy w zarządzaniu środkami finansowymi w ramach Pomocy Technicznej Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko 2021-2027 (PT FEnIKS), MF EOG i NMF
• Uczestniczy w pracach nad dokumentami programowymi, aktami prawnymi, wytycznymi i instrukcjami wykonawczymi dotyczącymi funduszy unijnych i programów MF EOG i NMF w zakresie spraw finansowych, pomocy technicznej i kosztów zarządzania
• Wykrywa i informuje przełożonych o nieprawidłowościach oraz podejrzeniach oszustw i nadużyć finansowych powstałych w trakcie realizacji wdrażanych projektów pomocy technicznej i kosztów zarządzania MF EOG

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Doświadczenie zawodowe: 1,5 roku w obszarze realizacji projektów, w tym planowania i rozliczania funduszy unijnych albo powyżej 4 lat w jednostkach sektora finansów publicznych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027
• Znajomość rozporządzeń Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) dotyczących Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Funduszu Spójności
• Znajomość wytycznych regulujących kwalifikowalność wydatków, dotyczących wykorzystania środków pomocy technicznej
• Znajomość zasad realizacji MF EOG i NMF (Memorandum of Understanding, Regulacje ws. wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2021-2028, wytyczne dot. wdrażania)
• Umiejętność obsługi programu MS Excel na poziomie średniozaawansowanym
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Kompetencje behawioralne: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, myślenie analityczne, współpraca
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), gratyfikację finansową za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe
• Praca hybrydowa: 2 dni w tygodniu praca zdalna; w okresie adaptacyjnym praca stacjonarna (pierwsze 3 miesiące pracy)
• Ruchomy czas pracy
• Pakiet świadczeń socjalnych, w tym m. in. dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Świadczenia dodatkowe: karty sportowe, zniżki na bilety do wybranych warszawskich teatrów, ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach
• Możliwość rozwoju zawodowego (m. in. szkolenia, dofinansowanie do nauki języka obcego i studiów podyplomowych)
• Przyjazne miejsce pracy: pomieszczenie i stojaki na rowery na terenie urzędu oraz prysznice, bufet w siedzibie urzędu