Główny specjalista/główna specjalistka ds. prowadzenia i koordynacji projektów

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca administracyjno-biurowa
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
• Zagrożenie naciskami grup przestępczych
• Zagrożenie korupcją
• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

• Prowadzi i koordynuje projekty, w tym współfinansowane ze środków Unii Europejskiej (UE) oraz przedsięwzięcia rozwojowe realizowane w departamencie.
• Monitoruje realizację działań rozwojowych pod względem zgodności z przyjętym zakresem rzeczowym, harmonogramem oraz założonym budżetem, identyfikuje ryzyka i rekomenduje działania zaradcze.
• Przygotowuje i aktualizuje dokumentację dotyczącą realizowanych przedsięwzięć rozwojowych, w szczególności harmonogramy, plany działań, raporty oraz informacje o stanie realizacji i postępie prac.
• Współpracuje z Centrum Informatyki Resortu Finansów (CIRF) oraz spółką celową Aplikacje Krytyczne oraz innymi wykonawcami zewnętrznymi odpowiedzialnymi za rozwój i utrzymanie systemów informatycznych, w zakresie planowania, realizacji i wdrażania zmian wynikających z prowadzonych przedsięwzięć rozwojowych.
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Finansów (MF) w zakresie realizowanych w departamencie przedsięwzięć rozwojowych.
• Bierze udział w określaniu i planowaniu potrzeb finansowych przedsięwzięć rozwojowych oraz przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do wszczęcia i realizacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
• Uczestniczy w koordynacji nadzoru realizowanego przez departament nad Centrum Kompetencyjnym w Izbie Administracji Skarbowej w Bydgoszczy w zakresie prowadzenia Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) oraz Centrum Kompetencyjnym w Izbie Administracji Skarbowej w Katowicach w zakresie prowadzonych tam rejestrów.

• wykształcenie: wyższe magisterskie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze realizacji projektów informatycznych
• Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze uzyskania tego poświadczenia
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikowanie się z przedstawicielami Unii Europejskiej i tworzenie tekstów w obszarze właściwości wydziału
• Znajomość przepisów ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych w zakresie wydatkowania środków publicznych
• Znajomość zasad realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich
• Znajomość metodyk i narzędzi zarządzania projektami, w tym podejść zwinnych Agile (np. Scrum, Kanban) oraz PRINCE2
• Umiejętność obsługi programu MS Excel na poziomie średniozaawansowanym
• Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność współpracy w zespole
• Umiejętność analizy i interpretacji przepisów prawa
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Certyfikat PRINCE2 Foundation lub równoważny

• Stabilne zatrudnienie - umowa o pracę
• Elastyczny czas pracy
• Możliwość świadczenia pracy w modelu hybrydowym (połączenie pracy zdalnej z pracą stacjonarną w budynku Ministerstwa Finansów)
• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat - od 5% do 20% wynagrodzenia, zgodnie z udokumentowanym stażem pracy), nagrody jubileuszowe
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Możliwość rozwoju poprzez pracę w zespole profesjonalistów i ekspertów z różnych dziedzin oraz udział w strategicznych projektach
• Możliwość godzenia pracy zawodowej z pracą naukową
• Kursy, szkolenia, dofinansowanie do wybranych form edukacji własnej
• Możliwość zakupu: grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, pakietów opieki medycznej, uprawnień do zniżek PKP
• Pakiet socjalny: dofinansowanie do sportu i kultury, wypoczynku, karty fitness
• Przyjazne środowisko pracy: kiosk i bufet pracowniczy, pokój dla rodzica z dzieckiem, biblioteka, poczta, bankomat, klimatyzowane pomieszczenia
• Doskonałą lokalizację urzędu w historycznym budynku w centrum Warszawy – szybki i łatwy dojazd
• Dostosowanie urzędu do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, możliwość dopasowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności