Inspektor/inspektorka Składnicy Akt w Wydziale Wspomagającym

Komenda Miejska Policji w Legnicy

wygasa za 10 dni (do 6 wrz)

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Starszy inspektor/starsza inspektorka ds. paszportowych
Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie
- Lublin
- umowa o pracę
Dodana 27 sierpnia
Inspektor weterynaryjny/inspektorka weterynaryjna ds. Bezpieczeństwa Żywności
Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Wieluniu
- Wieluń
- umowa o pracę
Dodana 27 sierpnia
Referent/referentka ds. wierzycielskich
Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu
- Poznań
- umowa o pracę
Dodana 27 sierpnia

Zakres obowiązków

praca biurowa przy komputerze powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy
konieczność przemieszczania się po archiwum i przenoszenia teczek oraz kartonów z dokumentacją (wymaga wysiłku fizycznego)
narażenie jest na kontakt z kurzem i inne czyniki biologiczne
brak windy w celu przemieszczania się pomiędzy pomieszczeniami archiwum
praca jednozmianowa wykonywana w porze dziennej od poniedziałku do piątku
praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym
stanowisko pracy wyposażone w urządzenia biurowe

Prowadzenie ewidencji związanej z prowadzeniem i wypożyczaniem materiałów archiwalnych i niearchiwalnych przechowywanych w Składnicy Akt KMP w Legnicy
Realizowanie zadań dotyczących udzielania pomocy instruktażowej i szkoleniowej pracownikom i funkcjonariuszom w zakresie przygotowania dokumentów do archiwizacji
Przygotowywanie protokołów brakowania akt kat. B i BE po upływie okresu ich przechowywania
Prowadzenie rejestrów protokołów kat. B i BE, rejestrów protokołów kat. BC, rejestrów akt przekazania, księgi ewidencji korzystających z akt i wypożyczających akta
Przeprowadzanie kwerend i sprawdzeń lustracyjnych w zasobach Składnicy Akt KMP w Legnicy
Weryfikacja protokołów brakowania akt kat. BC sporządzonych przez komórki /jednostki KMP w Legnicy
Gromadzenie, przechowywanie, udostępnianie zasobów archiwalnych KMP w Legnicy
Udostępnianie akt i udzielanie informacji uprawnionym podmiotom zgodnie z obowiązującymi przepisami
Profilaktyka i konserwacja zgromadzonego zasobu będącego na stanie Składnicy Akt

wykształcenie: średnie Znajomość przepisów tj. Zarządzenie nr 920 KGP w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji, Ustawy o ochronie informacji niejawnych, Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresie działania archiwów zakładowych; Znajomość zasad klasyfikowania, kwalifikowania, porządkowania i przechowywania dokumentacji;Umiejętność prowadzenia ewidencji dokumentacji archiwalnej, umiejętność obsługi urządzeń biurowych, dokładność, systematyczność i dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole.
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
Uprawnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,Poufne potwierdzające dokumentem wydanym przez organy Policji lub ABW albo zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego mającego na celu uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,Poufne.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: brak
doświadczenia zawodowego

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Dodatkowe wynagrodzenie roczne (13-tka)
Nagrody jubileuszowe oraz premie kwartalne
Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze
Możliwość wykupienia ubezpieczenia grupowego
Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
Wynagrodzenie zasadnicze brutto w kwocie 5.116,99 zł. (przy mnożniku 1,8000) oraz dodatek za staż pracy powyżej 5 lat (maksymalnie do 20%)