Senior Payroll Specialist (m/k)
Polecana
ManpowerGroup Sp. z o.o.

Senior Payroll Specialist (m/k)

ManpowerGroup Sp. z o.o. 
wygasa za 12 dni (do )
  • Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Pełny etat

Starszy specjalista (senior)

Praca hybrydowa

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Więcej informacji na temat Manpower znajduje się na www.manpower.pl


Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Zakres obowiązków

  • Manage and oversee complex payroll activities for assigned countries or regional payroll clusters.
  • Serve as the subject matter expert on payroll regulations, statutory deductions, taxation, recurring payroll events, off-cycle payments, corrections, and year-end processes.
  • Conduct detailed payroll validations, including data reviews, simulation testing, variance analysis, discrepancy investigations, and final payroll approvals.
  • Handle and resolve escalated payroll-related queries from employees and managers, ensuring a high level of service and timely resolution.
  • Prepare and review payroll outputs and documentation, including payroll reports, bank files, general ledger files, payslips, audit support documentation, and statutory reporting data.
  • Collaborate with payroll vendors, HR teams, and HRIS specialists to resolve system issues, investigate data discrepancies, and implement process improvements.
  • Ensure compliance with internal payroll policies, local labor regulations, tax requirements, and data privacy standards.
  • Proactively identify payroll risks, process gaps, and compliance issues, escalating concerns where appropriate.
  • Support, coach, and mentor Payroll Specialists by sharing knowledge, maintaining process documentation and standard operating procedures (SOPs), and contributing to onboarding and cross-training activities.
  • Participate in payroll transformation, automation, and continuous improvement projects.

Wymagania

  • Minimum 5 years of payroll experience, preferably in an international organization, SSC, BPO, or shared services environment.
  • Fluency in English (min. C1)
  • Strong understanding of end-to-end payroll processes and country-specific payroll legislation.
  • Solid knowledge of payroll calculations, taxation, statutory deductions, social security contributions, and year-end payroll activities.
  • Experience with payroll reconciliations, variance analysis, and payroll reporting.
  • Proficiency in Microsoft Excel and experience working with payroll systems, HRIS platforms, and case management tools.
  • Strong analytical, organizational, and problem-solving skills with excellent attention to detail.
  • Ability to communicate complex payroll topics clearly and effectively to a wide range of stakeholders.
  • Experience in coaching, supporting, or mentoring junior team members.
  • High level of integrity, confidentiality, and professionalism when handling sensitive employee information.
  • Customer-focused mindset with excellent stakeholder management and communication skills.

Oferujemy

  • Direct employment contract with our client
  • Flexible working hours (start from 8:00-10:00)
  • Hybrid working model
  • Annual bonus
  • Private medical care for you and your family
  • Shorter working day on Fridays
  • Multisport card
  • Company gifts (twice a year)
  • Christmas bonus
  • Location: Warsaw
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Przyjazna atmosfera
  • Stabilne warunki zatrudnienia
Dowiedz się więcej o pracodawcy
  • Administratorem danych osobowych jest ManpowerGroup Sp. z o.o. 00-838 Warszawa ul. Prosta 68, NIP: 5262493733. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.
  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez ManpowerGroup Sp. z o.o. 00-838 Warszawa ul. Prosta 68, NIP: 5262493733 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.
Dodana
Wygasa (za 12 dni)
ManpowerGroup Sp. z o.o.

Dowiedz się więcej o pracodawcy

ManpowerGroup sp. z o.o.

Zobacz profil pracodawcy

Podobne oferty pracy

Polecani pracodawcy

Lambda S.A.
Lambda S.A.
Łódź
8 ofert pracy
SWIETELSKY RAIL POLSKA Sp. z o.o.
SWIETELSKY RAIL POLSKA sp...
Kraków
3 oferty pracy
SEMPRE FARBY SP. Z O.O.
SEMPRE FARBY SP. Z O.O.
Bielsko-Biała
 
Bilfinger ISP Poland
Bilfinger ISP Poland
 
RISER.domy
RISER.domy
Jaworzno
 

Praca w sąsiednich miejscowościach