Front Office & Administration Specialist (m/f)
wygasa za 29 dni
(do )
-
Warszawa, mazowieckie
Umowa o pracę
MichalePage feed import
Zakres obowiązków
-
Obsługa recepcji oraz pełnienie roli pierwszego punktu kontaktu dla gości i partnerów biznesowych.
-
Organizacja pracy biura, w tym zamawianie artykułów biurowych i spożywczych.
-
Koordynowanie obiegu dokumentów, przesyłek i korespondencji.
-
Organizacja spotkań, wideokonferencji oraz przygotowywanie sal konferencyjnych.
-
Wsparcie w organizacji podróży służbowych i rozliczaniu kosztów delegacji.
-
Zarządzanie kalendarzami wybranych członków zespołu.
-
Przygotowywanie i edycja prezentacji oraz materiałów biznesowych.
-
Współpraca z dostawcami usług, administracją budynku oraz wsparcie w obszarze facility management.
-
Organizacja lunchów, śniadań biznesowych i niewielkich wydarzeń firmowych.
-
Bieżące wsparcie administracyjne zespołu inwestycyjnego i działu administracji.
Wymagania
-
Doświadczenie na stanowisku recepcyjnym, administracyjnym lub asystenckim.
-
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, minimum C1, umożliwiająca codzienną współpracę międzynarodową.
-
Otwartość na pracę stacjonarną w godzinach 9:00-18:00 z wliczoną godzinną przerwę na lunch.
-
Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i umiejętność samodzielnego ustalania priorytetów.
-
Otwartość na różnorodne zadania i elastyczne podejście do obowiązków.
-
Wysoka kultura osobista, profesjonalizm i umiejętność budowania relacji oraz komunikacji z osobami na różnych szczeblach organizacji.
-
Proaktywność, inicjatywa i gotowość do działania.
-
Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności PowerPoint.
-
Mile widziane doświadczenie w środowisku usług profesjonalnych, finansowym lub w mniejszych, dynamicznych organizacjach.
Oferujemy
-
Umowę o pracę i stabilne zatrudnienie w organizacji o bardzo niskiej rotacji pracowników.
-
Możliwość codziennej współpracy z doświadczonym zespołem administracyjnym i biznesowym.
-
Ekspozycję na międzynarodowe środowisko oraz bliską współpracę z osobami pełniącymi kluczowe role w organizacji.
-
Pensję podstawową oraz roczną premię.
-
Prywatną opiekę medyczną oraz dofinansowanie do aktywności sportowej po okresie próbnym.
-
Ubezpieczenie na życie ze składką kapitałową.
-
Możliwość rozwoju w obszarze administracji, koordynacji biura i wsparcia biznesu wraz z sukcesywnym rozwojem obszaru odpowiedzialności.
-
Administratorem danych osobowych jest Michael Page Finance & Human Resources 40-007 Katowice Uniwersytecka 13, NIP: 5252345586. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.
-
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Michael Page Finance & Human Resources 40-007 Katowice Uniwersytecka 13, NIP: 5252345586 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.
Dodana
Wygasa
(za 29 dni)
Praca alert - powiadomienia
Inny, Warszawa
Nie udało się załadować opcji udostępniania.
Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?
Zobacz profil pracodawcyPolecani pracodawcy
Praca w sąsiednich miejscowościach
- Praca Blizne Łaszczyńskiego
- Praca Blizne Jasińskiego
- Praca Lubiczów
- Praca Opacz-Kolonia
- Praca Ząbki
- Praca Mory
- Praca Raszyn
- Praca Macierzysz
- Praca Jaworowa
- Praca Latchorzew
- Praca Michałowice-Wieś
- Praca Babice Nowe
- Praca Jawczyce
- Praca Klaudyn
- Praca Kwirynów
- Praca Mościska
- Praca Falenty Nowe
- Praca Puchały
- Praca Bronisze
- Praca Reguły