Starszy referent/starsza referentka ds. obsługi sekretariatu

Praca biurowa na I piętrze budynku, w pomieszczeniu biurowym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej. Bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych.

Podstawowe wyposażenie na biurku: komputer, telefon, drukarka, skaner.

• Ewidencja pism wpływających i wychodzących z Wydziału w odpowiednich rejestrach, systemach oraz w systemie SIDAS w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji w komórce organizacyjnej
• Archiwizowanie dokumentacji i przekazywanie jej do archiwum KPP w Wejherowie zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Aktualizacja bazy danych SWOP w zakresie rejestracji czasu pracy, ewidencji urlopowej, absencji chorobowej oraz godzin nadliczbowych funkcjonariuszy i pracowników Wydziału
• Zapoznawanie funkcjonariuszy z aktami prawnymi i poleceniami przełożonych zgodnie z dekretacją
• Redagowanie krótkich pism na polecenie przełożonego w celu wsparcia bieżącej pracy Wydziału
• Obsługa systemu elektronicznego nadawcy Poczty Polskiej w zakresie rejestrowania i przesyłania korespondencji resortowej jawnej oraz w zakresie kompetencji związanych z posiadaną dokumentacją w tym zakresie

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub w pracy biurowej
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• umiejętności interpersonalne: współpraca z innymi pracownikami, asertywność
• komunikatywność oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• samodzielność oraz umiejętność organizacji pracy własnej
• umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office
• umiejętność określania priorytetów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego

• Ruchomy czas pracy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników