Referent/referentka ds. obsługi sekretariatu

Praca administracyjno-biurowa w siedzibie PINB, obsługa komputera powyżej 4 godziny dziennie. Praca odbywa się codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach: poniedziałki 9.00 – 17.00, wtorki-czwartki 7.30 – 15.30, piątki 7.00 – 15.00. Pomieszczenia zajmowane przez Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Bochni znajdują się na parterze budynku. Ciągi piesze i pomieszczenia (również higieniczno-sanitarne) nie są przystosowane dla osób z niepełnosprawościami. Norma dobowa czasu pracy wnosi 40 godzin tygodniowo (8 godzin dziennie).

• obsługuje dziennik podawczy / sekretariat
• prowadzi kalendarz spotkań Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Bochni
• wysyła korespondencję urzędową
• obsługuje stronę BIP urzędu
• zbiera dane statystyczne i sporządza sprawozdania do GUS oraz innych organów i instytucji

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• biegła obsługa EZD RP
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• wysoka kultura osobista, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, terminowość i odporność na stres
• umiejętność obsługi ePUAP, EZD RP, e-Doręczenia
• znajomość przepisów: kodeks postępowania administracyjnego, prawo budowlane.

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników