Główny specjalista/główna specjalistka ds. administracyjnych i rozliczania umów

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją.

• Odpowiada za przebieg procesu wydatkowania środków budżetowych w zakresie zakupu towarów oraz usług teleinformatycznych;
• Sprawuje kontrolę nad realizacją umów teleinformatycznych pod względem formalnofinansowym, poprawnością realizacji wydatkowania środków oraz prawidłowości wystawionych dokumentów przez firmy zewnętrzne;
• Koordynuje prace Biura w zakresie określania bieżącego i przewidywanego zapotrzebowanie na zakup usług teleinformatycznych, sprzętu komputerowego, oprogramowania i aplikacji biurowych oraz inne wyposażenie teleinformatyczne oraz zapewnienia pracownikom Inspektoratu właściwych narzędzi informatycznych oraz pomocy w zakresie wykonywanych zadań;
• Nadzoruje prowadzenie dokumentacji związanej z wydatkowaniem środków budżetowych w zakresie zakupu usług teleinformatycznych, planu zamówień publicznych, zmiany planów oraz zapotrzebowani od innych komórek organizacyjnych;
• Bierze udział w procesach dotyczących postępowań o zamówienie publiczne w zakresie działalności Biura, m.in. bierze udział w komisjach przetargowych;
• Bierze udział przy tworzeniu oraz aktualizacji: wewnętrznych procedur, dokumentacji przetargowej, dokumentacji teleinformatycznej z zakresu działalności biura;
• Współpracuje z pozostałymi komórkami wewnętrznymi Biura i komórkami organizacyjnymi Głównego Inspektoratu w zakresie związanym z zadaniami wieloosobowego stanowiska pracy;
• Współpracuje z Inspektorem Ochrony Danych w zakresie współtworzenia oraz aktualizacji procedur, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

• wykształcenie: wyższe lub wyższe profilowane: administracja, finanse;
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego przy wykształceniu wyższym profilowanym: co najmniej 2,5 roku doświadczenia zawodowego, przy wykształceniu wyższym: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obu przypadkach w pracy w administracji publicznej bądź w jednostkach sektora finansów publicznych;
• Znajomość aktów prawnych: ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o służbie cywilnej, znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych;
• Znajomość języka angielskiego poziom komunikatywny, umożliwiający czytanie dokumentacji projektowej;
• Kompetencje: komunikatywność, sumienność, umiejętność organizacji pracy własnej, samodzielność, orientacja na klienta, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, współpraca w zespole, myślenie analityczne, rozwiązywanie problemów.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Prawo jazdy kategorii B;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym B2.

• stabilną pracę, rozwój kompetencji i kwalifikacji poprzez pracę w ciekawych obszarach, współpracę z ekspertami;
• regularnie wypłacane wynagrodzenie;
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne - trzynaste wynagrodzenie;
• nagrody jubileuszowe;
• dodatek zadaniowy, dodatek inspekcyjny, dodatek służby cywilnej – przysługujące zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• nagrody uznaniowe;
• odprawę emerytalną/rentową;
• łatwiejsze godzenie życia zawodowego i prywatnego poprzez możliwość elastycznego czasu pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 7:00 a 10:00) oraz indywidualnego rozkładu czasu pracy;
• możliwość częściowego wykonywania pracy poza siedzibą urzędu - praca zdalna;
• różnorodne szkolenia, refundację nauki języka obcego i studiów;
• możliwość rozwoju zawodowego;
• wsparcie na etapie wdrażania do pracy;
• program wsparcia psychologicznego dla pracowników GITD;
• pakiet socjalny (niskooprocentowane pożyczki, pomoc finansowa w trudnych sytuacjach, dofinansowanie do wypoczynku, dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych), możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie w preferencyjnej cenie; korzystna oferta dodatkowej opieki medycznej oraz karty sportowej, dopłaty do legitymacji zniżkowych PKP.