Referent/referentka ds. administracyjnych

1.Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca biurowa wykonywana w siedzibie urzędu,
• praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
• oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym,
• praca siedząca, jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy,
• praca w porze dziennej,
• praca pod presją czasu,
• stres wynikający ze spiętrzenia zadań,
• wyposażenie stanowiska pracy zgodne z zaleceniami ergonomii, oświetlenie pomieszczenia pracy zgodne z wymogami.

2.Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• budynek wielokondygnacyjny bez windy,
• parking własny,
• budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób na wózku inwalidzkim (brak podjazdu do budynku),
• w budynku toaleta przystosowana jest do osób niepełnosprawnych,
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz niesłyszącym,
• narzędzia pracy: komputer, drukarka, niszczarka, kserokopiarka, telefon.

• Prowadzi elektroniczną ewidencję pism wpływających i wychodzących w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów w Biurze,
• Archiwizuje i przekazuje akta do Archiwum w celu prawidłowego obiegu dokumentów w Biurze,
• Obsługuje Biuro w zakresie powielania dokumentów,
• Prowadzi sprawy z zakresu tajemnicy skarbowej w celu realizacji zadań nałożonych na komórkę organizacyjną.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Znajomość języka obcego: angielski na poziomie komunikatywnym,
• Ogólna znajomość polskiego systemu podatkowego oraz zasad funkcjonowania polskiej administracji podatkowej,
• Umiejętność obsługi aplikacji biurowych (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy do prezentacji),
• Umiejętność pracy w zespole,
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych i spiętrzenia zadań,
• Umiejętność jasnego i zrozumiałego przekazywania informacji,
• Umiejętność dobrej organizacji pracy,
• Odpowiedzialność (planowanie i organizacja),
• Umiejętności analityczne,
• Umiejętności techniczne,
• Gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji,
• Komunikatywność,
• Dokładność,
• Dyspozycyjność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego

• Ruchomy czas pracy,
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy,
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Benefity płacowe - dodatek za wysługę lat od 5 do 20 % wynagrodzenia zasadniczego, dodatkowe wynagrodzenie roczne („13tka”), nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne/rentowe,
• Pakiet socjalny - dofinansowanie do wypoczynku, zakupu okularów korekcyjnych, niskoprocentowe pożyczki na cele mieszkaniowe, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
• Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego,
• Wsparcie psychologa,
• Możliwość rozwoju zawodowego i uczestnictwa w szkoleniach,
• Możliwość udziału w organizowanych przez Izbę Administracji Skarbowej badaniach profilaktycznych.