Specjalista/specjalistka ds. finansowych

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Częste kontrole.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
• miejsce pracy: III piętro,
• budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

• Opiniuje pod względem finansowym oraz sprawdza z planem rzeczowo-finansowym Ministerstwa dokumenty wywołujące skutki finansowe dla Ministerstwa (umowy cywilnoprawne, wnioski o zaangażowanie środków/dokonanie zakupu).
• Wystawia polecenia przelewów środków zgodnie z otrzymanymi opisami merytorycznymi do faktur, not i innych równoważnych im dokumentów.
• Rejestruje w systemie Quorum w module AZF umowy cywilno-prawne zawierane przez Ministerstwo, wnioski o zaangażowanie środków oraz wprowadza wynikające z nich zaangażowanie środków do ksiąg rachunkowych.
• Sprawdza dokumenty finansowo-księgowe otrzymane od kontrahentów pod względem formalno rachunkowym.
• Uczestniczy w opiniowaniu projektów zewnętrznych oraz wewnętrznych aktów prawnych z zakresu właściwości Wydziału.
• Bierze udział w przygotowaniu niezbędnych informacji dla Najwyższej Izby Kontroli.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze finansów lub księgowości albo w administracji publicznej.
• Znajomość ustawy o finansach publicznych.
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej.
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej.
• Umiejętności i kompetencje: komunikacja, myślenie analityczne, współpraca, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, argumentowania.
• [Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.] W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe ekonomia lub finanse i rachunkowość.
• doświadczenia zawodowego
• Umiejętność obsługi programu księgowego QNT.
• Umiejętność obsługi Systemu bankowości elektronicznej.
• Znajomość ustawy o rachunkowości.
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Czas i organizacja pracy

• Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 7.00 a 9.30).
• Indywidualny rozkład czasu pracy.
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy.
• Możliwość obniżenia wymiaru czasu pracy w trudnym okresie dla pracownika.
• Praca zdalna – po uzgodnieniu zakresu i wymiaru.

Wypoczynek

• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.
• Dostosowanie planów urlopów pracowników, którzy są rodzicami/opiekunami dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych.

Sport, rekreacja i czas wolny

• Karty sportowe – FitProfit lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych.
• Miejsce do ćwiczeń.
• Miejsce do odświeżenia się.
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne.

Benefity finansowe

• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
• Nagroda jubileuszowa.
• „Trzynaste” wynagrodzenie.
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
• Możliwość przystąpienia do PPK.
• Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki na cele mieszkaniowe.
• Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej.

Dojazd do pracy

• Pomieszczenie na rowery na terenie urzędu.
• Możliwość wykupienia legitymacji uprawniających do przejazdów koleją z 50% zniżką.
• Dogodna lokalizacja w centrum Warszawy z rozbudowaną siecią połączeń komunikacyjnych.

Inne

• Bufet.
• Kiosk.
• Bogaty pakiet szkoleń, możliwość refundacji kosztów nauki języka.
• Możliwość godzenia pracy zawodowej z pracą naukową.
• Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie.
• Dostosowanie urzędu do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, możliwość dopasowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności.
• Dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok do pracy z monitorem ekranowym.